Temps de travail des soignants et organisation des services ... - Anap

2.6.6. Action 3 : Évolution des plannings pour l’équipe de nuit
Suite au renfort, les équipes de nuit qui se relaient comportent toujours 4 IDE et non plus 3 ou 4 comme auparavant. Le
planning est passé de 4 à 8 semaines avec le roulement initial : 2N/2R/3N/2R/2N/3R après l’essai infructueux d’un autre
rythme. Deux AS sont présents toutes les nuits au lieu de 1 ou 2 auparavant.
2.6.7. Action 4 : Améliorer la répartition du travail par la gestion des compétences
Objectifs :
– Élaborer et valider des fiches de fonction pour tous les postes,
– Construire un tableau des poly compétences et des besoins de formation,
– Prévoir une organisation intégrant la mobilité et la répartition des tâches en découlant.
Démarche et calendrier :
1. Appui à l’élaboration des fiches de fonction pour le 30.06.2007,
2. Organisation de la mobilité interne pour le 30.06.2007,
3. Construction tableau de poly compétences et des besoins de formation pour le 30.06.2007.
Indicateurs :
1. Recueil de fiches de fonction validées
2. Tableau de poly compétence validé
Vérification
3. Respect des procédures pour les changements d’affectation
Vérification
Le consultant a accompagné ce travail piloté par la directrice adjointe qui répond à deux enjeux complémentaires :
l’organisation du travail mais aussi la GRH et l’évolution des compétences des salariés.
La gestion des compétences, un outil d’organisation
- L’identification des compétences dans un tableau spécifique permet de visualiser les capacités techniques mais aussi le
degré d’acceptation des IDE et AS à être mobiles d’un service à l’autre,
- Le partage de cette information par les responsables des trois pôles de la Clinique facilite le rééquilibrage des
effectifs en fonction des besoins entre le bloc, la chirurgie et la médecine,
- L’outil formalise des connaissances trop diffuses à l’origine, utiles en cas de remplacement,
- En parallèle, les fiches de fonction sont actualisées et validées. Par exemple : la création de la fiche de l’IDE de
journée repositionne les fonctions des IDE du matin et du soir,
Un outil d’évolution des compétences
- Le tableau des poly compétences visualise les capacités techniques et pointe les progrès possibles,
- Le processus d’évolution des compétences est le suivant :
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1. Formation de l’encadrement à une méthode commune d’entretien annuel d’évaluation,
2. Conduite des entretiens dès l’automne 2007 (programmé sur 18 mois),
3. Plan de formation défini avec le CE insistant sur des perspectives concrètes.