gestiON—RAPPORTANNUEL2012—port <strong>de</strong>barcelone—18CENTRE DE DOCUMENTATIONLa mission du Centre <strong>de</strong> documentation consiste àcentraliser, gérer, étudier et diffuser les informationsspécifiquement liées au <strong>Port</strong> <strong>de</strong> Barcelone et aux activitésqui s’y déroulent. C’est également le département chargé<strong>de</strong> la gestion quotidienne <strong>de</strong>s biens meubles du patrimoineculturel.2012 a été essentiellement consacré à <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong>conservation, catalogage et <strong>de</strong>scription afin d’asseoir ladiffusion du fonds à moyen terme.Archives centralesLa quantité <strong>de</strong> documents conservés aux archives s’étoffed’année en année au rythme <strong>de</strong>s transferts effectuésrégulièrement par les différents départements : 12 cetteannée, pour un volume total <strong>de</strong> 188 cartons.Les actions suivantes ont été mises en œuvre afin <strong>de</strong>compléter et d’améliorer le programme photographique :• Catalogage et enrichissement <strong>de</strong> 3 300 photos ennoir et blanc datant <strong>de</strong>s années 1900 à 1940 etappartenant au fonds photographique Carlos <strong>de</strong>Angulo.• Démarrage <strong>de</strong> la saisie <strong>de</strong> 10 000 images en noir etblanc datant <strong>de</strong>s années 1960 à 1980 et classées parthèmes.• Numérisation, <strong>de</strong>scription et saisie <strong>de</strong> 1 500images historiques dans le cadre du programmephotographique.ConservationLes conditions climatiques sont plus extrêmes dans le <strong>Port</strong><strong>de</strong> Barcelone que dans le reste <strong>de</strong> la ville (excès d’humidité,pollution atmosphérique et particules en suspension).C’est la raison pour laquelle un suivi exhaustif <strong>de</strong>sconditions environnementales <strong>de</strong>s magasins du bâtimentAsta a été effectué pendant <strong>de</strong>ux ans. Le protocole<strong>de</strong> nettoyage systématique <strong>de</strong>s magasins, armoires etétagères a également été amélioré.Les documents ont commencé à être déplacés afind’enrayer l’apparition <strong>de</strong> moisissures qui avait été détectée.Cette année, le magasin n°3 a été entièrement vidé.Il contenait <strong>de</strong>s textes et <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ssins, essentiellementhistoriques. Le magasin n°2 a commencé à être vidé, encommençant par les photos.NumérisationEn 2012, 1 089 projets <strong>de</strong> travaux datant <strong>de</strong>s années 1940à 1968 ont été numérisés, afin <strong>de</strong> faciliter l’accès à cesinformations, tout en préservant les originaux présentantune gran<strong>de</strong> valeur historique.RestaurationLe Centre <strong>de</strong> documentation a poursuivi sa politique <strong>de</strong>conservation <strong>de</strong>s documents historiques endommagéspar le temps qui passe, les mauvaises conditionsenvironnementales et la manipulation permanente, et quidoivent être restaurés afin <strong>de</strong> stopper leur détérioration etéviter <strong>de</strong>s pertes d’information irréversibles.45 projets <strong>de</strong> travaux, les rapports du <strong>Port</strong> <strong>de</strong> Barcelone<strong>de</strong>s années 1871 à 1929, 17 livres, 11 plaques <strong>de</strong> verreet une sélection <strong>de</strong> 12 tirages albuminés ont ainsi étérestaurés en 2012.Archives historiquesDans le cadre <strong>de</strong> l’accord signé entre le Consortium<strong>de</strong>s arsenaux royaux et musée Maritime <strong>de</strong> Barceloneet l’Autorité <strong>Port</strong>uaire <strong>de</strong> Barcelone pour la gestion,la conservation et la diffusion du fonds documentairehistorique <strong>de</strong> l’APB, un Plan d’action 2012 a été élaboréet adopté. Déployé tout au long <strong>de</strong> l’année, il prévoit <strong>de</strong>smesures <strong>de</strong> <strong>de</strong>scription, préservation et diffusion du fondsdocumentaire historique.Service <strong>de</strong> documentationParmi les activités complémentaires au Centre <strong>de</strong>documentation, le service <strong>de</strong> nouvelles quotidiennes,qui a géré plus <strong>de</strong> 95 900 <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s.Bibliothèque - hémérothèqueMi-2012, la réorganisation du fonds bibliographiquerassemblant, sous différents formats, monographies,étu<strong>de</strong>s, rapports et journaux publiés entre 1855 et 2012, aété achevée.Par ailleurs, l’hémérothèque a prêté 4 605 exemplaires<strong>de</strong> 124 revues au personnel <strong>de</strong> l’APB et le nombred’articles sur le <strong>Port</strong> <strong>de</strong> Barcelone a considérablementaugmenté. Ces articles ont été scannés et inclus dansle dossier <strong>de</strong> presse hebdomadaire qui comprend <strong>de</strong>ssynthèses <strong>de</strong> revues et monographies.Patrimoine culturelLe Centre <strong>de</strong> documentation a continué <strong>de</strong> travailler à la<strong>de</strong>scription, l’expertise et la conservation préventive <strong>de</strong>sobjets appartenant aux collections d’œuvres picturales etgraphiques, <strong>de</strong> sculptures, <strong>de</strong> photographies, <strong>de</strong> cartes<strong>de</strong> navigation, <strong>de</strong> maquettes <strong>de</strong> navires, <strong>de</strong> maquettesarchitecturales, d’objets nautiques et d’objets historiques.681 objets ont ainsi été répertoriés et 6 cartes nautiquesrestaurées.
PromoTION DE LA COMMUNAUTÉPORTUAIREConseil <strong>de</strong> direction et groupes <strong>de</strong> travailLa mission du Conseil <strong>de</strong> direction <strong>de</strong> la Communautéportuaire consiste à mettre en œuvre la coopération entrel’Autorité <strong>Port</strong>uaire <strong>de</strong> Barcelone (APB) et l’ensemble <strong>de</strong>sinstitutions publiques et privées ayant une activité dansl’enceinte portuaire.En 2012, le Comité exécutif a tenu <strong>de</strong>ux réunions (4juillet et 13 décembre), au cours <strong>de</strong>squelles a été présentél’état d’avancement <strong>de</strong>s travaux menés par chaque groupe<strong>de</strong> travail, ainsi que la mission 2012 au BrésilVoici les principales actions <strong>de</strong> chaque groupe <strong>de</strong> travailen 2012 :• Forum télématique. Les projets suivants ont étéachevés ou mis en œuvre :- déménagement dans la nouvelle zone PIF (achevé) ;- déménagement zone du scanner (achevé) ;- adaptation <strong>de</strong> la Procédure d’escaleintégrée (achevé) ;- amélioration <strong>de</strong> la procédure pour les listes <strong>de</strong>chargement/déchargement <strong>de</strong> marchandisesdangereuses (achevé) ;- amélioration <strong>de</strong>s formalités douanières pour lesmarchandises groupées (opérationnel) ; et- procédure simplifiée <strong>de</strong> trafic ferroviaire (opérationnel).Parmi les projets en cours, l’amélioration <strong>de</strong> laprocédure douanière <strong>de</strong> sortie par convoi ferroviaire,la révision <strong>de</strong>s échanges documentaires pour letransport ferroviaire, les procédures d’entrée et<strong>de</strong> sortie d’automobiles et l’adaptation <strong>de</strong>s listesd’embarquement/débarquement pour les automobiles.En outre, le marché pour la programmation <strong>de</strong>l’application « mainlevée zéro papier à l’exportation »pour les automobiles a été passé.Une nouvelle carte <strong>de</strong>s processus du <strong>Port</strong> <strong>de</strong> Barcelonea également été développée cette année.• Innovation. Ce groupe s’est essentiellement attachéà créer <strong>de</strong>s structures organisationnelles <strong>de</strong>stinées àfavoriser l’innovation, et <strong>de</strong>s structures axées sur ledéveloppement commercial. Il a également travaillé surla conclusion d’accords avec <strong>de</strong>s universités et sur lapromotion d’une plus gran<strong>de</strong> participation du <strong>Port</strong> <strong>de</strong>Barcelone aux projets européens (programmes MarcoPolo, TEN-T, FP7, etc.).Le groupe Innovation a également présenté saproposition <strong>de</strong> nouveaux objectifs, ainsi que la liste <strong>de</strong>ses nouveaux membres.• Commerce et marketing. Ce groupe s’est d’unepart attaché à encourager la participation à différentesactions commerciales et promotionnelles dansl’hinterland et l’avant-pays, notamment la missioncommerciale au Brésil (Sao Paulo) en novembre.D’autre part, le groupe a œuvré à la promotion et ladiffusion <strong>de</strong>s services du <strong>Port</strong> <strong>de</strong> Barcelone, tout ensuscitant un débat autour <strong>de</strong> ces services.Il a également présenté le calendrier <strong>de</strong> promotion<strong>de</strong> l’année suivante, ainsi que la mission commerciale2013, qui aura lieu en Colombie.gestion—RAPPORTANNUEL2012—port <strong>de</strong>barcelone—19