Accord Formation SNCF 2013 2015 - AGEFOS PME Ile de France
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<strong>Accord</strong> collectif<br />
ACCORD COLLECTIF SUR<br />
LA FORMATION<br />
0
SOMMAIRE<br />
PRÉAMBULE .............................................................................................................................................3<br />
Champ d’application .............................................................................................................................. 3<br />
La formation au service <strong>de</strong> la sécurisation <strong>de</strong>s parcours professionnels ................................................ 3<br />
La formation au cœur <strong>de</strong> la Gestion Prévisionnelle <strong>de</strong> l’Emploi et <strong>de</strong>s Compétences ............................ 3<br />
Un engagement réciproque <strong>de</strong> l’entreprise et <strong>de</strong>s agents ...................................................................... 3<br />
Les axes prioritaires pour la formation pour les années à venir.............................................................. 4<br />
CHAPITRE 1. LA FORMATION, COMPOSANTE MAJEURE DE L'EVOLUTION DES METIERS<br />
ET DES COMPETENCES ..........................................................................................................................5<br />
Article 1. La formation et l’évolution <strong>de</strong>s métiers ................................................................................... 5<br />
Article 2. L'Institut <strong>de</strong>s Métiers <strong>de</strong> la <strong>SNCF</strong> ........................................................................................... 5<br />
Article 3. Les schémas directeurs <strong>de</strong> compétences et <strong>de</strong> formation ...................................................... 6<br />
Article 4. Les orientations biannuelles d’entreprise. Les Orientations Nationales <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (ONF).. 6<br />
Article 5. Le Schéma Prévisionnel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (SPF)......................................................................... 7<br />
Article 6. Le plan <strong>de</strong> formation............................................................................................................... 7<br />
Article 7. La mise en qualité <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> formation et la certification <strong>de</strong>s formations ferroviaires ..... 8<br />
CHAPITRE 2. L’AGENT, ACTEUR DE SA FORMATION ....................................................................9<br />
Article 8. L’entretien individuel <strong>de</strong> formation .......................................................................................... 9<br />
Article 9. Le conseil et l’orientation professionnelle ............................................................................. 10<br />
Article 10.Le Bilan <strong>de</strong> Compétences .................................................................................................... 11<br />
Article 11.Le passeport formation ........................................................................................................ 11<br />
Article 12.Une offre <strong>de</strong> formation accessible à tous et mo<strong>de</strong>rnisée ...................................................... 12<br />
Article 13.La Validation <strong>de</strong>s Acquis <strong>de</strong> l’Expérience, la Validation <strong>de</strong>s Acquis Professionnels, la<br />
VA85……………………………………………………………………………………………………………….13<br />
Article 14.Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation ................................................................................... 13<br />
Article 15.Actions <strong>de</strong> formations en faveur <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s premiers niveaux <strong>de</strong> qualification.............. 14<br />
Article 16.Egalité d’accès <strong>de</strong>s femmes et <strong>de</strong>s hommes à la formation ................................................. 15<br />
Article 17.Le congé individuel <strong>de</strong> formation.......................................................................................... 15<br />
CHAPITRE 3. L’ENCADREMENT AU CŒUR DU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DES<br />
AGENTS....................................................................................................................................................16<br />
Article 18.Gérer la compétence <strong>de</strong>s agents. ........................................................................................ 16<br />
Article 19.L’expression <strong>de</strong>s besoins..................................................................................................... 16<br />
Article 20.La participation <strong>de</strong>s agents aux actions <strong>de</strong> formation........................................................... 17<br />
Article 21.L’information <strong>de</strong>s agents avant le départ en formation ......................................................... 17<br />
Article 22.L’évaluation <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation................................................................................ 18<br />
Article 23.Le développement <strong>de</strong>s compétences en situation <strong>de</strong> travail................................................. 18<br />
Article 24.La professionnalisation <strong>de</strong> l’encadrement dans le domaine <strong>de</strong> la formation ......................... 18<br />
CHAPITRE 4. L’ALLONGEMENT DE LA VIE PROFESSIONNELLE ET LA FORMATION..........19<br />
Article 25.Objectif du dispositif ............................................................................................................. 19<br />
Article 26.Principes généraux .............................................................................................................. 19<br />
Article 27.Entretien Approfondi <strong>de</strong> Carrière – EAC............................................................................... 20<br />
Article 28.Le Bilan Approfondi à Mi-parcours Professionnel – BAMP ................................................... 21<br />
Article 29.La formation <strong>de</strong>s agents en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière...................................................... 21<br />
CHAPITRE 5. LE DROIT INDIVIDUEL A LA FORMATION..............................................................22<br />
Article 30.Généralités……………………………………………………………………………………………23<br />
Article 31.Définition <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation éligibles au titre du DIF dans l’entreprise ...................... 23<br />
Article 32.Durée <strong>de</strong>s dispositifs DIF particuliers ................................................................................... 24<br />
Article 33.Les modalités <strong>de</strong> mise en œuvre du DIF.............................................................................. 25<br />
Article 34.le DIF CDD .......................................................................................................................... 25<br />
Article 35.Portabilité du droit individuel à la formation .......................................................................... 26<br />
Article 36.Le Co-investissement en formation ...................................................................................... 26<br />
CHAPITRE 6. L’ALTERNANCE ET L’INSERTION PROFESSIONNELLE DES JEUNES ET DES<br />
DEMANDEURS D’EMPLOI....................................................................................................................27<br />
Article 37.Alternance et intégration <strong>de</strong>s jeunes .................................................................................... 28<br />
Article 38.L’accompagnement <strong>de</strong>s jeunes à l’issue <strong>de</strong> leur contrat en alternance ................................ 28<br />
1
Article 39.Alternance, diversité et mixité .............................................................................................. 28<br />
Article 40.La fonction ’tutorale’............................................................................................................. 29<br />
Article 41.Le développement du CFA <strong>SNCF</strong> d’<strong>Ile</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>................................................................ 30<br />
Article 42.Les relations Entreprise / Acteurs nationaux ou locaux. ....................................................... 30<br />
CHAPITRE 7. LA RECONNAISSANCE ET LA VALORISATION DES ACTEURS DE LA<br />
FORMATION............................................................................................................................................31<br />
Article 43.La valorisation et la professionnalisation <strong>de</strong>s formateurs ..................................................... 31<br />
Article 44.Le responsable formation en établissement......................................................................... 32<br />
Article 45.Les autres acteurs-clefs <strong>de</strong> la formation............................................................................... 32<br />
CHAPITRE 8. L’EVALUATION DE LA FORMATION........................................................................34<br />
Article 46.Les éléments <strong>de</strong>vant être analysés ...................................................................................... 34<br />
Article 47.Les acteurs <strong>de</strong> l'évaluation et leur rôle ................................................................................. 34<br />
CHAPITRE 9. PILOTAGE ET SUIVI DE L’ACCORD ..........................................................................36<br />
Article 48.La mise en œuvre et le suivi <strong>de</strong> l’accord .............................................................................. 36<br />
Article 49.L’information <strong>de</strong>s acteurs ..................................................................................................... 37<br />
Article 50.La durée <strong>de</strong> l’accord............................................................................................................. 37<br />
Article 51.Force obligatoire <strong>de</strong> l’accord ................................................................................................ 38<br />
Article 52.La publicité <strong>de</strong> l’accord......................................................................................................... 38<br />
ANNEXE 1 : TEXTES ETANT SUSCEPTIBLES D’ETRE MODIFIES PAR L’ACCORD<br />
FORMATION............................................................................................................................................39<br />
2
PRÉAMBULE<br />
La Direction Ressources Humaines est garante <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’entreprise, <strong>de</strong> sa<br />
cohérence économique et sociale et <strong>de</strong> son efficience globale en lien notamment avec la politique <strong>de</strong><br />
Gestion Prévisionnelle <strong>de</strong>s Emplois et <strong>de</strong>s Compétences.<br />
Les précé<strong>de</strong>nts accords formation ont permis <strong>de</strong> construire <strong>de</strong>s dispositifs faisant <strong>de</strong> la formation un<br />
véritable levier au service du développement <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s agents.<br />
Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s obligations légales <strong>de</strong> l’employeur, et afin que la formation tout au long <strong>de</strong> la vie soit une<br />
réalité favorisant l’ascenseur social, les parties signataires souhaitent que l’agent soit acteur <strong>de</strong> sa<br />
formation. Dans ce but et dans le cadre du présent accord, l’entreprise encouragera et favorisera les<br />
initiatives individuelles.<br />
La formation professionnelle doit être considérée comme un investissement permanent contribuant à<br />
l’épanouissement, à la consolidation <strong>de</strong>s compétences professionnelles <strong>de</strong>s agents et au<br />
développement durable <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Champ d’application<br />
Cet accord s’applique à l’ensemble <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong> l’EPIC <strong>SNCF</strong> qui relèvent du statut ou du RH00254 -<br />
Dispositions applicables au personnel contractuel.<br />
La formation au service <strong>de</strong> la sécurisation <strong>de</strong>s parcours professionnels<br />
Dans un contexte en évolution, la sécurisation <strong>de</strong>s parcours comme l’accompagnement <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong><br />
tous niveaux dans leur évolution professionnelle et dans la construction <strong>de</strong> leur projet sont <strong>de</strong>s<br />
préoccupations majeures <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
L’efficience même <strong>de</strong> notre système <strong>de</strong> formation repose sur les trois acteurs fondamentaux que sont :<br />
l’agent, le hiérarchique, la fonction formation, et sur leurs interactions. Il apparaît donc nécessaire <strong>de</strong><br />
bien préciser le rôle <strong>de</strong> chacun d’eux, au regard <strong>de</strong> la nécessité <strong>de</strong> développer les compétences <strong>de</strong>s<br />
agents pour faire face aux enjeux à venir, dans les meilleures conditions possibles, tant pour eux que<br />
pour l’entreprise.<br />
La formation au cœur <strong>de</strong> la Gestion Prévisionnelle <strong>de</strong> l’Emploi et <strong>de</strong>s Compétences<br />
La Gestion Prévisionnelle <strong>de</strong> l’Emploi et <strong>de</strong>s Compétences vise à réduire <strong>de</strong> façon anticipée les écarts<br />
entre les besoins <strong>de</strong> l’entreprise et les ressources humaines dont elle dispose, en fonction <strong>de</strong> ses<br />
orientations stratégiques, en impliquant l’agent dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle.<br />
A cette fin, l’entreprise s’engage à mobiliser la formation, sous toutes ses formes, comme moyen<br />
privilégié pour réduire ces écarts et pour faciliter la réalisation <strong>de</strong>s projets professionnels <strong>de</strong>s agents.<br />
Un engagement réciproque <strong>de</strong> l’entreprise et <strong>de</strong>s agents<br />
En complément <strong>de</strong> la formation initiale dans les métiers <strong>de</strong> l’EPIC <strong>SNCF</strong> et soucieuse d’offrir aux agents<br />
<strong>de</strong>s perspectives d’évolution, l’entreprise souhaite faciliter, pour ceux qui le désirent, la possibilité <strong>de</strong> se<br />
construire un parcours <strong>de</strong> progression professionnelle en son sein et favoriser un engagement<br />
réciproque <strong>de</strong> l’agent et <strong>de</strong> l’entreprise dans ce parcours. A cette fin, la formation tout au long <strong>de</strong> la vie,<br />
le conseil et l’orientation professionnelle seront développés, ainsi que l’information <strong>de</strong>s agents sur les<br />
métiers <strong>de</strong> l’entreprise, les passerelles entre les métiers et les possibilités d’évolution.<br />
3
Les axes prioritaires pour la formation pour les années à venir<br />
Les parties signataires conviennent <strong>de</strong> définir pour la durée du présent accord, <strong>de</strong>s axes prioritaires<br />
pour la formation qui sont :<br />
- Permettre à tout agent <strong>de</strong> construire un projet professionnel dans l’entreprise et <strong>de</strong> développer<br />
ses compétences tout au long <strong>de</strong> sa vie professionnelle et plus particulièrement en <strong>de</strong>uxième<br />
partie <strong>de</strong> carrière en s’appuyant notamment sur <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> promotion interne.<br />
- Renforcer le rôle <strong>de</strong> l’encadrement dans le développement <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s agents et<br />
faciliter pour tous l’accès à la formation.<br />
- Contribuer à l’insertion <strong>de</strong>s jeunes en facilitant l’obtention d’une qualification professionnelle et<br />
en favorisant leur intégration.<br />
- Favoriser le développement <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s premières qualifications et les<br />
inscrire dans <strong>de</strong>s logiques d’évolution professionnelle et <strong>de</strong> projet, en s’appuyant notamment sur<br />
<strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> promotion interne.<br />
- Assurer et accompagner le transfert <strong>de</strong>s compétences issues <strong>de</strong>s savoirs et savoir faire <strong>de</strong>s<br />
agents <strong>de</strong> l’entreprise pour en garantir la pérennité.<br />
- Valoriser les acteurs <strong>de</strong> la formation : formateurs, tuteurs, fonction <strong>Formation</strong> en établissement<br />
et poursuivre la démarche <strong>de</strong> professionnalisation.<br />
4
CHAPITRE 1. LA FORMATION, COMPOSANTE MAJEURE DE<br />
L'EVOLUTION DES METIERS ET DES COMPETENCES<br />
La formation constitue un levier d'accompagnement <strong>de</strong> l'évolution <strong>de</strong>s métiers et <strong>de</strong>s compétences,<br />
mais aussi le moyen pour chaque agent, statut ou contractuel, <strong>de</strong> mieux construire son évolution<br />
professionnelle et personnelle.<br />
Article 1.<br />
La formation et l’évolution <strong>de</strong>s métiers<br />
La formation professionnelle répond à plusieurs enjeux essentiels, notamment :<br />
Contribuer à une évolution professionnelle durable <strong>de</strong>s agents dans l’entreprise,<br />
Prendre en compte les aspirations individuelles en termes d’évolution professionnelle,<br />
Assurer la formation initiale <strong>de</strong>s agents dans les métiers <strong>de</strong> l’EPIC <strong>SNCF</strong>,<br />
Assurer l’insertion <strong>de</strong>s jeunes par le biais <strong>de</strong> l’alternance, et favoriser leur recrutement,<br />
Assurer la qualification professionnelle permanente <strong>de</strong>s agents à leur poste <strong>de</strong> travail,<br />
Accompagner les évolutions collectives et les mobilités ou reconversions individuelles.<br />
Dans ce cadre, le présent accord entend souligner le rôle-clef pour les agents <strong>de</strong> la formation<br />
professionnelle comme moyen d'anticiper les évolutions <strong>de</strong>s métiers et d'accompagner l’entreprise dans<br />
ces évolutions.<br />
L’entreprise a développé l'analyse <strong>de</strong> ses métiers et compétences <strong>de</strong> base et poursuit la réflexion<br />
prospective à moyen et long terme sur l'évolution <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong> l’EPIC <strong>SNCF</strong> afin <strong>de</strong> mieux<br />
éclairer les orientations majeures <strong>de</strong> sa politique formation.<br />
Article 2.<br />
L'Institut <strong>de</strong>s Métiers <strong>de</strong> la <strong>SNCF</strong><br />
L’Institut <strong>de</strong>s Métiers est un espace d’échange privilégié sur les questions relatives à l’évolution <strong>de</strong>s<br />
métiers et <strong>de</strong>s compétences, nécessaire au développement <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
C’est une instance <strong>de</strong> l’EPIC <strong>SNCF</strong> où siègent <strong>de</strong>s représentants d’organisations syndicales, <strong>de</strong>s<br />
représentants <strong>de</strong>s Directions <strong>de</strong>s Branches et Domaines <strong>de</strong> l’entreprise et <strong>de</strong> la Direction Ressources<br />
Humaines. Cette instance est régie par une charte <strong>de</strong> fonctionnement.<br />
Les travaux et les réflexions menés par l’Institut <strong>de</strong>s Métiers, sont réalisés en étroite liaison avec<br />
l’Observatoire <strong>de</strong>s Métiers et les directions <strong>de</strong>s Branches et Domaines et concernent :<br />
• l'analyse prospective à moyen et long terme <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s métiers et <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong><br />
l'entreprise,<br />
• la veille sur les différents facteurs-clefs d'évolution et notamment l'émergence <strong>de</strong>s compétences<br />
nouvelles nécessaires à la <strong>SNCF</strong>,<br />
• les étu<strong>de</strong>s sur les métiers sensibles et les facteurs <strong>de</strong> risques <strong>de</strong> perte <strong>de</strong> compétences.<br />
Par leur nature et leur contenu, les travaux <strong>de</strong> l’Institut <strong>de</strong>s Métiers contribuent à la gestion<br />
prévisionnelle <strong>de</strong>s emplois et <strong>de</strong>s compétences dans l’entreprise.<br />
5
Ces travaux alimentent les réflexions et les orientations en matière <strong>de</strong> formation tant au niveau <strong>de</strong><br />
l’entreprise que dans chaque Branche et Domaine. Ils permettent également d’enrichir leurs schémas<br />
directeurs <strong>de</strong> compétences et <strong>de</strong> formation.<br />
Article 3.<br />
Les schémas directeurs <strong>de</strong> compétences et <strong>de</strong> formation<br />
Les réflexions relatives à l’évolution <strong>de</strong>s métiers <strong>de</strong> la <strong>SNCF</strong> menées tant au niveau <strong>de</strong>s Branches et<br />
<strong>de</strong>s Domaines qu’au sein <strong>de</strong> l’Institut <strong>de</strong>s métiers, doivent être prises en compte par le système <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong> l'entreprise pour faire évoluer les dispositifs et contenus <strong>de</strong> formation au premier emploi,<br />
<strong>de</strong> formation continue et <strong>de</strong> promotion interne.<br />
Ces réflexions alimentent les « schémas directeurs <strong>de</strong>s compétences » qui sont élaborés par les<br />
Branches et les Domaines et actualisés tous les 2 ans, et qui font l’objet d’une concertation dans les<br />
Commissions Professionnelles Centrales (CPC) concernées.<br />
A partir <strong>de</strong> ces schémas directeurs et <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> compétences qu’ils évoquent, le système <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong> l’entreprise met en adéquation les objectifs <strong>de</strong> formation, les dispositifs pédagogiques et<br />
les contenus <strong>de</strong> formation. A cette fin, les directions <strong>de</strong>s Branches et Domaines élaborent pour chacune<br />
d’elles, leur schéma directeur annuel <strong>de</strong> formation.<br />
Les schémas directeurs annuels <strong>Formation</strong> précisent les orientations nationales <strong>de</strong> formation, ils<br />
intègrent également les engagements du présent <strong>Accord</strong> <strong>Formation</strong>.<br />
Les Schéma Directeurs <strong>de</strong> Compétences feront l’objet d’une présentation et d’un débat au sein <strong>de</strong><br />
l’institut <strong>de</strong>s métiers.<br />
Article 4. Les orientations biannuelles d’entreprise. Les Orientations Nationales <strong>de</strong><br />
<strong>Formation</strong> (ONF).<br />
Le cycle annuel <strong>de</strong> formation est amorcé par les orientations nationales biannuelles élaborées données<br />
par les Branches et les Domaines et pour la partie transverse par la Direction Ressources Humaines.<br />
Ces orientations fixent les priorités d’actions et préfigurent l’investissement en formation par l’entreprise<br />
pour les <strong>de</strong>ux ans à venir. Elles sont définies sur un rythme annuel glissant afin <strong>de</strong> permettre les<br />
actualisations nécessaires.<br />
Elles servent <strong>de</strong> cadre <strong>de</strong> référence pour l’élaboration <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> professionnalisation ainsi qu’à<br />
l’élaboration <strong>de</strong>s orientations locales et <strong>de</strong>s schémas prévisionnels <strong>de</strong> formation en établissement. Elles<br />
trouvent une expression directe dans l’Entretien Individuel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (EIF).<br />
Ces orientations sont présentées pour avis au sein <strong>de</strong>s Instances Représentatives du Personnel (IRP)<br />
compétentes en matière <strong>de</strong> formation professionnelle au niveau local en établissement, Comité<br />
d’Etablissement Régional (CER), Commission Paritaire Commune (CPC) et Comité Central d’Entreprise<br />
(CCE) au cours du second trimestre <strong>de</strong> l’année A, tel que prévu au RH00679 - Les Fondamentaux du<br />
système <strong>de</strong> formation.<br />
6
Article 5.<br />
Le Schéma Prévisionnel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (SPF)<br />
Le Schéma Prévisionnel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (SPF) <strong>de</strong>s établissements constitue la pierre angulaire <strong>de</strong><br />
l'investissement formation <strong>de</strong> l'entreprise et doit permettre d’apporter <strong>de</strong>s réponses dans le délai le plus<br />
court possible. A cet effet, il définit les priorités d'action en matière <strong>de</strong> formation et permet la réalisation<br />
rapi<strong>de</strong> (sur l’année <strong>de</strong> l’exercice) <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation exprimés et validés dans l’établissement.<br />
Il assure en particulier la synthèse :<br />
• <strong>de</strong>s besoins définis par l'entreprise et ses différentes lignes métiers,<br />
• <strong>de</strong>s priorités localement retenues par les directions d'établissement,<br />
• <strong>de</strong>s formations relevant du DIF,<br />
• <strong>de</strong>s souhaits <strong>de</strong> formation exprimés lors <strong>de</strong> l’EIF par les agents et validés par le hiérarchique,<br />
soit dans le cadre <strong>de</strong> leur fonction, soit dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle dans<br />
leur métier ou dans un autre.<br />
Dans ces conditions, il énumère précisément les familles d’actions <strong>de</strong> formation issues <strong>de</strong>s orientations<br />
nationales, régionales ou locales et fait apparaître les moyens alloués à l’établissement, en heures,<br />
pour répondre aux besoins issus <strong>de</strong>s entretiens individuels <strong>de</strong> formation.<br />
Le Schéma Prévisionnel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> est présenté, commenté et mis en discussion par le Directeur<br />
d’Etablissement* ou son représentant désigné, avec les Délégués du Personnel correspondants et par<br />
le Directeur <strong>de</strong> Région* avec les Délégués du Personnel Cadres. Lors <strong>de</strong> cette réunion distincte <strong>de</strong> la<br />
DP classique, en amont du CER, le Directeur d’Etablissement présentera la politique <strong>de</strong> formation <strong>de</strong><br />
son établissement ainsi que les actions envisagées relatives aux engagements <strong>de</strong> l’accord formation<br />
(DIF, alternance, premiers niveaux <strong>de</strong> qualification, dispositif <strong>de</strong> promotion…). Il assurera la qualité du<br />
dialogue en consacrant à cette réunion le temps nécessaire aux échanges et aux clarifications utiles.<br />
* établissement ou entité assimilée, région ou assimilée<br />
Article 6.<br />
Le plan <strong>de</strong> formation<br />
Le plan <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> la <strong>SNCF</strong> est constitué <strong>de</strong>s Schémas prévisionnels <strong>de</strong> formations <strong>de</strong>s<br />
établissements regroupés par les Branches et Domaines et <strong>de</strong>s Schémas Prévisionnels <strong>de</strong> <strong>Formation</strong>s<br />
<strong>de</strong>s directions transverses.<br />
L’entreprise élabore chaque année un plan <strong>de</strong> formation pour l’année A+1 qui consoli<strong>de</strong> au niveau<br />
national les plans <strong>de</strong> formations <strong>de</strong>s Branches/Domaines et Directions transverses. Ce plan agrège les<br />
volumes <strong>de</strong> prévisions d’heures, selon les modalités légales définies par la loi du 24 novembre 2009 :<br />
• actions d’adaptation au poste <strong>de</strong> travail ou liées à l’évolution et au maintien dans l’emploi,<br />
• actions <strong>de</strong> développement <strong>de</strong>s compétences dont les formations promotionnelles.<br />
Il reprend également la ventilation <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation par objectifs selon la typologie usuelle<br />
suivante :<br />
Adaptation 1 er emploi,<br />
Adaptation autre emploi,<br />
Perfectionnement,<br />
Promotion,<br />
Prévention / Reconversion.<br />
Ces prévisions sont présentées pour consultation au niveau <strong>de</strong>s CER pour les Plans <strong>de</strong> formation<br />
régionaux, puis au CCE pour le Plan <strong>de</strong> formation national avant le 31 décembre <strong>de</strong> l’année A.<br />
7
Article 7. La mise en qualité <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> formation et la certification <strong>de</strong>s formations<br />
ferroviaires<br />
Les accords formation précé<strong>de</strong>nts ainsi que la démarche d’agrément <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> formation dans le<br />
cadre notamment <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s arrêtés aptitu<strong>de</strong>s ont initié une véritable démarche <strong>de</strong> mise<br />
en qualité d’un certain nombre <strong>de</strong> processus relevant <strong>de</strong> la formation. Parmi lesquels on peut citer :<br />
l’expression <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation, l’évaluation <strong>de</strong> la formation, la formation <strong>de</strong>s formateurs…<br />
L’entreprise et les organisations syndicales conviennent <strong>de</strong> poursuivre cet effort en visant une mise en<br />
assurance qualité <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> formation notamment à travers <strong>de</strong>s labellisations ou certifications ainsi<br />
qu’à travers l’agrément <strong>de</strong> leurs centres <strong>de</strong> formation par l’Etablissement Public <strong>de</strong> Sécurité Ferroviaire.<br />
Cette mise en qualité permettra une homogénéité <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> formation et <strong>de</strong>s pratiques<br />
professionnelles <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> la formation. La DRH anime en relation avec les Branches et les<br />
Domaines et en concertation avec les organisations syndicales signataires <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong> les réflexions sur<br />
ce sujet.<br />
Ces <strong>de</strong>rnières <strong>de</strong>vront permettre à l’entreprise <strong>de</strong> renforcer son positionnement en tant qu’opérateur <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong> référence dans le domaine ferroviaire en <strong>France</strong> et en Europe.<br />
Dans cette perspective, la démarche engagée auprès <strong>de</strong> la Commission Nationale <strong>de</strong> Certification<br />
Professionnelle (CNCP) dans la perspective d’une inscription <strong>de</strong> titres ferroviaires au Répertoire<br />
National <strong>de</strong>s Certifications Professionnelles (RNCP) sera poursuivie. Le Comité <strong>de</strong> Suivi <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong><br />
<strong>Formation</strong> (CSAC) sera tenu au courant <strong>de</strong>s démarches engagées.<br />
La capacité pour notre système <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> certifier les formations ferroviaires par un titre reconnu<br />
participe <strong>de</strong> sa crédibilité sur un marché <strong>de</strong> plus en plus ouvert sur l’extérieur.<br />
8
CHAPITRE 2. L’AGENT, ACTEUR DE SA FORMATION<br />
La question du développement <strong>de</strong>s compétences tout au long <strong>de</strong> la vie et l’accompagnement <strong>de</strong>s<br />
agents <strong>de</strong> tous niveaux dans leur évolution professionnelle et dans la construction <strong>de</strong> leur projet, est un<br />
axe majeur pour l’entreprise. Il s’agit bien, à présent, pour les agents, <strong>de</strong> développer leur faculté <strong>de</strong><br />
s’adapter à <strong>de</strong>s contextes professionnels évolutifs durant toute leur vie professionnelle.<br />
La formation tout au long <strong>de</strong> la vie constitue un élément déterminant <strong>de</strong> la sécurisation <strong>de</strong>s parcours<br />
professionnels.<br />
L’entreprise veut faciliter l’évolution professionnelle <strong>de</strong> chaque agent et lui permettre d’être acteur dans<br />
la conduite <strong>de</strong> son projet professionnel, en cohérence avec les orientations <strong>de</strong> l’entreprise. Le<br />
développement <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s agents concourt également au maintien et à l’amélioration <strong>de</strong> la<br />
compétitivité <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Les questions liées à l’expression <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation, l’orientation professionnelle, les<br />
perspectives <strong>de</strong> mobilité, l’information sur la formation, les métiers et les compétences, les passerelles<br />
entre métiers, les possibilités d’évolution dans l’entreprise sont centrales pour permettre aux agents <strong>de</strong><br />
se positionner dans cette dynamique <strong>de</strong> parcours <strong>de</strong> carrière.<br />
A cette fin, l’entreprise développera le conseil et l’orientation professionnelle, favorisera les moments<br />
d’échanges sur la formation tel que l’Entretien Individuel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (EIF) et confortera le rôle <strong>de</strong><br />
l’agent, acteur <strong>de</strong> sa formation, en le dotant notamment d’un passeport formation.<br />
Par ailleurs, les signataires <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong> ont souhaité porter une attention particulière aux agents <strong>de</strong>s<br />
premiers niveaux <strong>de</strong> qualification pour leur permettre <strong>de</strong> développer <strong>de</strong>s compétences et leurs<br />
connaissances <strong>de</strong> base, afin <strong>de</strong> renforcer durablement leurs perspectives d’évolution dans l’entreprise.<br />
Article 8.<br />
L’entretien individuel <strong>de</strong> formation<br />
Pour permettre à l’agent d’être acteur <strong>de</strong> son évolution professionnelle et lui donner les moyens<br />
d’i<strong>de</strong>ntifier ses besoins en termes <strong>de</strong> développement <strong>de</strong> compétences, tout agent bénéficie d’un<br />
entretien individuel <strong>de</strong> formation. L’EIF doit être proposé par le hiérarchique. Il peut également être<br />
sollicité par l’agent.<br />
Cet entretien a pour objectifs ; <strong>de</strong> faire le point <strong>de</strong>s attentes réciproques, d’i<strong>de</strong>ntifier les écarts entre les<br />
compétences acquises et celles à développer pour la tenue <strong>de</strong> l’emploi, d’i<strong>de</strong>ntifier les formations<br />
contributives à l’adaptation, au maintien et au développement <strong>de</strong>s compétences et à favoriser<br />
l’élaboration du projet d’évolution <strong>de</strong> l’agent dans l’entreprise.<br />
L’EIF est un <strong>de</strong>s entretiens professionnels réalisés par le hiérarchique. Sa finalité est clairement<br />
i<strong>de</strong>ntifiée par rapport aux autres entretiens. Il se déroule indépendamment d’autres entretiens. S’il a lieu<br />
sur une même pério<strong>de</strong> qu’un autre entretien professionnel, son objet doit être respecté au regard <strong>de</strong>s<br />
engagements <strong>de</strong> cet accord.<br />
L’entretien individuel <strong>de</strong> formation participe à l’orientation professionnelle <strong>de</strong> l’agent. En effet à cette<br />
occasion, le hiérarchique peut proposer à l’agent, outre une action <strong>de</strong> formation, la possibilité <strong>de</strong><br />
9
énéficier d’un entretien <strong>de</strong> carrière ou d’orientation, d’un Bilan d’Etape Professionnel, d’un Entretien <strong>de</strong><br />
Milieu <strong>de</strong> Carrière, ou d’un Entretien Approfondi <strong>de</strong> Carrière.<br />
Il peut l’informer sur la pertinence <strong>de</strong> s’engager dans un dispositif <strong>de</strong> promotion (accès à E, voie<br />
rapi<strong>de</strong>…), <strong>de</strong> VAE, dans un projet <strong>de</strong> CIF, dans une démarche d’obtention <strong>de</strong> titre ferroviaire…, il peut<br />
lui proposer <strong>de</strong> s’orienter vers le Responsable Ressources Humaines (RRH) ou <strong>de</strong> formation <strong>de</strong><br />
l’établissement pour obtenir <strong>de</strong>s informations complémentaires.<br />
A l’initiative du hiérarchique ou <strong>de</strong> l’agent, il prend en compte plusieurs aspects :<br />
• L’analyse du parcours professionnel et l’expérience acquise au cours <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> écoulée,<br />
• Les compétences acquises ou à acquérir en s’appuyant sur les outils <strong>de</strong> la nomenclature <strong>de</strong>s<br />
métiers et <strong>de</strong>s emploi-repères (fiches métiers, fiches emploi-repères…) et sur la fiche <strong>de</strong> poste,<br />
• Les évolutions envisagées,<br />
• L’ai<strong>de</strong> que le salarié souhaite recevoir <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
• Les besoins <strong>de</strong> formation,<br />
• L’expression <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s au titre du Droit Individuel à la <strong>Formation</strong> (DIF) ou au titre <strong>de</strong> la<br />
professionnalisation.<br />
L’entretien individuel <strong>de</strong> formation est annuel et systématique. Afin qu’il puisse utilement alimenter le<br />
Schéma Prévisionnel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (SPF) il est recommandé <strong>de</strong> le réaliser sur la pério<strong>de</strong> d’octobre <strong>de</strong><br />
l’année A-1 à juillet <strong>de</strong> l’année A.<br />
L’agent qui le souhaite peut à tout moment solliciter auprès <strong>de</strong> son hiérarchique un Entretien Individuel<br />
<strong>de</strong> <strong>Formation</strong>.<br />
L’entretien individuel <strong>de</strong> formation fait l’objet d’un retour à l’agent précisant la nature <strong>de</strong>s mesures<br />
retenues en regard <strong>de</strong>s besoins exprimés.<br />
Il doit se tenir dans un cadre approprié et l’agent doit être avisé au moins une semaine à l’avance.<br />
Dispositions particulières :<br />
L’EIF est proposé à tout agent <strong>de</strong> retour d’une longue absence ou à l’occasion d’une prise <strong>de</strong> poste.<br />
Une étu<strong>de</strong> sera menée durant la première année <strong>de</strong> l’accord par la DRH dans le but d’i<strong>de</strong>ntifier les<br />
freins à la réalisation <strong>de</strong> tous les EIF. L’ensemble <strong>de</strong> ces conclusions seront présentées et partagées<br />
par les membres du comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord formation au cours d’une réunion.<br />
Article 9.<br />
Le conseil et l’orientation professionnelle<br />
Le conseil et l’orientation professionnelle ont pour objet d’ai<strong>de</strong>r un agent à préparer une évolution au<br />
sein <strong>de</strong> son métier <strong>de</strong> base ou vers un nouveau métier. Les parties signataires souhaitent favoriser<br />
l’accès au conseil et à l’orientation professionnelle pour tout agent.<br />
L’objectif est <strong>de</strong> permettre à tout agent d’être informé <strong>de</strong>s possibilités offertes pour analyser : ses<br />
souhaits d’évolution professionnelle, ses compétences professionnelles, ses aptitu<strong>de</strong>s, ses motivations,<br />
afin <strong>de</strong> définir un projet professionnel et le cas échéant un projet <strong>de</strong> formation.<br />
Les agents peuvent recourir à un entretien d’orientation auprès d’un acteur ressources humaines<br />
i<strong>de</strong>ntifié (COFO, RDCF, conseil en formation...) Ils seront informés <strong>de</strong>s possibilités qui leurs seront<br />
ouvertes, et pouvant notamment aboutir à :<br />
• un ren<strong>de</strong>z vous auprès d’un Conseiller mobilité dans les EME, ou <strong>de</strong>s managers <strong>de</strong> pôles métiers<br />
au sein <strong>de</strong> l’EDC ou/et d’un Conseiller carrière, pour un entretien plus approfondi (EAC),<br />
• un bilan <strong>de</strong> compétences (BDC),<br />
• un Bilan à mi-parcours professionnel (BAMP) dans les conditions précisées au chapitre 4.<br />
10
• une démarche <strong>de</strong> Validation <strong>de</strong>s Acquis <strong>de</strong> l’Expérience (VAE),<br />
• un Congé Individuel <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (CIF)…<br />
Ces dispositions peuvent également être mises en œuvre à l’initiative <strong>de</strong> l’agent.<br />
Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> fait l’objet d’une réponse écrite fixant le lieu et la date <strong>de</strong> l’entretien, dans un délai<br />
n’excédant pas 5 semaines. Ces <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s exprimées peuvent être contributives à l’élaboration du<br />
schéma prévisionnel <strong>de</strong> formation.<br />
Un compte-rendu du contenu <strong>de</strong> l’entretien est adressé à l’agent sous 2 semaines, afin qu’il puisse<br />
éventuellement rédiger son projet professionnel.<br />
Article 10.<br />
Le Bilan <strong>de</strong> Compétences<br />
Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> l’entretien individuel <strong>de</strong> formation, chaque agent peut <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à bénéficier d’un bilan <strong>de</strong><br />
compétences afin d’obtenir le diagnostic d’un conseiller extérieur à l’entreprise sur ses compétences,<br />
ses aptitu<strong>de</strong>s et ses motivations. Dans le cadre <strong>de</strong> ce bilan, l’agent peut ensuite construire un projet<br />
professionnel à court ou à moyen terme, accompagné ou non d’un projet <strong>de</strong> formation ou <strong>de</strong> VAE.<br />
Chaque agent peut bénéficier d’un congé bilan <strong>de</strong> compétences après cinq ans consécutifs ou non,<br />
d’ancienneté en qualité <strong>de</strong> salarié, dont un an minimal d’ancienneté dans l’entreprise. Cette possibilité<br />
est renouvelable tous les cinq ans.<br />
Une attention particulière sera portée par l’entreprise aux :<br />
• salariés <strong>de</strong>s 1 ers niveaux <strong>de</strong> qualification,<br />
• salariés <strong>de</strong> retour <strong>de</strong> congé (congé parental, d’éducation, sabbatique…) hors congé <strong>de</strong><br />
formation, d’une durée supérieure ou égale à un an.<br />
Le bilan <strong>de</strong> compétences ne peut être réalisé qu’avec le consentement <strong>de</strong> l’agent. L’agent qui a<br />
bénéficié d'un bilan <strong>de</strong> compétences est seul <strong>de</strong>stinataire <strong>de</strong>s résultats détaillés et du document <strong>de</strong><br />
synthèse. Ces documents ne peuvent être communiqués à un tiers, notamment à l’entreprise qu'avec<br />
son accord.<br />
Article 11.<br />
Le passeport formation<br />
Le passeport formation facilite la traçabilité <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation et la visibilité sur le parcours <strong>de</strong><br />
l’agent.<br />
Il recense notamment à l’initiative <strong>de</strong> l’agent :<br />
- les diplômes et les titres obtenus au cours du cursus <strong>de</strong> formation initiale,<br />
- les expériences professionnelles acquises lors <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> stage ou <strong>de</strong> formation en entreprise,<br />
<strong>de</strong> contrat d’apprentissage ou contrat <strong>de</strong> professionnalisation,<br />
- les certifications à finalité professionnelle délivrées sous forme <strong>de</strong> diplôme, <strong>de</strong> titre ou <strong>de</strong> certificat <strong>de</strong><br />
qualification, obtenus dans le cadre <strong>de</strong> la formation continue ou <strong>de</strong> la Validation <strong>de</strong>s Acquis <strong>de</strong><br />
l'Expérience,<br />
- les qualifications obtenues,<br />
- les habilitations,<br />
- la nature et la durée <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation suivies au titre <strong>de</strong> la formation professionnelle continue,<br />
- le ou les emplois tenus dans l’entreprise, les connaissances, les compétences et les aptitu<strong>de</strong>s<br />
professionnelles mises en œuvre dans le cadre <strong>de</strong>s postes occupés.<br />
Sa mise à jour est du ressort <strong>de</strong> l’agent.<br />
11
C’est aussi un support utile entre l’agent et son hiérarchique, le hiérarchique y validant les acquis <strong>de</strong><br />
formation et les acquis professionnels.<br />
Il permet ainsi <strong>de</strong> faciliter l’orientation professionnelle, <strong>de</strong> contribuer à préparer l’entretien individuel <strong>de</strong><br />
formation ainsi que les différents entretiens professionnels et <strong>de</strong> carrière avec les conseillers carrières<br />
ou les conseillers d’orientation. Il peut aussi être utilisé dans les démarches <strong>de</strong> validation <strong>de</strong>s acquis<br />
professionnels et <strong>de</strong> l’expérience, ainsi que dans les dispositifs <strong>de</strong> promotion (accès à la qualification E,<br />
accompagnement du passage Cadre…). C’est un outil important dans le cadre du déroulement <strong>de</strong><br />
carrière.<br />
Tout agent peut à sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> se voir mettre à disposition par l’entreprise un modèle <strong>de</strong> passeport<br />
formation, disponible sur le site du Fonds Paritaire <strong>de</strong> Sécurisation <strong>de</strong>s Parcours Professionnels,<br />
(FPSPP) <strong>de</strong>stiné à recenser les formations initiales et continues qu’il a suivi. Ce passeport formation est<br />
remis à tout nouvel agent dans l’entreprise.<br />
L’entreprise s’engage à ce que les agents recrutés en contrat à durée déterminée (CDD) ayant suivi<br />
une formation dans l’entreprise bénéficient d’un passeport afin d’obtenir une traçabilité <strong>de</strong> la formation<br />
suivie au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> leur contrat <strong>de</strong> travail dans l’entreprise. Il pourra leur être proposé le modèle <strong>de</strong><br />
passeport mis à disposition sur le site du FPSPP (http://www.fpspp.org).<br />
Le passeport formation est un document personnel d’information qui ne se substitue pas aux dispositifs<br />
législatifs, statutaires ou réglementaires applicables en matière <strong>de</strong> formation professionnelle,<br />
habilitation, accréditation, certification, autorisation <strong>de</strong> fonction…<br />
Une étu<strong>de</strong> sera lancée pour évaluer la possibilité d’une transposition du passeport formation du format<br />
papier au format numérique. Elle fera l’objet d’un point d’information lors d’une réunion du Comité <strong>de</strong><br />
Suivi <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong> <strong>Formation</strong> (CSAC).<br />
Article 12.<br />
Une offre <strong>de</strong> formation accessible à tous et mo<strong>de</strong>rnisée<br />
Actuellement, l’offre <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’entreprise, comprenant plus <strong>de</strong> 5 000 actions <strong>de</strong> formation, est<br />
présentée dans le Répertoire <strong>de</strong>s Actions <strong>de</strong> <strong>Formation</strong> (RAF). Ce <strong>de</strong>rnier est avant tout un outil à<br />
<strong>de</strong>stination <strong>de</strong>s COFO et RDCF.<br />
L’entreprise se donne l’ambition <strong>de</strong> permettre aux agents d’être acteur <strong>de</strong> leur parcours professionnel.<br />
Cela nécessite <strong>de</strong> leur apporter une information claire, lisible, accessible sur l’offre <strong>de</strong> formation <strong>de</strong><br />
l’entreprise. C’est pourquoi, un répertoire <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation plus clair, mieux structuré, est<br />
accessible à tous sur le site intranet « libre service RH ».<br />
Pour les agents ne disposant pas d’Intranet un accès au RAF leur sera donné s’ils le souhaitent, auprès<br />
du COFO, RDCF ou à défaut le supérieur hiérarchique.<br />
Sa structuration par domaines <strong>de</strong> compétence permet <strong>de</strong> trouver rapi<strong>de</strong>ment les actions <strong>de</strong> formation<br />
correspondantes et fait le lien avec les métiers et les emplois repères <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Le supérieur hiérarchique pourra y recourir pour préparer ses EIF et conseiller un agent. Les agents<br />
pourront le consulter pour connaître les contenus <strong>de</strong> formation et préparer leur projet professionnel.<br />
En complément <strong>de</strong>s formations existantes, les nouvelles technologies permettent <strong>de</strong> mettre à<br />
disposition <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s connaissances diversifiées facilitant <strong>de</strong>s apprentissages individualisés.<br />
L’entreprise souhaite accé<strong>de</strong>r à cette nouvelle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> sans pour autant remettre en cause le face à<br />
face pédagogique. Les initiatives dans ce domaine feront l’objet d’une présentation et d’un suivi dans le<br />
cadre <strong>de</strong> cet accord.<br />
12
Article 13. La Validation <strong>de</strong>s Acquis <strong>de</strong> l’Expérience, la Validation <strong>de</strong>s Acquis<br />
Professionnels, la VA85<br />
Les démarches <strong>de</strong> VAE, <strong>de</strong> VAP et <strong>de</strong> VA85 sont <strong>de</strong>s dispositifs spécifiques <strong>de</strong> validation d’acquis,<br />
totale ou partielle, acquis qui ne sont pas forcément la conséquence d’une action <strong>de</strong> formation.<br />
Ces dispositifs encore peu utilisés, feront l’objet <strong>de</strong> la part <strong>de</strong> l’entreprise <strong>de</strong> communications plus<br />
importantes visant à toucher <strong>de</strong>s agents susceptibles d’être intéressés.<br />
La VA85 est une validation d'acquis qui permet à un candidat <strong>de</strong> s'inscrire dans une formation alors qu'il<br />
ne possè<strong>de</strong> pas le diplôme qui en permet l'accès direct. Lors <strong>de</strong> sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> le candidat précise son<br />
projet universitaire et professionnel et motive sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d'inscription. Il argumente ses acquis au<br />
regard <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s envisagées et le cas échéant, il justifie d'éventuelles dispenses <strong>de</strong>mandées.<br />
Une commission pédagogique émet un avis sur la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d'inscription par dispense du titre requis et<br />
apprécie les acquis du candidat en fonction du niveau attendu pour suivre la formation envisagée.<br />
La VAE permet à chaque agent <strong>de</strong> faire vali<strong>de</strong>r au cours <strong>de</strong> sa vie professionnelle les acquis <strong>de</strong> son<br />
expérience professionnelle en vue <strong>de</strong> l’obtention d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou<br />
d’une Certification <strong>de</strong> Qualification Professionnelle (CQP) enregistrés au Répertoire National <strong>de</strong>s<br />
Certifications Professionnelles (RNCP). Elle constitue à ce titre un <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> la sécurisation <strong>de</strong>s<br />
parcours professionnels et <strong>de</strong> l’acquisition <strong>de</strong> qualification.<br />
L’entreprise peut offrir aux agents la prise en compte dans leur déroulement <strong>de</strong> carrière <strong>de</strong> l’acquisition<br />
d’un nouveau diplôme s'il répond au besoin défini par l’entreprise. Les conditions <strong>de</strong> valorisation <strong>de</strong> ces<br />
diplômes seront étudiées conjointement entre la direction et l'agent afin que les conditions liées aux<br />
nouvelles fonctions proposées (mobilité fonctionnelle et/ou géographique, formation complémentaire…)<br />
soient clairement i<strong>de</strong>ntifiées et acceptées. Le processus <strong>de</strong> reconnaissance <strong>de</strong>s diplômes acquis en<br />
cours <strong>de</strong> carrière est formalisé et fait l’objet d’un référentiel (RH 00821).<br />
Afin <strong>de</strong> faciliter cette pratique, l’entreprise développera la communication <strong>de</strong> ce dispositif vers les<br />
agents, les COFO, les RDCF, les CK, les responsables EME, les managers <strong>de</strong> pôles métiers au sein<br />
<strong>de</strong> l’EDC et la ligne hiérarchique. Une présentation du dispositif sera mise à la disposition <strong>de</strong>s agents<br />
sur le site RH <strong>Formation</strong> avec notamment <strong>de</strong>s informations sur les institutions et organismes que les<br />
agents peuvent contacter pour approfondir leur recherche.<br />
Au vu <strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong>s démarches entreprises auprès <strong>de</strong> la Commission Nationale <strong>de</strong>s Certifications<br />
Professionnelles (CNCP) pour l’obtention <strong>de</strong> titres ferroviaires, l’entreprise informera les agents sur les<br />
possibilités d’obtention <strong>de</strong>s titres homologués par la voie <strong>de</strong> la VAE.<br />
Article 14.<br />
Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation<br />
Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation ont pour objet <strong>de</strong> favoriser par <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation le<br />
maintien ou l’évolution dans l’emploi <strong>de</strong>s agents sous contrat à durée indéterminée et <strong>de</strong>s agents<br />
bénéficiaires d’un contrat unique d’insertion.<br />
Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation consistent en une pério<strong>de</strong> d'alternance alliant <strong>de</strong>s séquences <strong>de</strong><br />
formation professionnelle, réalisées par un ou plusieurs organismes <strong>de</strong> formation dans ou hors <strong>de</strong><br />
l’entreprise, et l'exercice d'une ou plusieurs activités professionnelles, en lien avec la ou les<br />
qualification(s) recherchée(s), débouchant sur une évaluation <strong>de</strong>s compétences et <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s<br />
professionnelles acquises.<br />
Les formations accessibles au titre <strong>de</strong> la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> professionnalisation sont les suivantes :<br />
• les formations liées aux orientations et priorités visées par l’entreprise, en concertation avec les<br />
organisations syndicales signataires,<br />
• les formations préparant aux diplômes, titres et certificats <strong>de</strong> qualification professionnelle<br />
nécessaires à l’exercice <strong>de</strong>s métiers <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
13
• les formations liées à l’adaptation aux nouvelles technologies et aux nouveaux contextes afin<br />
notamment <strong>de</strong> prévenir toute inaptitu<strong>de</strong> professionnelle,<br />
• les formations <strong>de</strong>stinées à accompagner les agents dans le cas <strong>de</strong> changement <strong>de</strong> métier ou <strong>de</strong><br />
reconversion,<br />
• Les formations <strong>de</strong>stinées aux agents <strong>de</strong> retour d'une longue absence (ILD).<br />
La pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> professionnalisation donne à l’agent la possibilité d’être acteur <strong>de</strong> son évolution<br />
professionnelle, <strong>de</strong> développer ses compétences et <strong>de</strong> favoriser son maintien dans l’emploi.<br />
La pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> professionnalisation est mise en œuvre sur la base <strong>de</strong>s principes suivants :<br />
• une personnalisation <strong>de</strong>s parcours <strong>de</strong> formation, en fonction <strong>de</strong> l’agent bénéficiaire,<br />
• une alternance alliant <strong>de</strong>s séquences <strong>de</strong> formation professionnelle et l’exercice d’une ou plusieurs<br />
activités professionnelles en lien avec la qualification recherchée,<br />
• un positionnement <strong>de</strong>s compétences et <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s professionnelles acquises.<br />
A la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’agent, toute pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> professionnalisation peut débuter par un entretien individuel<br />
<strong>de</strong> formation ou un bilan <strong>de</strong> compétence.<br />
Ces actions peuvent être mises en œuvre à l’initiative <strong>de</strong> l’agent ou <strong>de</strong> l’entreprise. Toutefois, le<br />
pourcentage <strong>de</strong>s agents simultanément absents au titre <strong>de</strong> ces pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation ne<br />
peut, sauf accord du responsable <strong>de</strong> l’établissement, dépasser 2% du nombre total <strong>de</strong>s salariés <strong>de</strong><br />
l’établissement.<br />
Les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation peuvent être financées par l’OPCA d’entreprise moyennant le<br />
respect <strong>de</strong>s critères <strong>de</strong> financement.<br />
Article 15. Actions <strong>de</strong> formations en faveur <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s premiers niveaux <strong>de</strong><br />
qualification<br />
Les agents <strong>de</strong>s premiers niveaux <strong>de</strong> qualification peuvent apparaitre comme les plus fragiles en termes<br />
d’adaptabilité durable et <strong>de</strong> maintien dans l’emploi. Il est donc indispensable <strong>de</strong> se poser la question <strong>de</strong><br />
l’adaptation <strong>de</strong> notre appareil <strong>de</strong> formation à ces agents.<br />
En déclinaison du retour d’expérience réalisé en début d’année 2011, l’entreprise mènera ses réflexions<br />
selon les axes suivants :<br />
• lancer une étu<strong>de</strong> pour prendre en compte la démarche nationale <strong>de</strong>s compétences clefs mises en<br />
place pour lutter contre la perte <strong>de</strong> savoir faire,<br />
• ai<strong>de</strong>r au développement <strong>de</strong>s compétences et à l’élaboration d’un projet professionnel afin d’offrir<br />
<strong>de</strong>s perspectives d’évolution aux agents peu ou pas qualifiés,<br />
• élargir l’offre <strong>de</strong> formation pour ces publics et faciliter l’accès à la qualification professionnelle,<br />
• alléger les procédures administratives <strong>de</strong> mises en œuvre,<br />
• redéfinir les conditions d’accès et prendre en compte les évolutions <strong>de</strong>s publics ciblés (niveau <strong>de</strong><br />
qualification, âge, ancienneté <strong>de</strong>s populations visées…),<br />
• communiquer sur les nouveaux dispositifs qui seront mis en place,<br />
• i<strong>de</strong>ntifier et suivre les agents concernés par les COFO ou RDCF en appui <strong>de</strong> la ligne hiérarchique.<br />
Les propositions seront construites avec les directions <strong>de</strong> Branches et <strong>de</strong> Domaine. Les actions <strong>de</strong><br />
formation reprises dans cet article feront l'objet d'une concertation avec les organisations syndicales<br />
signataires.<br />
Le dispositif <strong>de</strong> formation mis en place est éligible au titre <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation prioritaires du DIF et<br />
donc financé par l’OPCA par le 0,5%.<br />
14
Article 16.<br />
Egalité d’accès <strong>de</strong>s femmes et <strong>de</strong>s hommes à la formation<br />
L’entreprise s’engage à ce que les moyens apportés pour le développement professionnel <strong>de</strong> chacun(e)<br />
et pour l’adaptation aux évolutions <strong>de</strong> l’entreprise soient équilibrés dans leur répartition entre les<br />
hommes et les femmes et ne constituent pas un frein à l’égalité d’accès à la formation.<br />
Un entretien individuel <strong>de</strong> formation est systématiquement proposé en retour d’une longue absence et<br />
notamment à la suite d’un congé <strong>de</strong> maternité, d’adoption ou d’un congé parental.<br />
Article 17.<br />
Le congé individuel <strong>de</strong> formation<br />
Les parties signataires rappellent que le congé individuel <strong>de</strong> formation (CIF) a pour objet <strong>de</strong> permettre à<br />
tout agent <strong>de</strong> suivre, à son initiative et à titre individuel, <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation indépendamment <strong>de</strong><br />
sa participation aux stages compris dans le plan <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’entreprise ou mises en œuvre au titre<br />
du DIF ou <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> professionnalisation.<br />
Les actions <strong>de</strong> formation du congé individuel <strong>de</strong> formation s’accomplissent en tout ou partie pendant le<br />
temps <strong>de</strong> travail ou hors temps <strong>de</strong> travail selon les conditions prévues par la réglementation.<br />
L’accès au congé individuel <strong>de</strong> formation est ouvert aux personnels en contrats à durée indéterminée et<br />
sous certaines conditions aux personnels en contrats à durée déterminée.<br />
Des durées <strong>de</strong> formation supérieures à 1200 heures ou 1 an en continu, sans excé<strong>de</strong>r une durée <strong>de</strong> 3<br />
ans d’enseignement peuvent être autorisées sous couvert <strong>de</strong> décision du Directeur d’établissement.<br />
(cf. : accord sur les congés individuels <strong>de</strong> formation dit <strong>de</strong> super longue durée).<br />
La durée <strong>de</strong> ces actions doit être en cohérence avec la durée exprimée en heures <strong>de</strong>s référentiels<br />
d’agrément ministériels <strong>de</strong> ces formations. Cette possibilité s’applique aux cycles <strong>de</strong> l’enseignement<br />
secondaire, supérieur ou universitaire et inscrits au RNCP potentiellement reconnaissables par<br />
l’entreprise. Dans ce cas, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’autorisation d’absence <strong>de</strong>vra être présentée au moins 6 mois<br />
avant le début <strong>de</strong> la formation.<br />
15
CHAPITRE 3. L’ENCADREMENT AU CŒUR DU DEVELOPPEMENT<br />
DES COMPETENCES DES AGENTS<br />
L’encadrement joue un rôle déterminant puisqu’il lui appartient d’i<strong>de</strong>ntifier, d’évaluer et <strong>de</strong> développer<br />
les compétences <strong>de</strong>s agents dans les situations <strong>de</strong> travail, et d’apporter également une ai<strong>de</strong> aux choix<br />
professionnels.<br />
Il conduit l’entretien individuel <strong>de</strong> formation.<br />
Les signataires <strong>de</strong> l’accord réaffirment le rôle essentiel <strong>de</strong> l’encadrement dans le développement <strong>de</strong>s<br />
compétences <strong>de</strong>s agents tant au travers du recueil <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation <strong>de</strong>s agents que <strong>de</strong><br />
l’évaluation, en situation <strong>de</strong> travail, <strong>de</strong>s acquis et <strong>de</strong> la mise en place d’organisations <strong>de</strong> travail facilitant<br />
l’acquisition <strong>de</strong> nouvelles compétences.<br />
Les dirigeants <strong>de</strong> proximité bénéficient <strong>de</strong> formations leur permettant <strong>de</strong> remplir leurs missions.<br />
Article 18.<br />
Gérer la compétence <strong>de</strong>s agents.<br />
L’employeur assure l’adaptation <strong>de</strong>s agents à leur poste <strong>de</strong> travail. Il veille au maintien <strong>de</strong> leur capacité<br />
à occuper un emploi, au regard notamment <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s emplois, <strong>de</strong>s technologies et <strong>de</strong>s<br />
organisations.<br />
Dans ce cadre Il propose <strong>de</strong>s formations qui participent au développement <strong>de</strong>s compétences.<br />
Article 19.<br />
L’expression <strong>de</strong>s besoins<br />
La qualité du processus <strong>de</strong> formation tient aussi à la qualité d’analyse et d’expression <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong><br />
formation et à la pertinence <strong>de</strong>s formations envisagées. La qualité <strong>de</strong> l’EIF est intrinsèque à sa<br />
préparation.<br />
Le responsable hiérarchique direct a l’obligation d’i<strong>de</strong>ntifier annuellement les besoins <strong>de</strong>s agents en<br />
matière <strong>de</strong> formation et <strong>de</strong> développement professionnel. Il se réfère, notamment, aux fiches <strong>de</strong> poste<br />
et aux objectifs <strong>de</strong> l’entreprise. L’élaboration et la mise à jour <strong>de</strong>s fiches <strong>de</strong> poste s’inscrivent dans les<br />
priorités <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong>s réunions collectives organisées périodiquement notamment pour commenter aux<br />
agents les besoins et priorités <strong>de</strong> l’établissement, recueillir leurs avis et attentes, les aspects <strong>de</strong><br />
formation peuvent être évoqués pour l’année à venir. Elles sont particulièrement adaptées pour informer<br />
et échanger avec les agents sur les évolutions envisagées.<br />
Ce type <strong>de</strong> réunion peut être organisé à l’initiative <strong>de</strong> l’encadrement ou à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong><br />
l’équipe. A cette occasion peuvent être présentées aux agents les dispositions et possibilités offertes<br />
par cet accord ce qui contribue à faciliter l’information <strong>de</strong>s agents permettant ainsi la réalisation d’EIF<br />
<strong>de</strong> qualité.<br />
16
Son organisation est programmée puis portée à la connaissance <strong>de</strong>s agents au moins <strong>de</strong>ux semaines à<br />
l’avance. Elle ne peut se substituer à une action <strong>de</strong> formation programmée par ailleurs.<br />
Le COFO ou le RDCF est associé à ces réunions collectives pour appuyer le supérieur hiérarchique<br />
dans son action d’information sur la formation.<br />
Afin <strong>de</strong> faciliter les étapes préalables au recueil <strong>de</strong>s besoins, un gui<strong>de</strong> <strong>de</strong>stiné à l’encadrement et aux<br />
agents pour ai<strong>de</strong>r à préparer l’entretien individuel <strong>de</strong> formation sera mis à jour dans le semestre suivant<br />
la signature <strong>de</strong> l’accord. Il sera présenté en amont en version ‘projet’ aux signataires <strong>de</strong> l’accord.<br />
Article 20.<br />
La participation <strong>de</strong>s agents aux actions <strong>de</strong> formation<br />
L’entreprise doit veiller à ce que les obstacles <strong>de</strong> quelques natures qu’ils soient (humains,<br />
organisationnels, matériels, financiers…) ne constituent pas un frein permanent à la participation <strong>de</strong>s<br />
agents aux actions <strong>de</strong> formation.<br />
Les agents doivent s’investir dans les formations suivies (ponctualité, participation…) pour en tirer un<br />
maximum <strong>de</strong> bénéfices.<br />
Les directeurs d’établissement <strong>de</strong>vront être attentifs aux inci<strong>de</strong>nces occasionnées par un départ en<br />
formation <strong>de</strong> longue durée pour les agents <strong>de</strong>s premières qualifications, notamment du fait <strong>de</strong><br />
déplacements, afin <strong>de</strong> leur faciliter l’accès à la formation.<br />
En cas d’évolution <strong>de</strong> l’appareil <strong>de</strong> production <strong>de</strong> la formation, l’entreprise veillera à ce que les<br />
dispositions soient prises pour faciliter l’accès à la formation <strong>de</strong>s agents.<br />
Consciente <strong>de</strong> l’intérêt <strong>de</strong> mettre tous les agents en situation <strong>de</strong> développer et valoriser leurs<br />
compétences, l’entreprise attachera une attention toute particulière aux agents n’ayant pas eu <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong>puis trois ans. Il est <strong>de</strong>mandé à chaque hiérarchique d’i<strong>de</strong>ntifier ces agents et <strong>de</strong> faire un<br />
point sur la situation <strong>de</strong> ceux-ci à l’occasion <strong>de</strong> l’EIF pour prévoir les formations éventuelles. Une<br />
monographie <strong>de</strong> cette population sera réalisée et présentée en comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord formation.<br />
Article 21.<br />
L’information <strong>de</strong>s agents avant le départ en formation<br />
Il appartient à l’encadrement d’assurer l’information <strong>de</strong>s agents avant le départ en formation. A cette fin,<br />
le hiérarchique présentera à chaque agent, avant son départ en formation la fiche <strong>de</strong>scriptive <strong>de</strong> la<br />
formation. Celle-ci pourra soit être <strong>de</strong>mandée aux COFO, RDCF <strong>de</strong> l’établissement soit extraite <strong>de</strong><br />
l’intranet <strong>de</strong> l’entreprise (libre service RH).<br />
Cette fiche précisera l’objectif poursuivi par la formation, le contenu <strong>de</strong> la formation ainsi que les acquis<br />
qui pourront ensuite être validés en situation professionnelle.<br />
Avant le départ en formation, les modalités pratiques seront communiquées à l’agent.<br />
17
Article 22.<br />
L’évaluation <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation<br />
L'évaluation est un outil <strong>de</strong> mesure du niveau <strong>de</strong> l’efficacité <strong>de</strong> la formation. A ce titre chacun en est<br />
acteur.<br />
L’évaluation <strong>de</strong>s acquis, à l’issue d’une formation (évaluation <strong>de</strong> niveau 3), répond à une double<br />
exigence pour permettre un retour :<br />
• vers l’agent sur l’évolution <strong>de</strong> ses compétences et afin <strong>de</strong> définir le cas échéant les actions<br />
correctives à mettre en place. L’évaluation assure pour l’agent une traçabilité <strong>de</strong> ses acquis au<br />
travers <strong>de</strong> son passeport formation,<br />
• vers le commanditaire sur l’adéquation <strong>de</strong> la formation aux objectifs opérationnels, sur la qualité<br />
<strong>de</strong>s contenus et <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s pédagogiques afin <strong>de</strong> procé<strong>de</strong>r aux évolutions nécessaires <strong>de</strong>s<br />
dispositifs <strong>de</strong> formation,<br />
L’évaluation <strong>de</strong> niveau 3 est menée par le hiérarchique. Elle est prévue ou non au RAF. Elle peut-être<br />
<strong>de</strong>mandée par l’agent. Afin <strong>de</strong> permettre la réalisation <strong>de</strong> cette évaluation dans les meilleures<br />
conditions, l’entreprise fournira à chaque hiérarchique le support d’EIF correspondant à ses agents, pré<br />
rempli, où seront mentionnées les actions <strong>de</strong> formation suivies par l’agent l’année précé<strong>de</strong>nte ainsi que<br />
les acquis <strong>de</strong>vant être mis en œuvre en situation professionnelle à l’issue <strong>de</strong> la formation.<br />
Le hiérarchique remettra à chaque agent cette synthèse <strong>de</strong> l’évaluation afin que celui-ci puisse la<br />
conserver au sein <strong>de</strong> son passeport formation, lui permettant ainsi d’apporter la preuve d’acquis validés<br />
notamment lors d’une démarche <strong>de</strong> VAE.<br />
Article 23.<br />
Le développement <strong>de</strong>s compétences en situation <strong>de</strong> travail<br />
Les démarches <strong>de</strong> formation et <strong>de</strong> développement <strong>de</strong>s compétences doivent être ancrées dans <strong>de</strong>s<br />
situations <strong>de</strong> travail très concrètes. La formation en établissement et en centre <strong>de</strong> formation est un<br />
élément fondamental qui participe à l’acquisition ou à la consolidation <strong>de</strong>s savoirs et savoir-faire.<br />
Cependant, il faut aussi considérer que l’acquisition <strong>de</strong>s compétences se fait en gran<strong>de</strong> partie sur le<br />
terrain, via <strong>de</strong>s situations propices à leur développement.<br />
Il appartient donc au responsable hiérarchique <strong>de</strong> mettre en place <strong>de</strong>s situations d’apprentissage qui<br />
favorisent ces acquisitions et à l’agent <strong>de</strong> saisir les opportunités <strong>de</strong> telles situations pour développer ses<br />
compétences.<br />
L’encadrement joue un rôle essentiel dans l’accompagnement <strong>de</strong>s agents. Il évalue le développement<br />
<strong>de</strong> leurs compétences, il propose et déci<strong>de</strong> avec eux <strong>de</strong>s modalités les plus appropriées pour en<br />
faciliter le développement Il suit régulièrement leur progression et les motive en ce sens, il évalue en<br />
situation professionnelle le transfert <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation. Il fait en sorte que l’équipe participe,<br />
avec lui, au développement <strong>de</strong> la compétence du collectif.<br />
Avec ces différentes actions, il ai<strong>de</strong> et encourage les agents et évalue le développement <strong>de</strong>s<br />
compétences.<br />
Article 24.<br />
La professionnalisation <strong>de</strong> l’encadrement dans le domaine <strong>de</strong> la formation<br />
Dans le contexte actuel, la formation représente un véritable enjeu pour l’entreprise et l’encadrement y<br />
joue un rôle majeur. Il est donc indispensable <strong>de</strong> le professionnaliser sur les questions <strong>de</strong> formation.<br />
A cette fin, les Branches, les Domaines et la Direction <strong>de</strong>s Cadres abor<strong>de</strong>ront cette dimension dans les<br />
différents dispositifs <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’encadrement. De plus, l’entreprise propose en libre service, un<br />
module d’information sur la formation pouvant être accessible à tout moment.<br />
18
CHAPITRE 4. L’ALLONGEMENT DE LA VIE PROFESSIONNELLE<br />
ET LA FORMATION<br />
Aujourd’hui, l’entreprise connaît <strong>de</strong>s changements liés notamment à l’allongement <strong>de</strong>s carrières<br />
professionnelles.<br />
En conformité avec les textes et notamment la loi du 4 mai 2004, les signataires souhaitent porter une<br />
attention particulière aux agents en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière afin <strong>de</strong> les accompagner dans la<br />
définition et la mise en œuvre d’un réel projet professionnel pour cette <strong>de</strong>rnière étape <strong>de</strong> la vie<br />
professionnelle en facilitant notamment les passerelles entre métiers.<br />
Article 25.<br />
Objectif du dispositif<br />
Tout agent qui le souhaite et quel que soit son collège, après plus <strong>de</strong> quinze ans d’expérience<br />
professionnelle, peut solliciter un temps <strong>de</strong> réflexion accompagné à mi-carrière afin <strong>de</strong> lui permettre<br />
d’élaborer et <strong>de</strong> réaliser son projet professionnel, en cohérence avec les possibilités d’évolution offertes<br />
par l’entreprise.<br />
Le dispositif proposé répond à une double finalité :<br />
• anticiper sur les nécessaires évolutions <strong>de</strong> compétences et <strong>de</strong> qualification <strong>de</strong>s agents pour<br />
s’adapter aux évolutions <strong>de</strong> l’entreprise, afin <strong>de</strong> développer leur potentiel professionnel jusqu’à<br />
leur départ en retraite,<br />
• répondre aux souhaits d’évolution professionnelle <strong>de</strong>s agents.<br />
Article 26.<br />
Principes généraux<br />
Par ce dispositif, les signataires souhaitent :<br />
1. proposer une prestation individualisée à chaque agent qui s’engage dans cette démarche prenant<br />
en compte son niveau d’attente et lui permettant :<br />
• d’i<strong>de</strong>ntifier ses atouts, vulnérabilités et axes <strong>de</strong> progrès, évaluer la pertinence et la solidité <strong>de</strong><br />
son projet professionnel, <strong>de</strong> mettre en perspective ses centres d’intérêts,<br />
• <strong>de</strong> construire un projet professionnel réaliste pour sa <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière pouvant<br />
déboucher notamment sur un renforcement <strong>de</strong>s compétences professionnelles dans son<br />
métier et/ou une évolution à l’intérieur <strong>de</strong> son métier ou vers d’autres métiers <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
2. Permettre à chaque agent <strong>de</strong> <strong>de</strong>venir un véritable acteur <strong>de</strong> son <strong>de</strong>venir professionnel après<br />
quelques années d’activité pour continuer à progresser avec succès :<br />
• en engageant une réflexion sur sa dynamique professionnelle,<br />
• en confrontant ses projets aux besoins actuels et à venir <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
• en ouvrant son horizon professionnel.<br />
19
3. Garantir la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s résultats. Les éléments issus du bilan seront restitués à l’entreprise à<br />
la seule initiative <strong>de</strong> l’agent.<br />
4. S’appuyer sur une contractualisation entre l’agent et l’entreprise garantissant les engagements<br />
réciproques :<br />
• engagement <strong>de</strong> l’entreprise en matière : <strong>de</strong> déontologie et <strong>de</strong> respect <strong>de</strong> la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s<br />
résultats, d’accompagnement <strong>de</strong> l’agent dans son projet eu égard aux possibilités d’évolution<br />
dans l’entreprise,<br />
• engagement <strong>de</strong> l’agent, d’une part, dans une restitution à l’entreprise <strong>de</strong>s conclusions qu’il tire<br />
<strong>de</strong> son bilan, d’autre part, dans un processus visant à développer son employabilité.<br />
5. Proposer un crédit d’heures <strong>de</strong> formation à l’agent pour accompagner son projet professionnel pour<br />
sa <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière.<br />
Pour prendre en compte <strong>de</strong>s attentes et <strong>de</strong>s besoins diversifiés chez les agents, le dispositif est<br />
construit en 2 phases : L’Entretien Approfondi <strong>de</strong> Carrière et le Bilan Approfondi à mi-parcours<br />
Professionnel.<br />
Article 27.<br />
Entretien Approfondi <strong>de</strong> Carrière – EAC<br />
L’entretien approfondi <strong>de</strong> carrière permet à l’agent, <strong>de</strong> faire un point sur son <strong>de</strong>venir professionnel au<br />
travers d’un entretien avec un acteur RH compétent dans le conseil et l’orientation professionnelle.<br />
Son contenu ainsi que les moyens et outils mis à la disposition <strong>de</strong> l’agent pour faire le point sur son<br />
parcours professionnel et dégager <strong>de</strong>s pistes pour construire son projet pour les années à venir, seront<br />
adaptés d’une part à la population ciblée, d’autre part à la finalité <strong>de</strong> cet entretien.<br />
Cet entretien pourra déboucher notamment sur la mise en œuvre ; d’un projet <strong>de</strong> formation, d’une<br />
pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> professionnalisation, d’un projet <strong>de</strong> mobilité professionnelle, d’un congé individuel <strong>de</strong><br />
formation, ou sur la préconisation d’un bilan approfondi si l’agent a besoin d’un temps <strong>de</strong> réflexion<br />
accompagné pour élaborer son projet professionnel.<br />
Dans ce cas, le conseiller carrière ou le conseiller mobilité ou la personne désignée par l’établissement<br />
présentera à l’agent les finalités et les modalités <strong>de</strong> mise en œuvre du Bilan à Mi-parcours<br />
Professionnel.<br />
Pour accompagner les agents, les personnes en charge <strong>de</strong> cet entretien approfondi <strong>de</strong> carrière<br />
bénéficieront d’une formation adaptée. L’entretien approfondi <strong>de</strong> carrière peut être proposé à l’agent par<br />
son hiérarchique lors <strong>de</strong> l’EIF.<br />
Chaque agent, répondant aux conditions à la possibilité <strong>de</strong> s’adresser directement à la personne en<br />
charge <strong>de</strong> mener l’entretien dans son établissement ou sa région. L’entreprise veillera à l’information<br />
<strong>de</strong>s agents sur ce dispositif. Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’entretien fait l’objet d’une réponse écrite fixant le lieu et<br />
la date <strong>de</strong> l’entretien, dans un délai n’excédant pas 5 semaines.<br />
20
Article 28.<br />
Le Bilan Approfondi à Mi-parcours Professionnel – BAMP<br />
Il s’agit <strong>de</strong> proposer une prestation complémentaire aux agents pour lesquels l’entretien approfondi <strong>de</strong><br />
carrière ne serait pas suffisant, et qui auraient besoin d’un accompagnement plus important dans<br />
l’élaboration <strong>de</strong> leur projet.<br />
Sa durée est d’une vingtaine d’heures environ réparties en plusieurs temps <strong>de</strong> rencontre et <strong>de</strong> travail<br />
avec l’accompagnateur du bilan sur une pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> 2 à 3 mois. Les bilans à mi-parcours professionnel<br />
seront réalisés par un prestataire externe choisi après appel d’offre. Les accompagnateurs <strong>de</strong> Bilans<br />
<strong>de</strong>vront être <strong>de</strong>s professionnels du bilan (avoir une expérience significative <strong>de</strong>s bilans <strong>de</strong><br />
compétences), ils seront en général psychologues <strong>de</strong> formation et présenteront toutes les garanties<br />
déontologiques inhérentes à leur profession.<br />
Le financement <strong>de</strong>s bilans à mi-parcours (frais pédagogiques hors rémunération <strong>de</strong>s agents) sera<br />
imputé au 0,5% versé à l’OPCA.<br />
Article 29.<br />
La formation <strong>de</strong>s agents en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière<br />
Afin <strong>de</strong> permettre aux agents en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière <strong>de</strong> réaliser leur projet professionnel,<br />
l’entreprise propose pour tout agent ayant un projet validé <strong>de</strong> porter son crédit d’heures <strong>de</strong> formation au<br />
titre du DIF à 300 heures dans les conditions fixées à l’article 32 du chapitre 5.<br />
Cette mesure ne concerne pas les reconversions à l’initiative <strong>de</strong> l’entreprise qui, conformément aux<br />
dispositions du chapitre 5, ne relèvent pas du DIF mais <strong>de</strong> l’obligation <strong>de</strong> l’employeur.<br />
Les conditions <strong>de</strong> mise en œuvre et les modalités <strong>de</strong> validation <strong>de</strong>s projets seront définies et feront<br />
l’objet d’un échange avec les organisations syndicales signataires.<br />
L’entreprise réduira <strong>de</strong> 20% le taux d’agents <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 50 ans sans formation <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> 3 ans sur<br />
la durée <strong>de</strong> l’accord (<strong>de</strong>rnière année <strong>de</strong> l’accord par rapport à la situation <strong>de</strong> 2011)<br />
Les acteurs <strong>de</strong> la formation seront formés ou informés, sur le fonctionnement <strong>de</strong>s dispositifs décrits ci<strong>de</strong>ssus,<br />
et notamment lors <strong>de</strong>s formations <strong>de</strong> prise <strong>de</strong> poste.<br />
21
CHAPITRE 5. LE DROIT INDIVIDUEL A LA FORMATION<br />
Article 30.<br />
Généralités<br />
La loi du 4 mai 2004 vise à permettre à chaque agent d’être acteur <strong>de</strong> son évolution professionnelle et<br />
<strong>de</strong> développer ses compétences. A cette fin, elle créé le principe du Droit Individuel à la <strong>Formation</strong><br />
(DIF), à l’initiative <strong>de</strong> l’agent, en accord avec son employeur.<br />
Sur la base d'une acquisition annuelle <strong>de</strong> 20 heures, le droit à DIF est cumulable à hauteur <strong>de</strong> 120<br />
heures.<br />
Tout agent, travaillant à temps complet ou à temps partiel, ayant une ancienneté d’au moins un an dans<br />
l’entreprise, dispose chaque année d’un DIF d’une durée <strong>de</strong> 20 heures, durée effective <strong>de</strong> formation.<br />
Pour les agents recrutés en cours d’année leur crédit d’heures est proratisé au nombre <strong>de</strong> mois<br />
effectués dans l’entreprise.<br />
Si l’agent <strong>de</strong>man<strong>de</strong> une formation <strong>de</strong> perfectionnement au titre du DIF d’une durée supérieure à son<br />
crédit d’heure, il appartient à l’établissement d’étudier la pertinence <strong>de</strong> prendre en charge le<br />
complément <strong>de</strong> l’action.<br />
Afin d’encourager l’initiative <strong>de</strong>s agents, l’entreprise octroiera à l’issue <strong>de</strong> la formation, un bonus <strong>de</strong> 20<br />
heures maximum qui créditera le compteur <strong>de</strong> l’agent en restant dans la limite <strong>de</strong> 120 heures.<br />
Les actions <strong>de</strong> formation éligibles au titre du DIF (Co<strong>de</strong> du Travail article L. 6323-8) sont :<br />
- les actions <strong>de</strong> promotion,<br />
- les actions d’acquisition, d’entretien ou <strong>de</strong> perfectionnement <strong>de</strong>s connaissances,<br />
- les actions <strong>de</strong> qualification professionnelle (diplômes, titres, Certificats <strong>de</strong> Qualification<br />
Professionnelle…).<br />
La mise en œuvre du DIF relève <strong>de</strong> l’initiative <strong>de</strong> l’agent, en accord avec son employeur. Le choix <strong>de</strong><br />
l’action <strong>de</strong> formation suivie dans le cadre du DIF est arrêté, après accord formalisé entre l’agent et<br />
l’employeur, en tenant compte éventuellement <strong>de</strong>s conclusions <strong>de</strong> l’entretien professionnel et <strong>de</strong>s<br />
priorités définies par le présent accord. Les actions <strong>de</strong> formation du droit individuel à la formation se<br />
déroulent en principe en <strong>de</strong>hors du temps <strong>de</strong> travail. Cependant les signataires conviennent que si les<br />
formations relevant du DIF se déroulent en principe sur le temps <strong>de</strong> travail certaines formations liées au<br />
développement personnel, à <strong>de</strong>s remises à niveau en connaissances générales, à la préparation<br />
d’examen ou à un projet professionnel personnel peuvent se dérouler hors temps <strong>de</strong> travail.<br />
Par ailleurs, dans son article L.6321.1, la loi précise que « l’employeur assure l’adaptation <strong>de</strong>s salariés<br />
à leur poste <strong>de</strong> travail. Il veille au maintien <strong>de</strong> leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment<br />
<strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s emplois, <strong>de</strong>s technologies et <strong>de</strong>s organisations ». En conséquence, les formations<br />
relevant <strong>de</strong> cette obligation, prescrites par l’employeur, sont hors champ du DIF.<br />
22
Article 31.<br />
Définition <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation éligibles au titre du DIF dans l’entreprise<br />
Conformément à la loi, les signataires <strong>de</strong> l’accord conviennent que toute action <strong>de</strong> promotion,<br />
d’acquisition, d’entretien ou <strong>de</strong> perfectionnement <strong>de</strong>s connaissances ou <strong>de</strong> qualification relève du DIF<br />
pour autant :<br />
• qu’elle ne relève pas <strong>de</strong> l’obligation <strong>de</strong> l’employeur,<br />
• qu’elle soit inscrite dans l’offre <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> l’entreprise (RAF : Répertoire <strong>de</strong>s Actions <strong>de</strong><br />
<strong>Formation</strong>).<br />
• qu’elle soit cohérente avec la situation professionnelle <strong>de</strong> l’agent, son poste <strong>de</strong> travail, et ses<br />
possibilités et perspectives d’évolution dans l’entreprise,<br />
• que l’agent dispose <strong>de</strong>s pré-requis nécessaires pour suivre la formation,<br />
Les formations indispensables à l’acquisition <strong>de</strong>s compétences, nécessaires à la tenue du poste, ne<br />
relevant pas du DIF, sont les suivantes :<br />
• les formations accompagnant la prise <strong>de</strong> poste ou <strong>de</strong>s formations au premier emploi,<br />
• les formations à la sécurité notamment celles relevant <strong>de</strong>s arrêtés d’aptitu<strong>de</strong>s,<br />
• <strong>de</strong>s formations liées à la sécurité du personnel et relevant <strong>de</strong> l’obligation légale <strong>de</strong> l’employeur<br />
(article L. 4121 du Co<strong>de</strong> du travail).<br />
• les formations s’inscrivant dans <strong>de</strong>s démarches <strong>de</strong> certification (démarche qualité) et définies<br />
précisément par les lignes métiers,<br />
• les formations liées à une évolution technologique ou réglementaire indispensables au maintien<br />
dans le poste,<br />
• les formations <strong>de</strong> reconversion à l’initiative <strong>de</strong> l’entreprise,<br />
Une formation est éligible au DIF si elle est potentiellement utile à la tenue du poste exercé ou<br />
envisagé. Cette <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est formalisée à l’occasion <strong>de</strong> l’EIF. Le compteur DIF d’un agent ne peut être<br />
imputé que s’il en a bien été informé avant son départ en formation (la signature par l’agent du support<br />
<strong>de</strong> l’EIF en atteste).<br />
Les modalités <strong>de</strong> mise en œuvre du DIF sont précisées dans le référentiel d’entreprise RH 00858 : Le<br />
Droit Individuel à la <strong>Formation</strong>. Afin d’ai<strong>de</strong>r les agents et leurs hiérarchiques, les Branches/Domaines<br />
précisent, pour leurs métiers, les formations pouvant relever du DIF ou <strong>de</strong> l’obligation <strong>de</strong> l’employeur.<br />
Ces éléments sont présentés et discutés avec les organisations syndicales dans le cadre <strong>de</strong>s CPC.<br />
Leurs évolutions pourront être présentées lors du comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord (CSAC) auquel participent<br />
les Branches/Domaines. Ces référentiels reprennent notamment <strong>de</strong>s exemples d’actions <strong>de</strong> formation<br />
<strong>de</strong> manière non exhaustive.<br />
Les hiérarchiques veilleront, d’une part, à informer les agents sur les possibilités <strong>de</strong> formation dans le<br />
cadre du DIF et, d’autre part, à prendre en compte le contexte du poste <strong>de</strong> travail au regard d’une<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> formation au titre du DIF.<br />
Dans ce cas, lorsque la formation se déroule hors temps <strong>de</strong> travail, l’agent bénéficie d’une allocation<br />
formation d’un montant égal à 50% <strong>de</strong> sa rémunération nette <strong>de</strong> référence tel que défini à l’article L.<br />
6321-10 du Co<strong>de</strong> du travail et repris aux référentiels RH00131 et RH00254.<br />
23
Article 32.<br />
Durée <strong>de</strong>s dispositifs DIF particuliers<br />
Au travers du DIF, les signataires souhaitent privilégier :<br />
1. Les formations visant une promotion.<br />
Pour tenir compte <strong>de</strong> la durée réelle <strong>de</strong> ces dispositifs <strong>de</strong> formation, ils conviennent pour ces<br />
formations :<br />
• <strong>de</strong> porter la durée annuelle du DIF à 24 heures, y compris rétroactivement, pour le crédit d’heures<br />
déjà acquis,<br />
• <strong>de</strong> permettre l’usage par anticipation du crédit d’heures ouvert par le DIF au <strong>de</strong>là <strong>de</strong>s 6 ans prévus<br />
par la loi.<br />
• <strong>de</strong> limiter l’imputation <strong>de</strong> la formation au crédit DIF, indépendamment <strong>de</strong> la durée réelle <strong>de</strong> la<br />
formation, dans la limite <strong>de</strong> :<br />
o 144 heures pour le dispositif A sur B,<br />
o 240 heures pour le dispositif d’accès à E,<br />
o 288 heures pour les dispositifs d’accès à cadre.<br />
• <strong>de</strong> permettre aux agents ayant déjà bénéficié d’un crédit par anticipation lors d’un précé<strong>de</strong>nt<br />
dispositif <strong>de</strong> promotion, <strong>de</strong> s’engager dans un nouveau dispositif <strong>de</strong> promotion sans que le premier<br />
crédit ne soit soldé. L’agent bénéficie dans ce cas d’un plafonnement <strong>de</strong> son crédit d’heures anticipé<br />
à hauteur <strong>de</strong> 240 heures pour un dispositif d’accès à E ou <strong>de</strong> 288 heures pour un dispositif d’accès<br />
à Cadre.<br />
Particularité : Les dispositifs <strong>de</strong> formation concernant l’ai<strong>de</strong> spécifique aux premières qualifications sont<br />
assimilés aux dispositifs A vers B pour l’anticipation et le crédit d’heures annuel porté à 24 heures.<br />
2. Les agents en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière.<br />
En proposant <strong>de</strong> porter pour tout agent en <strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière, ayant un projet professionnel<br />
personnel validé par l’entreprise, son crédit d’heures <strong>de</strong> formation au titre du DIF à 300 heures.<br />
Cette disposition permettra notamment pour les agents qui au cours <strong>de</strong> leur carrière n’auraient pas<br />
utilisé leur crédit DIF (et en auraient perdu le bénéfice du fait du plafonnement) <strong>de</strong> retrouver à un<br />
moment clé <strong>de</strong> leur carrière un volume d’heures conséquent pour réaliser un projet professionnel<br />
individuel.<br />
Comme pour les formations visant une promotion et pour tenir compte <strong>de</strong> la durée réelle <strong>de</strong>s dispositifs<br />
permettant un changement <strong>de</strong> métier, les signataires conviennent :<br />
• <strong>de</strong> porter la durée annuelle du DIF à 24 heures, y compris rétroactivement, pour le crédit d’heure<br />
déjà acquis,<br />
• <strong>de</strong> permettre l’usage par anticipation du crédit d’heures ouvert par le DIF au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s 6 ans<br />
prévus par la loi,<br />
• <strong>de</strong> limiter l’imputation <strong>de</strong> la formation au crédit DIF, indépendamment <strong>de</strong> la durée réelle <strong>de</strong> la<br />
formation, dans la limite <strong>de</strong> 300 heures pour ces agents.<br />
3. Les travailleurs en situation <strong>de</strong> handicap :<br />
Il peut apparaître qu’une formation sollicitée par un travailleur handicapé, dans le cadre du DIF,<br />
nécessite une durée plus longue du fait <strong>de</strong> la nature du handicap <strong>de</strong> l’agent. Dans ce cas, le<br />
dépassement sera pris en compte par l’entreprise.<br />
Cas particulier : Lorsqu’un agent, dans le cadre <strong>de</strong> son DIF, s’engage dans une formation visant une<br />
reconversion professionnelle dans l’entreprise ; si dans les 2 ans qui suivent le départ en formation, il<br />
s’avère que le poste <strong>de</strong> l’agent est supprimé dans le cadre d’une évolution majeure d’organisation,<br />
l’entreprise s’engage à lui redonner le crédit DIF utilisé dans la limite <strong>de</strong>s 120 heures.<br />
24
Article 33.<br />
Les modalités <strong>de</strong> mise en œuvre du DIF<br />
Tout agent qui souhaite bénéficier <strong>de</strong> son DIF doit choisir une action <strong>de</strong> formation éligible au titre du DIF<br />
définie dans l’article 30 du présent chapitre. Le choix <strong>de</strong> l’organisme <strong>de</strong> formation (interne ou externe)<br />
relève <strong>de</strong> l’entreprise. Les modalités <strong>de</strong> départ en formation se font en concertation avec l’agent.<br />
Un agent désirant faire valoir son droit individuel à la formation peut le faire à tout moment via un EIF.<br />
Chaque hiérarchique <strong>de</strong>vra préciser à l’occasion <strong>de</strong> l’EIF si l’action <strong>de</strong> formation envisagée peut ou non<br />
relever du DIF. Cet élément sera formalisé sur le support <strong>de</strong> l’EIF transmis au COFO ou RDCF <strong>de</strong><br />
l’Etablissement. L’agent sera informé <strong>de</strong>s modalités <strong>de</strong> réalisation <strong>de</strong> l’action <strong>de</strong> formation (sur temps<br />
<strong>de</strong> travail ou hors temps <strong>de</strong> travail, organisme <strong>de</strong> formation interne ou externe) dans un délai d’un mois<br />
après enregistrement <strong>de</strong> son EIF, à partir d’un document type. L’entreprise veillera à ce que le départ<br />
en formation ait lieu avant la fin <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ux exercices suivant la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> DIF, sous réserve que<br />
l’agent dispose <strong>de</strong>s pré-requis nécessaires à la formation envisagée.<br />
Conformément à l’article L. 6323-12 du Co<strong>de</strong> du Travail, une action <strong>de</strong> formation définie comme éligible<br />
au titre du DIF dans ce présent accord peut, après refus <strong>de</strong> l’entreprise sur <strong>de</strong>ux exercices civils<br />
consécutifs, être prise en charge dans le cadre <strong>de</strong> l’UNAGECIF selon ses priorités, et faire l’objet d’un<br />
reversement à l’UNAGECIF par l’entreprise <strong>de</strong> l’allocation formation correspondante et <strong>de</strong>s frais <strong>de</strong><br />
formation à hauteur <strong>de</strong>s droits acquis par l’agent et utilisés par celui-ci.<br />
Une formation éligible au titre du DIF, dès lors que le crédit <strong>de</strong> l’agent est suffisant, ne peut être<br />
refusée, elle peut simplement être différée dans le temps. Cependant, il peut y avoir un désaccord entre<br />
l’entreprise et l’agent sur la nature <strong>de</strong> la formation <strong>de</strong>mandée quand à son éligibilité au titre du DIF. Les<br />
cas <strong>de</strong> désaccord feront l’objet d’un examen en comité <strong>de</strong> suivi régional <strong>de</strong> l’accord formation.<br />
Article 34.<br />
le DIF CDD<br />
Les agents titulaires d’un contrat <strong>de</strong> travail à durée déterminée peuvent également bénéficier du Droit<br />
Individuel à la <strong>Formation</strong> Les signataires <strong>de</strong> l’accord conviennent que :<br />
• les formations indispensables à l’acquisition <strong>de</strong>s compétences nécessaires à la tenue du poste<br />
ne sont pas éligibles au titre du DIF CDD,<br />
• les actions <strong>de</strong> formation éligibles au DIF CDD ne sont pas limitées à l’offre <strong>de</strong> formation <strong>de</strong><br />
l’entreprise. Elles s’inscrivent dans le cadre professionnel <strong>de</strong> l’agent et lui permettent <strong>de</strong><br />
développer les compétences nécessaires à son projet,<br />
• la durée <strong>de</strong> travail prise en compte pour le calcul du crédit d’heures est un temps plein y<br />
compris pour les agents à temps partiel,<br />
• la formation peut avoir lieu sur temps <strong>de</strong> travail ou hors temps <strong>de</strong> travail selon la nature du<br />
contrat, sa durée, la situation particulière <strong>de</strong> l’agent, dans le cadre du contexte professionnel,<br />
• la prise en charge financière est assurée par l’UNAGECIF : frais <strong>de</strong> formation, <strong>de</strong> transport et<br />
d’hébergement et allocation formation pour les formations hors temps <strong>de</strong> travail ou<br />
remboursement <strong>de</strong> la rémunération lorsque la formation se déroule sur temps <strong>de</strong> travail,<br />
• l’agent en CDD, souhaitant bénéficier d’une formation au titre du DIF, doit faire sa <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
auprès du COFO ou RDCF, avant la fin <strong>de</strong> son contrat.<br />
25
Article 35.<br />
Portabilité du droit individuel à la formation<br />
Le dispositif <strong>de</strong> portabilité du DIF permet à l’agent dont le contrat est rompu ou est arrivé à terme <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong>r, pendant son préavis ou après la cessation <strong>de</strong> ce contrat, <strong>de</strong> bénéficier <strong>de</strong>s heures acquises<br />
au titre du DIF et non utilisées, pour suivre une action <strong>de</strong> formation, <strong>de</strong> bilan <strong>de</strong> compétences et <strong>de</strong><br />
VAE.<br />
Ce dispositif n’est pas applicable en cas <strong>de</strong> départ à la retraite.<br />
Selon l’article L.6323-18 du Co<strong>de</strong> du Travail, et dans les conditions décrites par ce même article, un<br />
financement <strong>de</strong> formation, au prorata du crédit DIF acquis, peut être envisageable.<br />
L’ensemble <strong>de</strong>s procédures <strong>de</strong> mise en œuvre du DIF, conformément au contenu <strong>de</strong> ce chapitre<br />
spécifique <strong>de</strong> l’accord collectif formation, est décrit dans le référentiel RH-00858—Le Droit Individuel à<br />
la <strong>Formation</strong>.<br />
Article 36.<br />
Le Co-investissement en formation<br />
Le Co-investissement tel qu’il est pratiqué dans l’entreprise perdure et peut relever pour partie du DIF. Il<br />
représente une possibilité offerte à <strong>de</strong>ux parties (un agent et son directeur d’établissement ou assimilé)<br />
<strong>de</strong> rechercher ensemble un accord sur la réalisation d’un projet personnel <strong>de</strong> formation générale et/ou<br />
professionnelle.<br />
Si le DIF est utilisé, l’entreprise augmentera jusqu’à 180 heures, si nécessaire, le compteur d’heures<br />
DIF (en attribuant par anticipation du DIF <strong>de</strong>s années suivantes).<br />
Le conseil en formation apportera une ai<strong>de</strong> lors <strong>de</strong> la phase <strong>de</strong> négociation du contrat <strong>de</strong> co -<br />
investissement. Le référentiel RH 00679 décrit les procédures mises en place afin <strong>de</strong> permettre à<br />
l’ensemble <strong>de</strong>s acteurs d’aboutir dans cette démarche.<br />
L’entreprise développera une meilleure communication en direction <strong>de</strong>s agents et <strong>de</strong> leur ligne<br />
hiérarchique pour faciliter la détection <strong>de</strong>s agents susceptibles <strong>de</strong> s’engager dans un tel dispositif.<br />
26
CHAPITRE 6. L’ALTERNANCE ET L’INSERTION<br />
PROFESSIONNELLE DES JEUNES ET DES DEMANDEURS<br />
D’EMPLOI<br />
L’alternance est une voie privilégiée pour préparer les jeunes à <strong>de</strong>s qualifications reconnues par un<br />
diplôme ou un titre, en adéquation avec les besoins <strong>de</strong>s entreprises.<br />
Dans ce cadre, l’entreprise se fixe comme objectif d’accueillir 4% <strong>de</strong> l’effectif <strong>de</strong> l’entreprise en<br />
alternance (contrat d’apprentissage, contrat <strong>de</strong> professionnalisation CDD et CDI) dans le respect <strong>de</strong>s<br />
orientations affichées par la loi n° 2011-900 du 29 juillet 2011 relative à l’apprentissage.<br />
Les signataires rappellent que le recours à un contrat en alternance ne doit pas être utilisé afin <strong>de</strong><br />
pourvoir un emploi stable et durable qui doit être occupé par un salarié (cadre permanent ou CDI<br />
relevant du RH00254) disposant <strong>de</strong> la formation nécessaire.<br />
L’entreprise souhaite s’inscrire dans le cadre <strong>de</strong> la politique du gouvernement en maintenant son effort<br />
pour la formation initiale <strong>de</strong>s jeunes par la voie <strong>de</strong> l’alternance. L’entreprise portera une attention<br />
particulière aux publics en difficultés scolaires, ou issus <strong>de</strong>s zones urbaines sensibles et/ou <strong>de</strong> faible<br />
qualification.<br />
La <strong>SNCF</strong> est investie dans l’insertion professionnelle <strong>de</strong>s jeunes. Elle souhaite offrir, à certains d’entre<br />
eux la possibilité <strong>de</strong> poursuivre leur carrière en son sein et à tous les niveaux ; exécution, maîtrise et<br />
cadre.<br />
La détermination <strong>de</strong>s objectifs <strong>de</strong> recrutement <strong>de</strong>s alternants est réalisée chaque année en cohérence<br />
avec la GPEC. Des dispositifs spécifiques <strong>de</strong> formation organisés par les Branches/ Domaines pour<br />
répondre au mieux à leurs besoins sont mis en place tous les ans. La répartition <strong>de</strong> ces dispositifs en<br />
niveaux <strong>de</strong> formation (V, IV, III, II et I), nature <strong>de</strong> diplôme et localisation géographique sont présentés<br />
au cours du 1 er semestre aux signataires. Les parties signataires sont informées <strong>de</strong>s recrutements<br />
d’alternants réalisés sur ces dispositifs.<br />
Les jeunes ayant obtenu un diplôme <strong>de</strong> niveaux V et IV correspondant aux besoins <strong>de</strong> l’entreprise à<br />
l’issue <strong>de</strong> leur contrat en alternance, seront prioritaires s’ils satisfont aux critères et avis pour être<br />
recrutés par l’entreprise sur la région <strong>SNCF</strong> dans laquelle ils ont effectué leur contrat en alternance. A<br />
défaut d’un emploi vacant correspondant à la qualification professionnelle obtenue sur la région <strong>de</strong><br />
formation, l’entreprise examinera avec le bénéficiaire les possibilités d’embauche sur une autre région<br />
et prioritairement sur une région <strong>SNCF</strong> limitrophe. En <strong>de</strong>rnier lieu un emploi vacant en <strong>Ile</strong>-<strong>de</strong>-<strong>France</strong> lui<br />
sera proposé.<br />
Les bénéficiaires d’un contrat en alternance seront informés, au moment <strong>de</strong> la signature <strong>de</strong> leur contrat,<br />
<strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> recrutement dans l’entreprise à l’issue <strong>de</strong> la formation.<br />
Par son engagement, l’entreprise souhaite contribuer à développer les recrutements post-alternance<br />
issus <strong>de</strong> l’apprentissage ou <strong>de</strong> contrat <strong>de</strong> professionnalisation. L’entreprise s’engage à recruter 800 exalternants<br />
en <strong>2013</strong> et d’augmenter ce nombre <strong>de</strong> recrutements <strong>de</strong> 15% par an pour dépasser les 1000<br />
embauches d’ex-alternants à la fin <strong>de</strong> l’accord.<br />
Si la formation choisie par le jeune ne correspond pas aux besoins (en nature et volume) <strong>de</strong> l’entreprise<br />
à court et moyen terme, il lui sera précisé par écrit au moment <strong>de</strong> la signature du contrat que<br />
l’entreprise n’est pas en mesure <strong>de</strong> s’engager sur une possibilité d’embauche à l’issue <strong>de</strong> la formation.<br />
Cependant, si celui-ci fait acte <strong>de</strong> candidature à la <strong>SNCF</strong> après sa formation et qu’un besoin <strong>de</strong><br />
recrutement externe correspond à son profil, l’entreprise s’engage à traiter sa candidature en priorité.<br />
27
Une attention est portée à l’accompagnement <strong>de</strong>s jeunes afin <strong>de</strong> les engager au mieux à l’insertion<br />
professionnelle, <strong>de</strong>s retours d’expérience sont réalisés régulièrement.<br />
Article 37.<br />
Alternance et intégration <strong>de</strong>s jeunes<br />
La mise en œuvre concrète <strong>de</strong>s dispositions relatives à l’alternance fera l’objet d’une concertation en<br />
comité <strong>de</strong> suivi national <strong>de</strong> l’accord.<br />
Les organisations syndicales signataires <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong> seront informées <strong>de</strong> la nature <strong>de</strong>s formations<br />
faisant l’objet d’un contrat d’alternance (en distinguant contrat d’apprentissage et contrat <strong>de</strong><br />
professionnalisation) dans l’entreprise.<br />
Tous les ans, les comités <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord formation feront le point sur la réalisation <strong>de</strong> l’alternance<br />
au regard <strong>de</strong>s objectifs définis, ainsi que sur la situation <strong>de</strong>s jeunes en fin <strong>de</strong> contrat. Ce point sera<br />
également examiné au niveau <strong>de</strong> l’établissement en DP, et dans les comités d’entreprise.<br />
Les titulaires d’un contrat <strong>de</strong> professionnalisation à durée déterminée âgés d’au moins 26 ans, à la<br />
signature du contrat, percevront pendant la durée du contrat une rémunération équivalente à 75% <strong>de</strong> la<br />
rémunération d’embauche au statut correspondant à la qualification visée par la formation (en référence<br />
au RH00292-Recrutement au cadre permanent, sans être inférieure à la Valeur <strong>de</strong> Référence<br />
Mensuelle <strong>de</strong> Rémunération (VRM).<br />
La prise en charge <strong>de</strong>s frais d’hébergement, et <strong>de</strong> restauration sont définis au RH00131-Rémunération<br />
du personnel du cadre permanent.<br />
Article 38.<br />
L’accompagnement <strong>de</strong>s jeunes à l’issue <strong>de</strong> leur contrat en alternance<br />
Soucieuse <strong>de</strong> faciliter l’intégration sur le marché du travail <strong>de</strong>s jeunes qui ne sont pas recrutés en<br />
interne à l’issue <strong>de</strong> leur contrat en alternance, l’entreprise mettra en œuvre :<br />
• un accompagnement <strong>de</strong>s jeunes, par l’intermédiaire <strong>de</strong> renseignements facilitant la préparation<br />
aux entretiens, la rédaction <strong>de</strong>s CV, l’information sur les organismes d’appui. La fourniture <strong>de</strong><br />
ces informations sous forme numérique sera poursuivie,<br />
• au niveau régional, <strong>de</strong>s actions d’accompagnement en relation avec les acteurs locaux <strong>de</strong><br />
l’emploi et <strong>de</strong> la formation (Pôle Emploi, Missions Locales, CIO…) afin <strong>de</strong> faciliter les contacts<br />
entre ces jeunes et les entreprises, <strong>de</strong> leur permettre ainsi <strong>de</strong> valoriser l’expérience<br />
professionnelle acquise à la <strong>SNCF</strong> et/ou d’envisager éventuellement une poursuite d’étu<strong>de</strong>s.<br />
Ces actions seront organisées avant la fin <strong>de</strong>s contrats en alternance.<br />
Article 39.<br />
Alternance, diversité et mixité<br />
La <strong>SNCF</strong> en tant qu’entreprise citoyenne souhaite participer à l’insertion dans le mon<strong>de</strong> professionnel<br />
<strong>de</strong>s jeunes ou <strong>de</strong>man<strong>de</strong>urs d’emploi notamment ceux issus <strong>de</strong>s quartiers référencés dans le cadre <strong>de</strong><br />
la politique <strong>de</strong> la ville.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> l’égalité <strong>de</strong>s chances et <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong> diversité, il s’agit <strong>de</strong> prendre en compte les<br />
difficultés que rencontrent ces jeunes mais également ceux qui présentent un handicap ou encore ceux<br />
qui sont sans qualification ou <strong>de</strong> faible niveau scolaire pour rechercher un contrat en alternance.<br />
L’entreprise s’engage entre autre par le recours à l’alternance, à amplifier sa politique <strong>de</strong> féminisation,<br />
particulièrement dans les métiers techniques.<br />
28
Article 40.<br />
La fonction ’tutorale’<br />
L’efficacité <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> formation en alternance passe en gran<strong>de</strong> partie par la mise en œuvre <strong>de</strong><br />
la fonction tutorale. Celle-ci a pour mission d’accompagner les jeunes sous contrat en alternance, <strong>de</strong><br />
créer et gérer <strong>de</strong>s situations formatives au sein <strong>de</strong> l’entreprise. L’entreprise poursuivra la mise en œuvre<br />
<strong>de</strong> cette fonction aussi bien dans le cadre <strong>de</strong>s contrats d’apprentissage que <strong>de</strong> professionnalisation à<br />
durée déterminée.<br />
Choisi sur la base du volontariat, le tuteur exerce sa mission dans le cadre <strong>de</strong>s dispositions définies<br />
dans le référentiel « Les fondamentaux du système <strong>de</strong> formation » (RH 00679). Il bénéficie d'une<br />
formation adaptée au plus près <strong>de</strong> sa prise <strong>de</strong> fonction <strong>de</strong> tuteur.<br />
Chaque tuteur ne pourra pas se voir confier simultanément le suivi <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 3 jeunes en alternance.<br />
L’entreprise s’efforcera <strong>de</strong> limiter à <strong>de</strong>ux le nombre <strong>de</strong> jeunes en alternance par tuteur.<br />
Le choix <strong>de</strong>s tuteurs se portera sur ceux disposant d’une expérience professionnelle confirmée.<br />
Il appartient au directeur d’établissement ou assimilé <strong>de</strong> prendre en compte cette mission dans les<br />
objectifs assignés à l’agent et à l’équipe, et <strong>de</strong> lui laisser le temps nécessaire pour exercer cette<br />
fonction et se former.<br />
Cette mission est préalablement fixée et adaptée par le hiérarchique <strong>de</strong> l’agent. Elle est contractualisée<br />
entre l’agent et son hiérarchique au travers du contrat Tuteur dans son article 4 (cf. RH 00679 - Les<br />
fondamentaux du système <strong>de</strong> formation, annexe 1). En fonction <strong>de</strong> l’évolution du jeune dans<br />
l’entreprise, le contrat pourra être réexaminé et adapté.<br />
Un point annuel sur les tuteurs par établissement sera fait en comité <strong>de</strong> suivi régional.<br />
L’investissement dans la fonction tutorale concourt à la professionnalisation <strong>de</strong> l’agent qui l’exerce.<br />
Aussi, l’entreprise entend valoriser et reconnaître les missions exercées dans le cadre <strong>de</strong> la fonction<br />
tutorale. A cette fin, elle s’engage :<br />
• à organiser une animation <strong>de</strong>s tuteurs au niveau <strong>de</strong>s Branches/Domaines en lien avec les régions,<br />
• à doter chaque tuteur d’un gui<strong>de</strong> pour l’accompagner dans ses missions,<br />
• à prendre en compte cette mission dans son déroulement <strong>de</strong> carrière notamment lors <strong>de</strong> l’Entretien<br />
Individuel d’Appréciation ou d’un ren<strong>de</strong>z-vous professionnel. La mention <strong>de</strong> l’exercice d’une mission<br />
<strong>de</strong> tuteur sera explicitement précisée dans les supports <strong>de</strong>s entretiens professionnels,<br />
• à faire bénéficier les tuteurs <strong>de</strong> qualification inférieure ou égale à E, d’une gratification d’activité<br />
tutorale.<br />
Pour les agents <strong>de</strong> qualifications supérieures à E, l’accompagnement et le développement <strong>de</strong>s<br />
compétences <strong>de</strong>s agents fait partie intégrante <strong>de</strong> leur mission et par ailleurs, il existe dans l’entreprise<br />
<strong>de</strong>s dispositifs permettant la reconnaissance <strong>de</strong> leur investissement dans ce domaine.<br />
La valorisation et la reconnaissance <strong>de</strong>s tuteurs<br />
Le tuteur est un acteur clé dans la réussite <strong>de</strong> notre politique d’alternance. A ce titre, l’entreprise<br />
souhaite que cette mission soit prise en compte dans le déroulement <strong>de</strong> carrière <strong>de</strong> l’agent. Pour cela la<br />
mention <strong>de</strong> l’exercice d’une mission <strong>de</strong> tuteur sera explicitement portée sur les supports <strong>de</strong>s entretiens<br />
professionnels.<br />
29
L’implication <strong>de</strong> l’encadrement<br />
L'implication <strong>de</strong> l'encadrement est déterminante dans la réussite <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> formation en<br />
alternance. Il lui est <strong>de</strong>mandé <strong>de</strong> garantir le respect <strong>de</strong>s obligations contractuelles, <strong>de</strong> veiller à la bonne<br />
réalisation du parcours d'apprentissage et <strong>de</strong> veiller à une bonne intégration du jeune dans l'équipe.<br />
Vis-à-vis du tutorat, il veillera :<br />
• au niveau <strong>de</strong> qualification adapté au diplôme <strong>de</strong> l’alternant,<br />
• à la formation dans le cas d’un nouveau tuteur,<br />
• à organiser et à valoriser la fonction tutorale au sein <strong>de</strong> l'équipe,<br />
• à réaliser <strong>de</strong>s points d’étapes avec le tuteur.<br />
Article 41.<br />
Le développement du CFA <strong>SNCF</strong> d’<strong>Ile</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong><br />
L’entreprise souhaite faire du CFA <strong>Ile</strong> <strong>de</strong> <strong>France</strong>, un centre <strong>de</strong> formation d’apprentis au service <strong>de</strong><br />
l’ensemble <strong>de</strong> l’entreprise pour préparer les ressources <strong>de</strong> <strong>de</strong>main et pérenniser ses métiers. A cette<br />
fin, l’entreprise étudiera avec l’Education Nationale les partenariats avec <strong>de</strong>s établissements scolaires<br />
et universitaires en charge <strong>de</strong>s enseignements généraux, permettant au CFA <strong>de</strong> s’ouvrir à l’ensemble<br />
<strong>de</strong>s Branches/Domaines. Conformément aux dispositions légales, le CFA sera doté d’un conseil <strong>de</strong><br />
perfectionnement consulté sur son activité.<br />
Article 42.<br />
Les relations Entreprise / Acteurs nationaux ou locaux.<br />
L’entreprise est déjà fortement impliquée dans un grand nombre d’actions en direction <strong>de</strong>s écoles <strong>de</strong><br />
l’enseignement secondaire et supérieur. Elle participe aux travaux <strong>de</strong> différents réseaux <strong>de</strong> partenaires<br />
au service <strong>de</strong> l’égalité <strong>de</strong>s chances et elle a concrétisé son engagement par la signature <strong>de</strong> différentes<br />
chartes poursuivant un objectif commun d’amélioration <strong>de</strong>s relations Ecole - Entreprise (Charte Epi<strong>de</strong>,<br />
Charte mission locale, Charte <strong>de</strong> l’égalité <strong>de</strong>s chances, Charte <strong>de</strong> l’apprentissage, réseau <strong>de</strong>s gran<strong>de</strong>s<br />
entreprises au service <strong>de</strong> l’égalité <strong>de</strong>s chances dans l’Education, Charte régionale avec l’éducation<br />
nationale…).<br />
L’entreprise poursuivra son engagement dans ce domaine et facilitera les initiatives <strong>de</strong>s Branches et<br />
Domaines et <strong>de</strong>s Régions en structurant et diffusant les bonnes pratiques développées à la <strong>SNCF</strong>.<br />
De plus, elle souhaite cibler plus particulièrement les écoles situées en zone urbaine sensible. L’objectif<br />
poursuivi est, d’une part, <strong>de</strong> faciliter l’orientation professionnelle <strong>de</strong>s jeunes en difficulté en leur<br />
permettant <strong>de</strong> découvrir les métiers <strong>de</strong> l’entreprise et, d’autre part, <strong>de</strong> favoriser un premier contact avec<br />
le mon<strong>de</strong> professionnel à travers un stage en entreprise.<br />
30
CHAPITRE 7. LA RECONNAISSANCE ET LA VALORISATION DES<br />
ACTEURS DE LA FORMATION<br />
Article 43.<br />
La valorisation et la professionnalisation <strong>de</strong>s formateurs<br />
Les objectifs <strong>de</strong>s dispositions qui suivent sont <strong>de</strong> :<br />
• renforcer l’attractivité du métier <strong>de</strong> formateur,<br />
• conforter et reconnaître le métier <strong>de</strong> formateur dans le cadre <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> carrière,<br />
• accompagner une démarche <strong>de</strong> mise en qualité <strong>de</strong> la formation.<br />
La détection <strong>de</strong>s profils <strong>de</strong> formateurs<br />
Le développement important <strong>de</strong> l’alternance, tend à accroître le besoin <strong>de</strong> tuteurs. L’allongement <strong>de</strong> la<br />
vie professionnelle permet <strong>de</strong> créer un vivier naturel d’agents expérimentés, intéressés à mettre leurs<br />
compétences professionnelles et leurs qualités pédagogiques pour <strong>de</strong>venir <strong>de</strong> futurs formateurs.<br />
A travers l’animation du réseau <strong>de</strong>s tuteurs et la détection <strong>de</strong>s aptitu<strong>de</strong>s pédagogiques <strong>de</strong>s agents en<br />
<strong>de</strong>uxième partie <strong>de</strong> carrière, les Branches et Domaines, et les régions constitueront <strong>de</strong>s viviers <strong>de</strong><br />
formateurs potentiels.<br />
Le cursus professionnel et l’amélioration <strong>de</strong>s éléments <strong>de</strong> contractualisation<br />
Le passage par un poste <strong>de</strong> formateur permanent s’inscrit dans un cursus professionnel formalisé.<br />
La contractualisation entre l'unité d'accueil, le domaine d'appartenance et l'intéressé marque la volonté<br />
<strong>de</strong> prendre en compte, le choix d’un agent pour exercer un emploi <strong>de</strong> formateur, et, sa réussite dans cet<br />
emploi, comme <strong>de</strong>s éléments valorisants dans son processus <strong>de</strong> carrière.<br />
Cet engagement doit se faire dans le cadre <strong>de</strong> l’Entretien Individuel <strong>de</strong> Prise <strong>de</strong> Poste (EIPP). Il<br />
appartient au hiérarchique du formateur, en concertation avec l’Activité dont relève le formateur, <strong>de</strong> lui<br />
préciser par écrit en amont <strong>de</strong> sa prise <strong>de</strong> fonction notamment :<br />
- ses missions,<br />
- la durée prévue,<br />
- les orientations professionnelles possibles à l’issue <strong>de</strong> sa tenue <strong>de</strong> poste.<br />
Sa professionnalisation nécessitera un parcours <strong>de</strong> formation adapté.<br />
La mise en place d’un dispositif pérenne <strong>de</strong> "formation <strong>de</strong> formateurs"<br />
Tout formateur (permanent ou occasionnel) reçoit, sur la base <strong>de</strong>s référentiels d‘emploi tenu et <strong>de</strong><br />
l’entretien <strong>de</strong> prise <strong>de</strong> poste, les formations nécessaires à l’exercice <strong>de</strong> sa fonction, au plus tard dans<br />
les semaines qui suivent sa prise <strong>de</strong> poste, et avant son premier face à face pédagogique.<br />
Un programme <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> formateurs, élaboré par la Direction RH est mis en œuvre en liaison<br />
avec les Branches et Domaines. Un nouveau dispositif récemment conçu avec la participation <strong>de</strong>s<br />
31
Branches et Domaines, la Direction RH, un organisme <strong>de</strong> formation externe, comporte aujourd’hui six<br />
modules comprenant :<br />
• les fondamentaux <strong>de</strong> la formation,<br />
• l’animation et la maîtrise <strong>de</strong> l’animation d’une formation,<br />
• la maîtrise <strong>de</strong> la conception d’une formation,<br />
• la conception et la mise en œuvre <strong>de</strong> l’évaluation,<br />
• l’analyse et le cadrage d’une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> formation,<br />
• la conception <strong>de</strong> formation en e-Learning.<br />
La rémunération <strong>de</strong>s formateurs<br />
Afin d'encourager les candidatures à la prise d’un poste <strong>de</strong> formateur permanent dans les centres <strong>de</strong><br />
formation nationaux et régionaux, ainsi qu’en établissement, et mieux reconnaître les sujétions propres<br />
à l'exercice <strong>de</strong> cette fonction, les éléments <strong>de</strong> rémunération suivants sont confirmés dans le présent<br />
accord :<br />
• une in<strong>de</strong>mnité mensuelle <strong>de</strong> "formateur permanent",<br />
• une in<strong>de</strong>mnité horaire d'enseignement, correspondant strictement aux heures dites <strong>de</strong> "face à<br />
face" pédagogique assurées par le formateur.<br />
Cette in<strong>de</strong>mnité horaire est également appliquée aux formateurs occasionnels, sortis <strong>de</strong> leur poste <strong>de</strong><br />
travail habituel au moins 30 heures (pour un agent à temps complet) au cours d’une pério<strong>de</strong> mensuelle<br />
ou plus <strong>de</strong> 150 heures sur l’année civile.<br />
Les formateurs occasionnels <strong>de</strong> qualification inférieure ou égale à H pourront bénéficier <strong>de</strong> l’in<strong>de</strong>mnité<br />
horaire dès la première heure <strong>de</strong> face à face pédagogique. Ces dispositions visant les formateurs<br />
occasionnels feront l’objet d’un suivi particulier par le comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord afin d’en évaluer la<br />
mise en œuvre.<br />
Les éléments <strong>de</strong> rémunération sont repris dans le référentiel RH00131 - Rémunération du personnel du<br />
cadre permanent, et ont été clarifiés dans la procédure RH00680 - In<strong>de</strong>mnités Formateurs - Clarification<br />
<strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> mise en œuvre.<br />
Article 44.<br />
Le responsable formation en établissement<br />
La qualité <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> formation repose au niveau <strong>de</strong> l’établissement sur le triptyque :<br />
Agent – Hiérarchique - Fonction <strong>Formation</strong>. La fonction <strong>Formation</strong> en établissement a évolué du fait<br />
d’un cadre législatif <strong>de</strong> plus en plus compliqué, d’une exigence plus gran<strong>de</strong> en terme d’information et <strong>de</strong><br />
conseil auprès <strong>de</strong> la ligne hiérarchique et <strong>de</strong>s agents.<br />
Depuis 2010, tout en conservant le métier <strong>de</strong> COFO, l’entreprise à souhaité définir un nouveau rôle <strong>de</strong><br />
Responsable du Développement <strong>de</strong>s Compétences (RDCF) positionné sur le collège cadre<br />
Cette évolution permet <strong>de</strong> développer le cursus <strong>de</strong>s métiers <strong>de</strong> la formation vers plus <strong>de</strong> missions et <strong>de</strong><br />
responsabilités.<br />
Article 45.<br />
Les autres acteurs-clefs <strong>de</strong> la formation<br />
Au-<strong>de</strong>là du rôle du hiérarchique et du responsable formation en établissement, la qualité <strong>de</strong>s réponses<br />
formation apportées pour pallier les écarts <strong>de</strong> compétences décelés par l’encadrement et les agents<br />
eux-mêmes dépend <strong>de</strong> l'implication <strong>de</strong> l'ensemble <strong>de</strong>s acteurs : conseils en formation, conseiller<br />
mobilité, responsables en unités <strong>de</strong> production <strong>de</strong> formation, formateurs…<br />
32
A ce titre, il est préconisé, pour ces acteurs une durée minimale <strong>de</strong> tenue <strong>de</strong> poste <strong>de</strong> trois ans. Les<br />
missions exercées seront un élément pris en compte dans la gestion <strong>de</strong> carrière <strong>de</strong> l’agent.<br />
Les orientations définies dans le présent accord doivent plus particulièrement conduire :<br />
- à une qualité satisfaisante dans l’élaboration et la présentation du schéma prévisionnel <strong>de</strong><br />
formation <strong>de</strong>s établissements,<br />
- à l'implication <strong>de</strong> l'encadrement (rôle <strong>de</strong> l'encadrement <strong>de</strong> proximité dans l'analyse <strong>de</strong>s besoins,<br />
rôle du Directeur d’Etablissement dans la synthèse <strong>de</strong>s priorités et la présentation du schéma<br />
prévisionnel <strong>de</strong> formation aux Délégués du Personnel),<br />
- au renforcement <strong>de</strong>s missions <strong>de</strong> conseil en formation pour l’animation <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> la<br />
formation (RDCF, Cofos, Conseils en <strong>Formation</strong>, Conseillers mobilité….) et en termes <strong>de</strong> conseil<br />
et d’expertise (DIF, Contrat <strong>de</strong> professionnalisation, apprentissage…).<br />
33
CHAPITRE 8. L’EVALUATION DE LA FORMATION<br />
Le développement <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s d'évaluation vise à permettre aux différents acteurs <strong>de</strong> contribuer à<br />
l’amélioration <strong>de</strong>s dispositifs. L’évaluation permet <strong>de</strong> mesurer l'impact <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation<br />
professionnelle, tant en termes <strong>de</strong> satisfaction <strong>de</strong>s agents formés que <strong>de</strong> retombées pratiques sur les<br />
compétences effectivement mises en œuvre.<br />
Afin <strong>de</strong> partager un discours commun sur l’évaluation dans le domaine <strong>de</strong> la formation, la typologie<br />
suivante à été retenue :<br />
- niveau 1 : évaluation <strong>de</strong> la satisfaction <strong>de</strong>s stagiaires,<br />
- niveau 2 : évaluation <strong>de</strong> l’atteinte <strong>de</strong>s objectifs pédagogiques,<br />
- niveau 3 : évaluation du transfert <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation en situation professionnelle,<br />
- niveau 4 : évaluation <strong>de</strong>s effets <strong>de</strong> la formation.<br />
Les évaluations <strong>de</strong> niveau 1 et 2 sont <strong>de</strong> la responsabilité du formateur, celle <strong>de</strong> niveau 3 du<br />
hiérarchique. L’évaluation <strong>de</strong> niveau 4 est <strong>de</strong> la responsabilité du commanditaire.<br />
Les principes en matière d’évaluation sont définis en relation avec l’ensemble <strong>de</strong>s Branches et<br />
Domaines en conformité avec les exigences <strong>de</strong>s démarches qualité engagées et <strong>de</strong> l’agrément <strong>de</strong>s<br />
centres <strong>de</strong> formation.<br />
Le référentiel RH00842 – L’évaluation d’une action <strong>de</strong> formation, reprend l’ensemble <strong>de</strong> ces principes.<br />
Article 46.<br />
Les éléments <strong>de</strong>vant être analysés<br />
L'évaluation doit permettre d'analyser un certain nombre d'éléments significatifs <strong>de</strong> la pertinence et <strong>de</strong><br />
l'efficacité d'une action <strong>de</strong> formation :<br />
- la qualité <strong>de</strong> la prescription (bonne adéquation <strong>de</strong> la formation à un besoin i<strong>de</strong>ntifié : réalité du<br />
besoin, proximité du besoin, bonne adaptation du contenu <strong>de</strong> la formation…),<br />
- les conditions <strong>de</strong> déroulement <strong>de</strong> la formation : absentéisme, vérification <strong>de</strong>s pré-requis et <strong>de</strong><br />
l'information préalable <strong>de</strong>s participants, conditions et environnement, matériel pédagogique,<br />
- la vérification <strong>de</strong> l'existence d'un cahier <strong>de</strong>s charges précis,<br />
- la qualité <strong>de</strong>s contenus pédagogiques par rapport au cahier <strong>de</strong>s charges <strong>de</strong> la formation,<br />
- la qualité <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s pédagogiques utilisées,<br />
- l'utilisation <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation en situation professionnelle.<br />
Article 47.<br />
Les acteurs <strong>de</strong> l'évaluation et leur rôle<br />
La nécessité <strong>de</strong> l’évaluation <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formation doit être un objectif partagé par les différents<br />
acteurs <strong>de</strong> la formation, notamment :<br />
- l'encadrement,<br />
- le personnel formé,<br />
- les responsables d’unités <strong>de</strong> formation et les formateurs,<br />
- les conseils en formation,<br />
- les correspondants métiers,<br />
- les COFO,<br />
- les RDCF,<br />
- les entités commanditaires.<br />
34
Les entités commanditaires (domaines d’activité, régions, établissements…) définissent dans les<br />
cahiers <strong>de</strong> charges <strong>de</strong> formation les modalités d’évaluation envisagées dans le respect <strong>de</strong>s principes<br />
généraux transverses, et mesurent les effets <strong>de</strong> la formation.<br />
Les formateurs vérifient la satisfaction <strong>de</strong>s stagiaires et l’atteinte <strong>de</strong>s objectifs pédagogiques (évaluation<br />
<strong>de</strong> niveau 1 et 2). A l’issue <strong>de</strong> la formation, ils délivrent une attestation <strong>de</strong> formation à chaque stagiaire<br />
qui vali<strong>de</strong> le niveau <strong>de</strong> connaissance acquis.<br />
Les hiérarchiques évaluent le transfert en situation <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>s acquis <strong>de</strong> la formation (évaluation <strong>de</strong><br />
niveau 3) et transmettent aux agents la synthèse <strong>de</strong> cette évaluation à l’occasion <strong>de</strong>s EIF et préconisent<br />
éventuellement <strong>de</strong>s actions complémentaires.<br />
Au travers <strong>de</strong> cet accord, l’entreprise réaffirme sa volonté <strong>de</strong> mettre en œuvre les évaluations <strong>de</strong> niveau<br />
3. Afin <strong>de</strong> faciliter le travail <strong>de</strong>s hiérarchiques, ceux-ci reçoivent systématiquement avec le l’imprimé EIF<br />
<strong>de</strong> leurs agents, le support d’évaluation <strong>de</strong> niveau 3.<br />
Une mise en qualité <strong>de</strong>s fiches RAF prévue sur <strong>2013</strong>, permettra <strong>de</strong> décrire explicitement les résultats à<br />
observer en situation <strong>de</strong> travail, afin <strong>de</strong> faciliter la réalisation <strong>de</strong> l’évaluation par le supérieur<br />
hiérarchique.<br />
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CHAPITRE 9. PILOTAGE ET SUIVI DE L’ACCORD<br />
Ce chapitre a pour objet <strong>de</strong> permettre aux parties signataires d’exercer le pilotage, l’accompagnement<br />
et le suivi efficace <strong>de</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s dispositions <strong>de</strong> l’accord.<br />
Les signataires s’assurent, en particulier, que la mise en œuvre <strong>de</strong>s dispositions <strong>de</strong> l‘accord constitue<br />
un réel droit et bénéfice, ouverts à tous les agents <strong>de</strong> l’entreprise.<br />
Article 48.<br />
La mise en œuvre et le suivi <strong>de</strong> l’accord<br />
Le présent accord national constitue un cadre <strong>de</strong> référence unique pour l’ensemble <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> la<br />
formation au sein <strong>de</strong> l'entreprise. Ses objectifs et dispositions sont donc directement applicables à<br />
toutes les entités : Branches et Domaines, Régions, Etablissements…<br />
Un comité <strong>de</strong> suivi national, composé <strong>de</strong> représentants <strong>de</strong>s organisations syndicales signataires <strong>de</strong><br />
l’accord formation et <strong>de</strong> représentants <strong>de</strong> l’entreprise, est mis en place pour la mise en œuvre et le suivi<br />
<strong>de</strong>s différents aspects <strong>de</strong> l’accord.<br />
Le comité <strong>de</strong> suivi national définit son calendrier <strong>de</strong> travail et la priorisation <strong>de</strong> ses actions.<br />
L’ensemble <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> formation <strong>de</strong> cet accord fait l’objet d’un suivi dans le cadre du comité <strong>de</strong><br />
suivi national. Des indicateurs <strong>de</strong> suivi, spécifiés au niveau national par les signataires seront mis en<br />
place au premier trimestre <strong>de</strong> la première année d’application.<br />
Ce comité se réunit cinq fois par an pour réguler, contrôler et prendre les dispositions nécessaires<br />
concernant la mise en application <strong>de</strong> l'accord. A cet effet, chaque réunion donne lieu à un compte-rendu<br />
et un relevé <strong>de</strong> décisions.<br />
En complément, le comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord, à l’initiative <strong>de</strong>s organisations syndicales ou <strong>de</strong><br />
l’entreprise peut engager <strong>de</strong>s travaux spécifiques. Ces travaux peuvent prendre la forme <strong>de</strong> groupes <strong>de</strong><br />
travail <strong>de</strong> type exploratoire, favorisant <strong>de</strong>s échanges approfondis sur les sujets traités et la recherche<br />
d’un consensus sur les actions à mettre en œuvre.<br />
Si un consensus ne <strong>de</strong>vait pas y être trouvé entre les différents signataires sur un sujet qui relève du<br />
champ <strong>de</strong> la négociation sociale il serait <strong>de</strong>mandé au comité <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord <strong>de</strong> se positionner lors<br />
d’une nouvelle réunion.<br />
Les groupes <strong>de</strong> travail sont constitués en principe <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux représentants <strong>de</strong> chaque organisation<br />
syndicale signataire. Les modifications éventuelles <strong>de</strong>s textes en vigueur qui résulteraient <strong>de</strong> ces<br />
travaux sont traitées dans les instances paritaires compétentes.<br />
Afin <strong>de</strong> renforcer la mise en œuvre <strong>de</strong> l’accord au niveau <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong> l’entreprise, chaque année,<br />
au cours du <strong>de</strong>rnier trimestre, lors d’une réunion du comité <strong>de</strong> suivi national, les représentants <strong>de</strong>s<br />
différentes Branches et Domaines seront invités à présenter la manière dont ils envisagent <strong>de</strong> mettre en<br />
œuvre l’accord formation sur leur périmètre.<br />
Toute nouvelle expérimentation concernant la formation fera l’objet, avant sa mise en œuvre, d’un<br />
échange avec le comité <strong>de</strong> suivi national qui émettra un avis. Les signataires conviennent qu’une<br />
expérimentation :<br />
- vise par nature une démarche nouvelle, voire innovante, non encore réalisée dans l’entreprise et<br />
ne concernant pas un dispositif encadré par une législation nationale,<br />
- peut être menée au niveau national, régional, ou entité assimilée,<br />
- doit faire l’objet d’une information préalable aux instances <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord du niveau<br />
concerné par l’expérimentation, y compris entité assimilée,<br />
36
- concerne un périmètre défini (un processus, un objectif et une durée sont définis),<br />
- fait l’objet d’un retour d’expérience (bilan) et d’une consultation du comité <strong>de</strong> suivi national avant<br />
une extension ou une généralisation éventuelle.<br />
Chacun <strong>de</strong>s comités <strong>de</strong> suivi régionaux (ou <strong>de</strong> directions centrales <strong>de</strong> Branches / Domaine ou d’entités<br />
assimilées) est constitué <strong>de</strong>s représentants régionaux (ou <strong>de</strong> directions) <strong>de</strong>s signataires nationaux.<br />
Ces comités sont réunis trois fois par an et ont pour mission principale <strong>de</strong> veiller à la bonne application<br />
<strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s dispositions <strong>de</strong> l’accord sur la région concernée, dans le respect <strong>de</strong> la charte <strong>de</strong><br />
fonctionnement <strong>de</strong>s structures <strong>de</strong> pilotage et <strong>de</strong> suivi <strong>de</strong> l’accord formation (RH 00873).<br />
A l’initiative <strong>de</strong> toute partie signataire, le recours à une réunion supplémentaire permettant <strong>de</strong> traiter<br />
plus en profon<strong>de</strong>ur un sujet particulier lié à la mise en œuvre <strong>de</strong> cet accord et ne pouvant être fait dans<br />
la programmation habituelle <strong>de</strong>s réunions <strong>de</strong> suivi, peut être envisagé.<br />
Les parties signataires insistent sur le rôle du comité <strong>de</strong> suivi, qui doit être en capacité <strong>de</strong> remplir<br />
l’intégralité <strong>de</strong> ses missions, notamment en matière <strong>de</strong> difficultés éventuelles sur le DIF, la formation et<br />
la sortie <strong>de</strong>s jeunes en alternance, l’expression <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation (EIF, réunions collectives…)<br />
et <strong>de</strong> manière générale sur l’ensemble <strong>de</strong>s dispositions liées à l’application du présent accord.<br />
A l’instar du comité <strong>de</strong> suivi national, chaque réunion donne lieu à un ordre du jour envoyé<br />
suffisamment tôt, accompagné <strong>de</strong>s pièces nécessaires, à un compte-rendu, et à un relevé <strong>de</strong> décision.<br />
Ces <strong>de</strong>rniers sont transmis au comité <strong>de</strong> suivi national.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> ses prérogatives le comité <strong>de</strong> suivi national mettra en œuvre, au cours du premier<br />
semestre d’application <strong>de</strong> l’accord, un groupe <strong>de</strong> travail visant à optimiser le fonctionnement <strong>de</strong>s<br />
comités <strong>de</strong> suivi régionaux.<br />
Une attention particulière sera portée à l’analyse <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> formation associés à la promotion<br />
interne.<br />
Dans le cadre <strong>de</strong> leurs prérogatives, les CPC veilleront à la prise en compte et à la mise en œuvre <strong>de</strong>s<br />
dispositions <strong>de</strong> l’accord au sein du périmètre concerné. Ces éléments seront présentés et débattus à<br />
l’occasion <strong>de</strong>s CPC notamment <strong>Formation</strong>.<br />
Article 49.<br />
L’information <strong>de</strong>s acteurs<br />
Afin <strong>de</strong> faciliter l’appropriation par tous <strong>de</strong>s engagements <strong>de</strong> l’accord, l’entreprise apportera un soin<br />
particulier à la communication et à l’accompagnement <strong>de</strong> ce nouvel accord, tant en direction <strong>de</strong> la ligne<br />
hiérarchique que <strong>de</strong>s agents eux-mêmes.<br />
A cette fin <strong>de</strong>s séances d’information à l’intention <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> la formation, <strong>de</strong> la hiérarchie et <strong>de</strong>s<br />
Délégués du Personnel seront organisées (hors temps <strong>de</strong> délégation <strong>de</strong>s DP) dans le trimestre suivant<br />
la signature <strong>de</strong> l’accord.<br />
Ces réunions ont pour objet <strong>de</strong> commenter le contenu et les objectifs du présent accord, d’apporter une<br />
meilleure connaissance du dispositif et <strong>de</strong>s différentes procédures associées.<br />
Les acteurs et délégués mis en place ultérieurement doivent bénéficier sous la même forme <strong>de</strong> la<br />
même information.<br />
Article 50.<br />
La durée <strong>de</strong> l’accord<br />
Le présent accord prend effet à l’issue d’un délai <strong>de</strong> 8 jours à compter <strong>de</strong> la date <strong>de</strong> notification du texte<br />
à toutes les organisations syndicales (signataires ou non). Il est conclu pour une durée allant jusqu’au<br />
31 décembre <strong>2015</strong>, et cessera automatiquement <strong>de</strong> produire ses effets à cette date.<br />
Au plus tard 9 mois avant cette échéance une négociation sera engagée, à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>s<br />
organisations syndicales représentatives.<br />
37
Toute organisation syndicale représentative non signataire du présent accord pourra y souscrire<br />
ultérieurement sous réserve d’adhérer à l’intégralité <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong>. Cette formalité d’adhésion <strong>de</strong>vra être<br />
notifiée par l’organisation syndicale concernée à l’ensemble <strong>de</strong>s signataires du texte et fera l’objet d’un<br />
dépôt dans les conditions définies à l’article 52 (publicité <strong>de</strong> l’<strong>Accord</strong>).<br />
En cas <strong>de</strong> modifications législatives ou réglementaires susceptibles d’avoir <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nces sur le<br />
contenu du présent accord, ou au cas où l’environnement <strong>de</strong> l’entreprise connaîtrait <strong>de</strong>s modifications<br />
importantes, l’entreprise ou chacune <strong>de</strong>s organisations syndicales signataires pourra <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r à<br />
apporter au texte les aménagements nécessaires, sous forme d’avenant.<br />
Article 51.<br />
Force obligatoire <strong>de</strong> l’accord<br />
Cet accord s’impose à tous les niveaux <strong>de</strong> l’entreprise et ne peut faire l’objet <strong>de</strong> dispositions dérogeant<br />
en tout ou partie au présent texte.<br />
Article 52.<br />
La publicité <strong>de</strong> l’accord<br />
Le présent accord est établi conformément à l’article L.2231-1 du co<strong>de</strong> du travail. Il est reproduit en<br />
autant d’exemplaires originaux que d’organisations syndicales signataires plus <strong>de</strong>ux originaux pour<br />
l’entreprise et la Direction <strong>de</strong>s Entreprises, <strong>de</strong> la Concurrence, <strong>de</strong> la Consommation, du Travail et <strong>de</strong><br />
l’Emploi.<br />
La <strong>SNCF</strong> est chargée du dépôt dudit accord dans les conditions définies à l’article L.2231-6 du co<strong>de</strong> du<br />
travail.<br />
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ANNEXE 1 : TEXTES ETANT SUSCEPTIBLES D’ETRE MODIFIES<br />
PAR L’ACCORD FORMATION<br />
Les modifications apportées à ces textes par l’accord formation seront présentées préalablement aux<br />
membres du CSAC.<br />
RH00679<br />
RH00680<br />
RH00681<br />
RH00682<br />
RH00683<br />
Les Fondamentaux du système <strong>de</strong> formation<br />
<strong>Accord</strong> collectif <strong>Formation</strong>. In<strong>de</strong>mnités formateurs et gratifications tuteurs :<br />
clarification <strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> mise en œuvre<br />
Les Actions <strong>de</strong> <strong>Formation</strong><br />
L'entretien individuel <strong>de</strong> formation (EIF) – L’expression <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong> formation<br />
en établissement<br />
La Mise en œuvre <strong>de</strong> l’agrément <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> formation<br />
RH00821<br />
RH00842<br />
RH00848<br />
RH00858<br />
RH00873<br />
RH00882<br />
RH00913<br />
RH00914<br />
RH00944<br />
En cours<br />
d’enregistrement<br />
Reconnaissance <strong>de</strong>s diplômes acquis en cours <strong>de</strong> carrière<br />
L'évaluation d'une action <strong>de</strong> <strong>Formation</strong><br />
Passeport formation<br />
Le Droit Individuel à la <strong>Formation</strong> (DIF)<br />
ACCORD COLLECTIF FORMATION 2005-2008 – Instances <strong>de</strong> pilotage et <strong>de</strong> suivi<br />
L'Alternance<br />
Le Dédit <strong>Formation</strong><br />
Dispositif d'accès qualification E. et au-<strong>de</strong>là (abon<strong>de</strong>ment du DIF)<br />
<strong>Formation</strong> <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s premiers niveaux <strong>de</strong> qualification<br />
ACCORD SUR LES DISPOSITIONS RELATIVES AUX CONGES INDIVIDUELS<br />
DE FORMATION DE SUPER LONGUE DUREE<br />
Sont également concernés par l’accord formation les textes qui déclinent dans les Branches et<br />
Domaine ses dispositifs.<br />
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Fait à Paris, le 30 octobre 2012.<br />
La Société Nationale <strong>de</strong>s Chemins <strong>de</strong> Fer Français<br />
La Fédération Nationale <strong>de</strong>s Travailleurs, Cadres<br />
et Techniciens <strong>de</strong>s Chemins <strong>de</strong> fer Français<br />
(C.G.T.)<br />
L’Union Nationale <strong>de</strong>s Syndicats Autonomes<br />
Fédération <strong>de</strong>s Cheminots et Personnels <strong>de</strong>s<br />
Activités Annexes<br />
(U.N.S.A.)<br />
La Fédération <strong>de</strong>s Syndicats <strong>de</strong> Travailleurs du<br />
Rail Solidaires, Unitaires et Démocratiques<br />
(SUD RAIL)<br />
La Fédération <strong>de</strong>s cheminots CFDT<br />
(C.F.D.T.)<br />
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