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12.3 Gestion des risquesLa gestion des risques doit avoir lieu pendant toute ladurée du projet, du début à la fin. Une omission de gestionde risques dans la phase de lancement du projet pourraitavoir des conséquences onéreuses au fur et à mesure quel’on s'est déjà investi dans le projet, proportionnellementà l’investissement de temps, d'argent et de capital humaindans le projet.UNE SAGESSEEMPRUNTEE« Si tu ne peux pas te permettre dediminuer le risque maintenant, assure-toide pouvoir résoudre le problème plustard, quand il se présentera. »Qu'est-ce qu'un risque pour un projet ?Les risques dans le cadre de projets peuvent être trèssubjectifs selon la personne qui les considère ; en fonctiondes acteurs impliqués dans l’action, le concept de risquesprendra une acception différente. Une définition assezcommune de risque est : un évènement incertain ou unecondition qui, s'ils se produisent, auront un effet positif ounégatif sur les objectifs d'un projet.Qu'est-ce que la gestion des risques ?La gestion des risques a trait à des évènements futursdont le résultat exact n'est pas connu ; le processusconsiste à mettre en place un plan qui anticipe cesincertitudes. De manière générale, ces résultats peuventêtre favorables ou défavorables au projet. La gestiondes risques est l'art et la science de planifier, d'évaluer(identifier et analyser), de gérer, et de vérifier les actionsafin de garantir des résultats positifs. Par exemple, s'ilexiste la probabilité d'une panne de courant pendant letournage d'un film, il y aura un groupe électrogène surplace. Ceci va minimiser la perte de temps de tournage aucas où la panne d'électricité se produise.Une bonne gestion des risques est par sa nature proactive et fondamentalement différente de la gestion decrises (ou résolution des problèmes) qui, elle, est réactive.La gestion des crises est un processus qui requierténormément de ressources et qui est normalementcontraint par une série limitée d'options. Pour reprendrel'exemple précédent, trouver, payer et transporter àla dernière minute un groupe électrogène sur les lieuxd'un tournage pourrait être coûteux en termes de tempset d'argent. La résolution de problèmes intervientnormalement de manière intense pendant une périodede temps limitée, alors que le temps de découvrir lesproblèmes (gestion des risques) a lieu sur une période detemps plus longue.ETUDE DE CAS :ETUDE DE CAS SUR LA GESTIONDES RISQUES ET EVALUATIONDES TRAVAUX ARTISTIQUES :CENTRE FOR CONTEMPORARY ART, LAGOS(NIGERIA) PAR IJEOMA LOREN UCHE-OKEKE,CONSEILLERE ARTS ET CULTURELa gestion des risques d'une galerie d'art ou d'unmusée requiert plusieurs approches. Par exemple,employer une société de sécurité qui offre desservices complets et installer un système d'alarmesont des solutions pratiques immédiates quipermettent de contrôler le passage à l'intérieur etaux alentours de la galerie.Lors du transport d'une œuvre d'art dans le paysou sur à l’international, il est important de planifierla méthode de déplacement, en incluant aussi uneévaluation complète des risques. Par exemple,pour transporter ses œuvres au Salon des Arts deJohannesburg 2010, le Center for ContemporaryArt (CCA, Lagos) a utilisé les services de Fine ArtsLogistics, une société spécialisée dans le transportd'œuvres d'art. La société a assumé la responsabilitédu déplacement, de l'emballage, de l'installation,du transport et de la documentation de toutes lesœuvres exposées par la CCA de Lagos. Toutes lesœuvres envoyées de Lagos, des plus petits formatsaux plus grands, ont été emballées dans des caissesspécialement conçues afin de minimiser les effetsdu mouvement, des maniements et des changementsambiants à l'extérieur.S'assurer que les œuvres d'art sont protégées contreincendie, inondation, vol, dommage etc. n'est paschose facile. Pour protéger la valeur des peintures,sculptures et photographies, les galeries d'art,musées et collectionneurs doivent assurer leursœuvres. C'est la méthode la plus sûre pour avoir aumoins une compensation monétaire pour les œuvresd'art endommagées.Mieux vaut prevenir que guérir !38 GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS