Rapport d'activités - Aleap

2.3. Communication de l’information
2.3.1. Notes d’actualité et d’information
Comme les années précédentes, le tri et la synthèse d’une masse d’informations
transmises aux membres de manière adaptée restent une partie essentielle du travail de
toute l’équipe d’Aleap. La diffusion par voie électronique est privilégiée En 2012, à côté
des envois habituels par courriels, au gré des priorités de l’actualité, la nouveauté
consiste en l’envoi des infos également via la Newsletter hebdomadaire (tous les
vendredis), avec lien vers l’intranet d’Aleap, où les notes sont classées par sujet. Les
notes d’information concernent principalement les législations fédérales, régionales et
communautaires, la formation continuée du personnel, les nouveautés pédagogiques, le
statut des stagiaires, l’Economie Sociale, la législation du travail, la CP 329, les Accords
du Non Marchand, les financements et subsides RW, les appels à projet émanant du
Forem, les possibilités de subsides et sponsoring via diverses sources. L’équipe d’Aleap
veille à cibler aussi bien le sujet concerné, que le personnel des centres intéressés par
l’information.
Certaines informations appellent à consultation et à débat avec l’ensemble des
membres, parce que la fédération garde comme principe démocratique la représentation
et la défense des prises de positions majoritaires des centres affiliés. C’est ainsi que des
notes d’actualités sont souvent traitées dans l’ordre du jour des Assemblées Générales
(problèmes de financement RW, la réforme du décret EFT-OISP, la réforme du
DIISP, …), où elles servent de base de discussion avant la détermination du
positionnement de la fédé. Après l’AG, ces notes sont placées dans l’intranet, où tous
les membres peuvent les consulter.
2.3.2. Site internet d’Aleap
Le site internet d’Aleap (www.aleap.be) poursuit son évolution et ne cesse de s’enrichir,
en particulier dans la partie réservée aux membres. Françoise Oger en assure
l’animation et la mise en ligne, Hugues De Bolster reste responsable de son organisation
globale. Son contenu se veut aussi vivant et accessible que possible. L’objectif est
d’attirer les membres d’Aleap à le visiter autant que possible en tant que source
d’information et de constituer une vitrine représentative des activités de la fédération et
de ses membres pour le public. Le site web reste un vecteur important de
communication vers l’extérieur en apportant une information sur nos objectifs et
missions, nos membres, les services offerts par la fédération, nos prises de positions,
nos événements, … A cet égard, le site a été enrichi d’un onglet relatif à l’économie
sociale, alimenté par Aude Humblet et la partie relative à notre plan d’action a été mise à
jour suite à la réflexion d’équipe en janvier 2012.
D’autre part, la rubrique intranet, réservée aux membres, contient quant à elle des
documents d’actualité sectorielle et d’informations complètes téléchargeables, des outils
de gestion interne à la fédération, concoctés par l’un ou l‘autre travailleur de l’équipe en
fonction des matières traitées. Un nombre important d’informations socio-pédagogiques,
techniques, sectorielles a été ajouté en fonction de l’actualité et des travaux menés. En
2012, le site comptait un peu plus de deux cents cinquante notes d’information
sectorielles, fiches techniques, analyses, outils techniques ou pédagogiques. Ceci sans
compter les nombreux raccourcis vers d’autres sites, mise en ligne d’articles de presse
ou informations diverses.
Parmi ces ressources, il faut souligner l’importance sans cesse croissante des
informations relatives aux aspects socio-pédagogiques qui représentent près de 65%
des notes hébergées sur le site, ceci également sans tenir compte des innombrables
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