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8. Attentes des intervenants ?9. Projets interdépendants qui auront un impact sur ce projet ?10. Mécanismes de contrôle - quel type de contrôle sera mis en place ? Pourquoi ?11. Décisions clés requises et pour quand ?12. Risques à probabilité élevée identifiés et actions pour les minimiser ?(voir aussi le document sur la planification des risques page 39)13. Rôles et responsabilités requises (diriger et faire équipe)Gestionnaire de projet (leader de l'équipe) :Régisseur de plateau :Gestionnaire financier :Coordonnateur technique :14. Experts - conseillers :15. Législation à respecter :16. Budget et avantages attendus17. Calendrier prévisionnel du projet30 GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS
12.1 Gérer les finances d'un projetLa gestion et le contrôle efficaces des finances sontcruciaux et il est nécessaire d’y accorder une grandeattention dans un milieu où les ressources financières sonttrès rares. La bonne gestion financière est essentiellepour la réussite du projet et elle est liée à la planificationet à la prévision de presque tous les éléments du projet.Très souvent les gestionnaires de projet seront appelésà trouver des fonds supplémentaires pour le projet. Pourun complément d'informations sur la collecte de fonds,veuillez consulter le Guide Pratique sur la Recherchede Financements dans le Secteur des Arts, publiépar ARTerial <strong>Network</strong> (http://www.artsinafrica.com/publications).Aux pages 32 et 33 vous trouverez deux modèles debudget. Le premier indique des lignes budgétairespotentielles types qui pourraient être utilisées pourmettre en place un budget organisationnel. Ce modèle detitres de lignes budgétaires peut être adapté à un budgetde projet. Le deuxième modèle est extrait d'un budgetd'une production théâtrale réelle.¬¬CONSEIL : POINTS DEDEPART DE L A GESTIONFINANCIERE D'UNPROJET 5Obtenez des devis pour tout.¬¬ Identifiez les coûts potentielset les moments où ces coûtsinterviendront.¬¬ Identifiez le revenu potentiel et lemoment où ce revenu aura lieu.¬¬ Définissez les rôles et lesresponsabilités¬¬ Établissez les documentsnécessaires et les procéduresfinancières.CONSEIL : TRAVAILLEZ AVEC LE GESTIONNAIRE FINANCIERChaque gestionnaire de projet doit partager toutes ses idées conceptuelles avec le responsablefinancier qui va indiquer comment traduire les projets en langage financier. Travailler de concertavec un responsable financier aide à développer les budgets d'un projet, à gérer les dépenses età rédiger les rapports pour les bailleurs de fonds. Le responsable financier doit garantir le bien-être du projet ;plus la personne sera impliquée dans la gestion financière, plus elle sera en mesure de comprendre et d'affronterles besoins créatifs du projet. De la même manière, si vous travaillez avec un conseiller financier externe, plus ilcomprendra le projet et moins il posera de questions ; cela vous fera économiser de l’argent en frais comptables etservices financiers.Khadija El Bennaoui de Art Moves Africa, MarocGUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS 31
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