Rapport Annuel Solvay 2008

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1. 3S : Solvay Shared Services,
centre des services partagés
du Groupe pour les fi nances
et les ressources humaines.
Des objectifs alignés sur nos Valeurs
Pour contribuer aux objectifs stratégiques de
Solvay, les Ressources Humaines se sont dotées
en 2008 d’une nouvelle organisation cohérente
avec ses processus et systèmes clés.
En tant qu’entreprise globale, le
groupe Solvay doit s’assurer que
l’ensemble de son personnel est prêt
à relever les défi s d’un monde en
changement permanent.
Avec les réalisations 2008 qui refl è-
tent la mise en œuvre pratique de la
stratégie RH du Groupe “Développer
les personnes pour développer notre
Groupe”, l’organisation, les politiques
et les systèmes sont maintenant
adaptés à ces défi s.
Elaborée en 2006, cette stratégie
est la fondation sur laquelle tous les
nouveaux processus et systèmes
sont construits.
En 2008, année de “premières” en
gestion des RH, la réorganisation de
la structure RH et le projet “Renaissance”
portent leurs fruits, la nouvelle
organisation et les nouveaux outils
RH sont devenus opérationnels.
Nouvelle organisation RH
La nouvelle organisation RH, qui a
procédé à une évaluation des compétences
professionnelles et qui est
dédiée à des processus et domaines
d’expertise spécifi ques répond aux
besoins de chaque Secteur et des
employés de Solvay, là où le Groupe
est actif, d’une manière de plus en
plus effi cace :
• Les RH dans les businesses sont
des équipes de professionnels RH,
orientés business, qui font maintenant
partie intégrante de chaque
Secteur et Direction Générale
du Groupe et qui leur apportent à
la fois un support stratégique
au niveau mondial ainsi qu’une
représentation RH locale et au
niveau des sites.
• Les Business Support Centers.
Trois organisations de services
partagés opèrent dans les
domaines suivants :
> administration RH.
Les processus feuilles de paie,
rémunérations, retraites, ainsi que
tout le management des données
sont gérés à partir d’une base
centrale unique ;
> développement des personnes
et gestion de la performance.
Le recrutement, la formation et
le développement, ainsi que la
gestion de la performance sont
maintenant coordonnés avec une
approche de services partagés.
Ce regroupement garantit
l’investissement indispensable
en formation dans les domaines
qui concourent à atteindre les
objectifs du Groupe ;
> mobilité internationale. Tous
les processus mis en œuvre pour
l’expatriation sont maintenant
simplifi és et standardisés.
• Les Centres de Compétence.
Les domaines fonctionnels des RH,
qui sont critiques dans le développement
à long terme du Groupe
sont dorénavant centralisés au sein
de quatre Centres de Compétence
People Development and Performance,
Organization Design and
Performance, Compensation, et
Pension and Benefi ts.
Nouveaux outils RH
Grâce au système informatique global
du Groupe pour les Ressources
Humaines – SAP/RH – et en
s’appuyant sur les services fournis
par 3S 1 à Lisbonne (Portugal), les
managers et les employés du Groupe
peuvent dès à présent gérer leurs
principales opérations transactionnelles
RH sur l’intranet Groupe.
Dans un environnement informatique
sécurisé, ils peuvent en temps
réel mettre à jour de l’information
personnelle, gérer leurs absences,
compléter leurs entretiens de bilan
et développement, administrer
les rémunérations, gérer les
organigrammes, demander et
pratiquer des formations en ligne
(avec un nouvel outil électronique de
formation), disponibles dans la Solvay
Corporate University.
Rapport Annuel Solvay 2008