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* ; -1vr LCOMMUNAUTE ELECTRIQUE DU BENIN 1 04 DBcernbre 2008II suffit de proceder A temps au recrutement des acteurs ci-haut indiques pour s'assurer decette mobilisation.Une coordination fondee sur des reunions periodiques regulikres permettront de proceder aI'etat d'avancement des activites et d'etablir Bcheance par bchkance une Bvolution destravaux afin de parvenir au respect du calendrier d'exeution.17.2.2. Dispositions prises au plan de gestion du planningL'autre condition A remplir pour parvenir au respect du calendrier d'execution du plan dereinstallation est, d'une part, le recrutement A temps des acteurs devant intervenir sur leterrain aux cat& et pour le compte de la CEB et d'autre part, le respect des proprositionsfinancikres techniques et financieres des postulants en tenant compte comme base lesestimations de coots des prestations av$nc&s dans I'btude. II s'agit :- de definir avec clarte Ilktendue des prestations de chaque acteur dansI'Btablissement d'un cahier de charges ;- de lancer par appel A concurrence le recrutement des acteurs neuf (9) mois avant ledemarrage effectif des travaux tenant compte des delais des processus d'appel;- de proceder A une formation des acteurs chacun dans son domaine d'interventionpour s'assurer qu'ils ont la meme comprehension des travaux demand&.- de valider les documents de travail (fiches questionnaires) et autres documents) et deproceder A des essais sur le terrain ;- de rendre les comites locaux de suivi evaluation environnementale et sociale actifsdans la mobilisation des peronnes affectees aux operations a programmer. II estconstate que quand generalement, les personnes affectees ne sortent pas pour lesdifferentes operations, cela engendre une situation de perte de temps inestimable.Lors de la campagne d'information menee par la CEB a propos du Projet tous les aspectsdoivent etre evoquks avec les populations au moins trois mois avant le debut effectif destravaux de deboisement et de d8broussaillage.Etant donne qu'il est probable que plusieurs chantiers se derouleront de manikre simultanee,il appartient A la CEB de preparer un planning detaille, de faqon a ce que la construction desnouvelles habitations s'effectue en phase de travaux du projet afin d'esperer que ledeguerpissement des personnes de I'emprise soit effectif juste aprks la fin du projet, laperiode de construction des nouveiles habitations etant estimee a environ six mois.Ligne 161 kV haute tension Porto Novo - SakBtB Plan de rkinstallation des populations