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CONSEIL : LES SEPT ELEMENTS ESSENTIELS DES L ANCEMENTS DEPROJETS A GRANDE REUSSITE 3Les gestionnaires de projets expérimentés savent que les projets qui ont une meilleure réussite sontceux qui ont un bon commencement. Avant même de passer à la réalisation d'un projet, le mélangedu projet, des gens, des instruments et des approches pourrait vouer le projet au succès ou au... désastre. Lelancement d'un projet constitue l’étape fondamentale pendant laquelle aura lieu la collecte d’informations sur lanature du projet, sur sa raison d'exister, sur les acteurs concernés et sur la manière dont le projet se déroulera. MeriWilliams, auteur de The Principles of Project Management (2008) (Les principes de la gestion de projets), énumèresept bonnes pratiques pour un lancement réussi :1. Choisissez des projets qui sont importants pour l'organisation et son futurDemandez-vous si votre projet met votre organisation sur le bon chemin.2. Assurez-vous d'avoir les ressources nécessaires pour le projetAssurez-vous d'avoir à disposition la bonne combinaison de personnes, d'idées, de pratiques, de technologies,de sponsors, de budget et de programme.3. Impliquez les personnes qui sont touchées et intéressées par le projet.Les parties prenantes doivent pouvoir exprimer leur opinion au sujet du projet et doivent pouvoir fournirdes idées succinctes sur la pertinence du projet. Plus les membres du projet seront impliqués sur le planprofessionnel et personnel, mieux ce sera pour tout le monde.4. Créer un comité composé desdits membres dès le début du projetLe Conseil du projet (ou comité de pilotage ou groupe consultatif) doit être composé de personne qui,connaissent non seulement les bonnes réponses, mais doivent aussi savoir poser les bonnes questions. De plus,il faut nommer des personnes qui n'ont pas peur de prendre des décisions difficiles.5. Créez un Document de lancement du projet (DLP) et analysez-le avec l'équipe de projet, les membres ducomité et les parties prenantesBien que certains aspects du projet sont voués à changer dans le temps, votre DLP (ou Charte du projet) doitcontenir les renseignements de base concernant le projet à savoir ses objectifs, ses résultats, ses échéances etson organisation initiale. Ces points ne doivent pas être décrits dans le détail, puisqu'il est nécessaire d'avoirjuste une idée générale des faits plus importants.6. Commencez à travailler sur le projet en organisant une réunion de lancementVous avez identifié le quand, le quoi, le où, le comment et le combien de votre projet. Maintenant, le temps estvenu d’organiser une réunion afin de pouvoir communiquer toutes ces réponses aux membres du projet. C'est àcette réunion que vous pourrez vous assurer que les objectifs individuels des membres et leurs connaissancesau sujet du projet sont alignés sur ceux de l'organisation.7. Créez un plan de communication qui identifie les acteurs à informer de l'état d'avancement du projet ainsique le mode de communication avec ces personnesLe plan de communication doit prendre en considération les cibles visées lors des communications d'ordregénéral et celles visées par les communications plus spécifiques. En outre, ce plan doit identifier les cycles decommunication, les échéances et les modes de communication : courriel, conférences téléphoniques, etc.28 GUIDE PRATIQUE POUR LA GESTION DE PROJETS ARTISTIQUES ET CULTURELS