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George Kuehnbaum
Secrétaire-trésorier national
Congrès national de 2008 2
À l’heure actuelle, nous n’utilisons pas les services de consultants pour notre travail lié à la TI et aux
SI, mais nous savons que nous pourrions avoir à le faire dans le cadre de projets à venir. Pour le
moment, nous pouvons compter sur une équipe qualifiée pleinement en mesure de répondre à nos
besoins.
Le Syndicat a investi des montants considérables dans le matériel et les logiciels informatiques.
C’est pourquoi nos vérificateurs ont recommandé un examen de nos applications et processus liés à
la technologie de l’information. Selon eux, l’examen des politiques, procédures et mesures de
contrôle en vigueur nous aiderait à protéger les investissements faits dans les ressources et
infrastructures informatiques. Un tel examen nous permettrait aussi de mieux comprendre notre
exposition aux risques informatiques et de cerner les possibilités d’amélioration des mesures de
contrôle et des processus déjà en place.
Nous avons fait appel à M. Mel Bower, vérificateur d’expérience en matière de la TI, pour mener un
tel examen. En septembre 2007, M. Bower a fait part de ses recommandations au Conseil exécutif
national, et j’ai travaillé avec le service de la TI et des SI à la mise en œuvre des recommandations
retenues par le Conseil.
BUREAU NATIONAL SITUÉ AU 377, RUE BANK
Dans mon dernier rapport au congrès, je faisais un examen détaillé de la situation relative aux
rénovations et à l’agrandissement du bureau national. Au moment du congrès, nous occupions des
bureaux loués en attendant la fin des travaux au 377, rue Bank. En septembre 2005, nous avons
emménagé dans notre « nouvel » immeuble.
Le « nouvel » immeuble offre un milieu de travail de beaucoup supérieur à celui que avions
auparavant. Nous avons été en mesure de mieux organiser nos différents services et d’éliminer bien
des encombrements inutiles. Nous constatons un déroulement plus efficace du travail et une
meilleure utilisation des ressources.
L’immeuble compte maintenant deux salles de réunion, toutes deux équipées du matériel
d’interprétation simultanée. Nous pouvons ainsi réduire nos frais de location de salles de réunion
dans des hôtels quand plus d’une réunion a lieu en même temps au bureau national. De même, la
salle de réunion principale, qui se trouve au 5 e étage, permet la tenue de téléconférences avec service
d’interprétation simultanée. Nous espérons que cette technologie nous aidera, dans certains cas, à
réduire nos frais de déplacement et, dans d’autres, à obtenir le quorum quand une ou plusieurs
personnes ne peuvent venir à Ottawa pour participer à une réunion.
Pour éviter les problèmes causés par un entretien insuffisant, comme ce fut le cas dans le passé, nous
retenons maintenant les services d’un entrepreneur en mécanique qui règle les problèmes liés à
l’immeuble dès qu’ils surviennent.