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d/ SIG et Système d'Information Budgétaire (SIB) Le SIG que nous venons de définir comprend donc, compte tenu du rôle qui lui est assigné trois sous-systèmes. – sous-système opérationnel, ou encore le Système d'information de la Production: contrôle et suivi de l'activité. – sous-système de décision tactique, ou SI de la fonction management CT. – Sous-système de décision stratégique ou SI de la fonction de management MT & LT. Le Système d'Information de production est le domaine des données précises: c'est celui de la facturation, de la paye, des journaux et des livres de la Comptabilité générale, etc... Le Système d'Information de management est au contraire le domaine des données rapidement disponibles, claires et significatives. C'est l'univers des pourcentages et des graphiques plutôt que celui des nombres exacts au centime près. Ici on préfère une information approximative et suffisamment significative, si possible dans la journée même, à une information précise avec trois ou quatre mois de retard. C'est dans le système d'information de management et plus précisément dans le sous-système de décision tactique que trouve tout naturellement sa place, le Système d'information Budgétaire. Pour mieux saisir le concept de SIB, nous pouvons en énoncer les caractéristiques suivantes: – son élément essentiel sera la base commune de donnée (GRCD) (2) qu'il utilisera concurremment avec les autres sous-systèmes. Il participera de manière active à l'entretien de cette BCD par la recherche systématique de données internes et externes pouvant être intégrées dans les prévisions et le contrôle budgétaires. Le principal fournisseur des données de la BCD sera incontestablement le Système d'Information de la Production d'où l'intérêt de bien organiser ce dernier. – Il sera constamment tourné vers le futur et par conséquent, utilisera des analyses et des techniques appropriées dans le traitement des données. – Il s'emploiera à l'élaboration des principaux états financiers de l'entre prise et en assurera l'organisation, le stockage et la communication. – Il aura également la tâche d'élaborer des softwares (programmes), propres à utiliser les techniques prévisionnelles retenues. Le SIB devrait donc être informatisé. (2) M. LARTIGAU: "Banque de données et prévision interne dans l'entreprise" Thèse Dauphine.
Nous verrons un peu plus en détail les principales tâches du SIB dans un paragraphe ultérieur. 2°) POURQUOI UN SYSTEME D'INFORMATION BUDGETAIRE Nous venons de définir et de situer le système d'Information budgétaire dans le Système d'Information global de l'organisation. Ce qu'il faut bien signaler, c'est que dans la pratique, la procédure budgétaire n'a pas de système d'information propre. Elle doit tout, ou presque, au Système d'information comptable. Il est en effet nécessaire d'élaborer des programmes pour les applications particulières, parallèlement à l'utilisation des packages vendus par les constructeurs.
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