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3°) LES PRINCIPALES TACHES DU SIB
La proposition de créer un SIB indépendant, nous a été dictée par le repérage d'un
certain nombre de tâches qui sortent du domaine de la gestion de tous les jours.
De plus, les données et les traitements qu'exige le système budgétaire sont
généralement différents de ceux des systèmes opérationnels tels que le système
comptable par exemple.
Le SIB aura plusieurs tâches à remplir parmi lesquelles on peut distinguer:
– la collecte des données
– la construction de modèles mathématiques de prévision à court terme, utilisables au
niveau global de l'entreprise.
– l'utilisation de ces modèles pour la prévision et pour la simulation. Ceci permettra de
choisir des objectifs annuels globaux et donc d'assurer la continuité nécessaire entre
plans et budgets.
– la construction de modèles de prévision, utilisables aux niveaux des sections ou des
départements et reposant sur les objectifs globaux.
. évaluation et entretien permanent de différents modèles.
. organisation, stockage et communication des résultats sous formes d'états
synthétiques aptes à aider le processus de décision.
Reprenons un peu plus en détail ces différentes tâches:
a/ Collecte des données:
C'est la première tâche du SIB, elle nécessite le repérage des sources et la définition
des procédures de saisie des données. Elle suppose un recensement préalable des besoins en
information afin de ne pas s'encombrer de données inutiles et d'éviter les phénomènes de
redondances (double emploi).
Les principales sources d'information du SIB sont de deux ordres:
– les sources internes: la comptabilité générale, la comptabilité analytique, les
statistiques des différents services.
– les sources externes: travaux et statistiques des différents organismes publics et privés
chargés de l'information et de la prévision économique.
Il importe de signaler que les données ainsi recueillies doivent subir un certain nombre
d'opérations avant d'être stockées et utilisées dans les calculs:
– vérification, correction, s'il y a lieu;
– classement, analyse et/ou agrégation suivant le besoin
– présentation sous forme de séries statistiques codifiées faisant figurer la série d'origine
et la série corrigée.
b/ La construction de modèles de prévisions globales: