Centre desâ¦ - Arterial Network

More documents

Recommendations

Info

OUTIL : DOCUMENT POUR L'EVALUATION DES RISQUES 5NOM DU PROJET :EffetDécrire le risque Cause du risque % de probabilitéDécrire l'impactÉlevé / moyen / basTemps Coûts Sécurité AutresNB. Assurez-vous de respecter les lois et les réglementations relatives à l'évènement dans votre pays ou environnement spécifiques.Action depréventionAction deredressementResponsable40 GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS
13. « CREATION DE LA LISTE DE CHOSES A FAIRE ET PROCESSUS DEDELEGATION » (Planification Du Projet)La planification du projet est le processus par lequel letravail à faire est défini, représenté et communiqué afinde réaliser le projet avec succès.Avant de pouvoir planifier il est nécessaire de comprendre:¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬ce que nous devons fairequelles sont les attentesquelles sont les contraintesqui subira l'impactquelles sont les dépendances existantesquels sont les standardsquel est le budget disponiblequelles sont les échéances.UNE SAGESSEEMPRUNTEE« Échouer dans la planification c'estplanifier son échec »L'extrait suivant montre un exemple de planification,tiré d'un sondage effectué par une société de productiond'évènements. Le sondage examine les lieux, lesfournisseurs, les conditions, les contraintes, etc. Ce typed'activité dans la phase de planification va informer leplan de travail du projet.EXTRAIT : Notes de Prelim Uganda Survey/reconnaissance pour CNN/Multichoice African Journalist Awards 20101. Serena Conference HallContact sur les lieux :Gestionnaire général (+ numéro de tél.), gestionnaire alimentation et boissons (+ numéro de tél.), gestionnaire desbanquets (+ numéro de tél.)Article Action Responsable1. Les plans du lieu avec mesures seront livrés fin novembre CAP events2. Le tapis rouge peut être placé sur une surface plate et sur les escaliers - extérieur -VOIR PHOTOS EN ANNEXE3. A l'extérieur il y a environ 150 mâts. L'hôtel peut fournir les drapeaux de plusieurspays - est-ce que CNN et Multichoice ont des drapeaux ? - VOIR PHOTOS ENANNEXE4. Devant le bâtiment il y a deux fontaines en fonction. Silk Events affirme pouvoirilluminer les fontaines avec un contrôleur DMX qui peut aussi changer de couleurs -cet appareil est étanche - VOIR PHOTOS EN ANNEXE5. Devant le bâtiment il y a des lumières qui peuvent être allumées et d'autreslumières peuvent être ajoutées à la demande. Il s'agit de lumières au tungstène quidonneront au bâtiment une apparence « jaune ».6. Le lieu peut accueillir 1500 invités ; numéro maximum d'invités 500 personnes.Les fauteuils en gradins offrent 785 places. Puisque la scène doit être avancée, lasuggestion est d'éliminer les deux blocs externes de fauteuils. VOIR LES PHOTOSET LE SCHEMA EN ANNEXESerena HotelSerena Hotel, CNN,MultichoiceSerena et Silk EventsSerena Hotel etfournisseur techniqueLa scène est à 12 mètres de la première rangée de fauteuils.7. Il est possible d'accéder à des points de suspension à partir du plafond, leslumières peuvent aussi être suspendues au balcon. Le poids de suspension est de 6tonnes d'équipement.8. Il n'y a pas de loges en coulisses mais elles peuvent être délimitées. Les loges desprésentateurs peuvent être créées soit derrière la scène, soit dans le couloir à côtéde la scène - VOIR LES PHOTOS EN ANNEXE9. Normalement pendant l'installation la climatisation est éteinte, mais elle peutêtre inclue et les coûts peuvent être négociés dans le contrat de location. Lesfournisseurs techniques estiment que la pièce refroidit en 3 heures, bien que lepersonnel de l'hôtel affirme qu'il ne faut que 30 minutes.10. La salle n'a aucun équipement technique utile à l'évènement.Fournisseur technique etSerena hotelGUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS 41
Page 3: FAIRE EVOLUER LE SECTEUR CREATIF AF
Page 7: MESSAGE D'INTERCULTIntercult est un
Page 10: SECTION 1La plupart des réalisatio
Page 15: 4. GESTION DE PROJETS VS. GESTION S
Page 18 and 19: 7.4 FaisabilitéLa faisabilité est
Page 20 and 21: SECTION 4La valeur d'une bonne gest
Page 22 and 23: igoureuse ont pour conséquences un
Page 24 and 25: 10.1 Styles de directionLes styles
Page 26 and 27: SECTION 5Étapes pratiques et ligne
Page 28 and 29: Processus du Projet"Fiche d'identit
Page 30 and 31: CONSEIL : LES SEPT ELEMENTS ESSENTI
Page 32 and 33: 8. Attentes des intervenants ?9. Pr
Page 34 and 35: OUTIL : EXEMPLE DE LIGNES BUDGÉTAI
Page 36 and 37: Budget Réel RestantSous-total Tota
Page 38 and 39: Budget Réel RestantSous-total Tota
Page 40 and 41: 12.3 Gestion des risquesLa gestion
Page 44 and 45: Article Action Responsable11. La ha
Page 46 and 47: OUTIL : MODELE DE FICHE DE RENSEIGN
Page 48 and 49: OUTIL : EXEMPLE DE C HRONOLOGIE POU
Page 50 and 51: AUTRES ELEMENTS DE LA PLANIFICATION
Page 52 and 53: 4. Artistes en déplacement4.1 UNIM
Page 54 and 55: 14. « PROCESSUS D'EXECUTION »Exé
Page 56 and 57: 15. « PROCESSUS DE VERIFICATION »
Page 58 and 59: Gestion De Projets - Résumé Des P
Page 60 and 61: Notes58 GUIDE PRATIQUE POUR LA GEST
Page 62: Notes60 GUIDE PRATIQUE POUR LA GEST

Centre desâ¦ - Arterial Network

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Centre desâ¦ - Arterial Network