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igoureuse ont pour conséquences une meilleureprévisibilité financière et un meilleur contrôle.¬ ¬ Arrêter plus rapidement les « mauvais » projets. Les« mauvais » projets sont les projets où la justificationcoût-avantage n'est plus d'actualité. Parfois un projetcommence avec une justification coût-avantage trèssolide. Mais si le projet a du retard et a dépassé lebudget il peut atteindre un niveau à partir duquel il nedevient plus financièrement viable. La gestion efficacede projets vous permet d'identifier très vite ce genre desituation et de décider dans les meilleures conditionss’il faut reformuler la portée du projet ou l'annulercomplètement.CONSEIL : CHOISIR SON PROJETQuand vous avez des idées de projet devant vous et que vous devez décider laquelle mettre en œuvre,posez-vous les questions suivantes :¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬Quels sont les avantages qui découlent de chaque proposition ou idée ?Quelle est notre capacité de transformer ces idées en projets ?La proposition de projet ou l'idée correspond-elle à la vision, à la mission et à la stratégie de notreorganisation ?Cette idée est-elle nécessaire ? Quels sont les besoins de nos clients / participants / public /communauté ?Avons-nous les ressources ou pourrons-nous trouver les ressources nécessaires à sa réalisation?9. POURQUOI NE PRATIQUONS-NOUS PAS TOUS LA GESTIONEFFICACE DE PROJETS ?Après la lecture de la section huit vous pourriez vousdemander pourquoi est-ce que nous n'utilisons pas tousles techniques de bonne gestion de projets. Ou alors vouspourriez vous poser la question suivante : « Pourquoi estceque JE n'utilise pas ces techniques ? » En général il y aplusieurs raisons.¬¬ Un investissement initial en termes de temps etd'effort est nécessaire. Beaucoup de personnes seconsidèrent comme des personnes efficaces 'dansl'action' mais leurs capacités de planification s’avèrentne pas être aussi efficaces. Souvent on a tendance àdiscuter d'un problème et puis à vouloir le résoudreimmédiatement. Cela fonctionne quand le changementrequiert 5 heures. Mais pas quand vous travaillezsur un projet qui prendra 5000 heures. Résistez àla tentation pressante de vous lancer dans l'action.Le projet sera achevé plus rapidement si vous l'avezplanifié convenablement et si par la suite vous vousimposez la discipline de gérer le projet de manièreefficace.¬ ¬ Votre organisation n'est pas engagée. Il est difficiled'être un bon gestionnaire de projets au sein d’uneorganisation qui n'apprécie pas les compétences dela gestion de projets. Par exemple, si vous passez dutemps pour rédiger un document sur le lancementde projets (appelé aussi la Charte du projet) et quevotre supérieur hiérarchique ou votre directeur vousdemande pourquoi vous gaspillez votre temps dansce genre d'activité, il est probable que vous voussentiez démotivé et voire même que vous perdieztout intérêt dans la phase cruciale de la planificationde votre prochain projet. Pour que le processus degestion de projets soit plus efficace il faut que toutel'organisation le soutienne.¬ ¬ Vous n'avez pas les compétences nécessaires. Peutêtreque le manque de processus de gestion de projetsn'est pas dû à un manque de volonté mais plutôt àun manque de compétences. Parfois les personnessont amenées à gérer des projets mais n'ont pas laformation ou l'expérience nécessaires. Dans ces cas,ces personnes se trouvent dans la situation de devoirfaire un travail avec grande difficulté car elles n'ont nila formation ni les instruments qui leur permettraientde gérer les projets de manière efficace.¬¬ Les gestionnaires supérieurs considèrent la gestionde projets comme un instrument. Quand vous discutezde la gestion de projets avec certains gestionnaires,ils pensent que vous voulez mettre en œuvre uninstrument qui vous permettra d'être un gestionnairede projet plus efficace. Mais s'il s'agissait vraimentd'un instrument vous auriez peut-être moins de malà les convaincre de sa valeur. Ce n'est pas là queréside la valeur de la gestion de projets, même si,sous certains aspects comme dans le cadre de lacréation et de la gestion de l'ordre chronologique desévènements, vous utilisez un instrument. La valeur de20 GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS