Un Kit d'outils pour les ONG africaines - Fern

Provoquer le changement Partie B: Outils pour les activités de plaidoyer 7
• Préparez un projet d’ordre du jour ainsi que les réponses aux questions
éventuelles.
• Maîtrisez bien vos points.
Pendant la reunion
• Assurez-vous que tous les participants dans la salle de réunion se sont
présentés.
• Résumez ce qui s’est passé lors de la réunion précédente, le cas échéant.
• Clarifiez la raison de la tenue de la réunion et entendez-vous sur son ordre du
jour.
• Soyez le plus relaxe possible, toujours poli et amical, entretenez une atmosphère
positive et suivez attentivement. N’accusez pas et répondez honnêtement à
toutes les questions posées.
• Fixez-vous un but clair et réalisable. Présentez clairement votre argumentation.
Demandez des clarifications le cas échéant.
• Mettez d’abord l’accent sur vos préoccupations les plus importantes et attendez
la fin pour poser les problèmes mineurs.
• Maintenez les discussions sur la trajectoire.
• S’il s’agit d’une réunion de négociation (voir page 36) sachez quels sujets
Suivi
peuvent faire l’objet d’un compromis ou non.
• Clarifiez ce qui a été dit et, le cas échéant, ce qui a fait l’objet d’un accord.
• Adressez une lettre de remerciement au décideur, en résumant les principaux
Bilan
points et en leur rappelant leurs promesses ainsi que les vôtres, le cas échéant.
• Avez-vous atteint vos objectifs ?
• Pensez-vous qu’ils vous aient dit la vérité ou ont-ils dissimulé des informations ?
• Avez-vous découvert des informations nouvelles ?
• Quelle action allez-vous entreprendre par la suite ?
Rapport
• Rédigez un compte rendu rapide de la réunion.
• Distribuez le à tous ceux qui sont venus avec vous.
• Distribuez le aux personnes indiquées de votre organisation