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SECTION 4La valeur d'une bonne gestion de projet réside aussi bien dans les processus et laplanification qu'en un leadership efficace et une bonne équipe de projet.
8. LA VALEUR DE LA GESTION DE PROJETSLa bonne gestion de projets, en tant que discipline,consiste en la manière de contourner les défauts etfaiblesses d’un projet. Etre doué dans le domainede la gestion de projets ne signifie pas que vous nerencontrerez aucun problème. Ni que les risques vontse dissiper. Ni qu'il n'y aura pas de surprises. La valeurd'une bonne gestion de projets consiste à mettre en placedes processus standards pour pouvoir affronter touteéventualité. Ce Guide Pratique fournit des modèles et desinstruments que vous pouvez utiliser dans tous les projetsartistiques et culturels.Les processus et les techniques de gestion de projetssont utilisés pour coordonner les ressources et réaliserdes résultats prévisibles. Il ne s'agit cependant pas d'unescience exacte et la réussite n'est jamais assurée. Toutprojet implique la participation de personnes, il subsistedonc toujours un degré de complexité et d'incertitude quine peut être contrôlé complètement.La gestion de projets relève à la fois de la science et del'art. C'est une science puisque pour réussir un projet il estnécessaire d’appliquer des processus et des techniquesavérés et reproductibles. C'est un art parce qu'il impliquela nécessité de gérer et d'entrer en relation avec d'autrespersonnes ; souvent le gestionnaire de projets doitutiliser des compétences qui relèvent de l'intuition dansdes situations qui sont complètement uniques à chaqueprojet. Une bonne méthodologie de gestion de projetsfournit un cadre, des processus, des lignes directrices etdes techniques qui permettent de gérer les personnes etla charge de travail. Une bonne méthodologie augmenteles possibilités de réussite et ajoute donc de la valeur àl'organisation, au projet et au gestionnaire du projet.Gérer un projet requiert du temps et des efforts. Ce coûtest récupéré dans la durée du projet par :¬¬ La réalisation plus rapide et moins onéreuse desprojets. La valeur de la réutilisation est un desavantages qui découlent de l'utilisation d'uneméthodologie commune. Une fois que les processus,les procédures et les modèles ont été créés ils peuventêtres utilisés (avec peut-être des petites modifications)pour tous les projets futurs. Ceci a pour conséquenceune réduction du temps de démarrage, une initiationplus rapide des membres de l'équipe et une économie detemps puisqu'il n'est pas nécessaire de réinventer desmodèles depuis le début pour chaque projet.¬¬ Economie d'efforts et de coûts grâce à une gestionproactive de l’étendue du projet. Plusieurs projets ontdes difficultés à gérer la totalité du champ du projet,ce qui a pour conséquence de faire multiplier effortset coûts. Des processus améliorés de gestion du projetcontribueront à mieux établir la portée du projet luimême.¬¬ Les bonnes solutions « conviennent » immédiatementgrâce à une planification améliorée. De nombreuxprojets sont problématiques car il existe un écartentre ce que le client attend (le sponsor par exemple)et ce que l'équipe du projet fournit. L'utilisation d'uneméthodologie a pour conséquence une meilleureplanification du projet, donnant ainsi à l'équipe et ausponsor l'opportunité de s'assurer qu'ils sont d’accordquant aux résultats principaux visés par le projet.¬ ¬ Résoudre les problèmes plus rapidement. Certaineséquipes dépensent trop de temps et trop d'énergiedans la tentative de résoudre des problèmes parcequ'elles ne connaissent pas la solution à ces problèmes.Suivre activement des processus conçus pour gérer desproblèmes est une garantie de solution rapide.¬¬ Anticiper les risques futurs et résoudre les problèmesavant qu’ils ne se présentent. L'utilisation de processussolides de gestion des risques aura favorisera uneidentification rapide de problèmes potentiels et unerésolution de ces problèmes avant qu'ils ne se déclarentvraiment.¬¬ Communiquer et gérer de manière plus efficace lesattentes de la part des clients, des membres de l'équipeet des parties prenantes. La communication active et àmultiples facettes peut éviter de nombreux problèmes.D’autre part, les conflits qui se déclenchent autourd'un projet ne surgissent en grande partie pas d'un faitspécifique mais d'évènements non désirés.¬¬ Réaliser d'emblée un produit de qualité supérieure.Les processus de gestion de qualité permettent àl'équipe de mieux comprendre les besoins du client oudes parties prenantes et à les satisfaire en termes dequalité. Une fois que les besoins ont été définis, l'équipepeut mettre en œuvre des techniques de contrôle etd'assurance de la qualité afin de répondre aux attentes.¬ ¬ Une gestion financière améliorée. Elle est le résultatd'une meilleure définition du projet, d’une meilleureestimation, de pratiques budgétaires plus formelles etd’un suivi amélioré des coûts réels du projet par rapportau budget. Un examen approfondi et une gestionCONSEIL : PENSEES SURL A COMMUNICATIONNous publions tous les six moisun bulletin qui fait un rapport del'avancement de nos activités. Nous avons lancé unsite Internet spécifique qui assure des mises à jourplus régulières et nous avons produit une brochureimprimée que nous distribuons à nos partenaires.Lors de nos séminaires nous impliquons toujours lesmédias (presse écrite, radio, télévision et en ligne),ce qui est très important, puisqu'ils fournissent aupublic une information vivante.Sinda Ouertani : Assistante en gestion de projetauprès du <strong>Centre</strong> des femmes arabes pour la formationet la recherche, en Tunisie.GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS 19
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