dossiertourisme & congrès32N° 3 - MARS 20<strong>09</strong> - ENTREPRENDREtails. Jusqu’à 200 personnes peuventprendre part à un dîner assis dans lagalerie des dinosaures, avec vue surde très impressionnants squelettes: iguanodons de Bernissart, tyrannosaure,tricératops et autres. Unemezzanine et un salon VIP avec vuesur dinosaures sont également disponiblespour des réceptions ou un walkingdinner. Cinq autres espaces permanentsdu musée accueillent entre150 et 280 personnes debout (entre50 et 150 places assises) : la salle desbaleines, la salle des minéraux (à côtédes salles de conférences du musée),la salle « 250 ans de sciences naturelles», la salle des insectes et la salledes cavicornes.A signaler aussi Le Claridge, au piedde la tour Madou, avec sa salle polyvalenteéquipée d’un « digital wallpaper», un ensemble d’une dizainede vidéo projecteurs qui permet dediffuser sur tous les murs des présentations,films, des images en directavec caméra sur le présentateur, oudes décors thématiques originaux eten mouvement, selon le besoins duclient. D’une surface de 420 m 2 , lasalle accueille des événements d’entreprise,des congrès, des séminaires,des conférences de presse ou des fêtesthématiques, selon des formules allin ou à la carte. Un parking couvert,pouvant accueillir 300 voitures, setrouve à deux pas de cette salle d’unecapacité de 300 (banquet) à 800 personnes(concert), de type moderne etd’inspiration Art Déco.D’autres endroits originauxDans le registre ambiance sous-marine,Nemo 33, ouvert 7 jours/7 estun espace unique en son genre pourl’organisation d’événements : businesslunch, conférences, séminaires,réceptions, promotion de produits,cocktails… Le club house (190 m 2 ) et lasalle Nord (180 m 2 ) offrent une vue directe,en vitrage latéral, sur la piscinede plongée (320 m 2 ) profonde de 33mètres. Localisé à Uccle, à proximitédu Ring (sortie 18), Nemo 33 disposed’autres espaces modulables : la salleSud (350 m 2 ), deux classes de 40 m 2chacune, une terrasse de 250 m 2 aumilieu de bambous. L’endroit peutaccueillir entre 550 (configurationséminaire) et 1.150 personnes (configurationconcert), selon des formulesà la carte.Autre espace événementiel (de3.000 m 2 ) de choix à mettre en exergueen cette année de la BD, le 9 CityEvent Hall – localisé à la cité des Médias,au boulevard Reyers – proposantnon seulement ses infrastructures,mais aussi des événements thématisésBD clés en main ou sur mesure: banquets gaulois, séances de dédicaces,décors et animations thématiques(western, heroic fantasy,médiéval). Une sallede spectacle de 400m , entourée depasserelles permetautant l’organisationde spectacles que deprésentations professionnelles: séminaires,colloques, lancementde produits.Au premier étage,un espace réceptionrestaurantde 400 mest équipé d’un grandbar, d’une mezzaninemeublée en espacelounge et d’un espacecuisine équipé d’unechambre froide. Viales passerelles, cetespace se trouve enliaison directe avecles salles du musée.Au deuxième étage,un loft de 500 m décorésde collectionsd’albums et d’objetsBD peut être louépour des événementsde prestige de typeconférence de presse, souper VIP ouréunion d’affaires. A noter que 9 CityHall travaille de manière habituelleavec ses propres services de traiteuret met à disposition de ses clientsdes exemples de disposition de salle(tables rectangulaires, tables rondes,conférences) et des menus types(walking dinner, buffet, banquet).Point de vue technique, l’ensembledes espaces du 9 City Hall possèdeune régie son et lumière de pointe.Le très moderne centre Wolubilis, bienlocalisé en face du Shopping Center deWoluwe-Saint-Lambert et à proximitédu ring, met toute une série d’espacesà disposition : salle de théâtre et deconférences, bar, foyers, foyers VIP etun grand espace modulable au 2èmeétage. A côté de son activité culturelle,le théâtre se prête parfaitement à l’accueild’événements tels que des conférencesde presse, des séminaires, descolloques, des promotions de produits,des concerts, des cocktails, des fêtesdu personnel, des projections de film35mm… La salle et l’infrastructure duthéâtre, réparties sur trois niveaux,présentent le confort et les avantagesd’un centre de congrès moderne, avecla possibilité de faire appel aux servicesmaison de catering et d’accueil(hôtesses). En configuration banquet,Wolubilis a une capacité de 180 places,et de 474 places en configurationspectacle.AmbiancesousmarinechezNemo 33Entreprendre <strong>Mars</strong>covr magritte <strong>09</strong> def.indd Sec1:32 27/02/<strong>09</strong> 10:22:50
dossier tourisme & congrèsWolubilis, salle du rez-de-chausséeKinepolis : recevoir dans lessalles étoiléesSi le nom Kinepolis s’apparentepour tous les Belges à des sallesobscures, des écrans géants et dupop-corn, c’est également un lieud’événements à part entière. « Nousavons organisé 1000 événementsl’année passée dans nos complexes», explique Emmanuel Rutsaerts,National B-to-B Manager du groupe.Et l’objectif est de doubler cenombre d’ici trois ans. C’est que lescomplexes du groupe cinématographiqueont beaucoup à proposer àleurs clients. Une infrastructure quipermet d’accueillir entre 100 et 700personnes à la fois, une acoustiqueparfaite, des parkings, des accèsaisés,... « Les événements que nousorganisons sont de deux types, ceuxavec projection de films et ceux sansprojection, dans un rapport de 70-30pour le moment. Notre volonté estdonc de développer davantage lesévénements sans projection », ajouteencore le responsable.Mais que peut-on organiser dans cescomplexes cinématographiques ? Enfait, tout ! « Nous n’avons qu’un motd’ordre : tout est possible ». Des fêtes dupersonnel aux incentives, en passantpar les road-shows, les lancements deproduits ou les réceptions-clients, lessalles du groupe ont déjà accueilli lesévénements les plus divers et ce pourdes entreprises pharmaceutiques, télécoms,énergétiques...«Dans 50% de nos salles, nous disposonsmaintenant d’équipementsdigitaux, ce qui nous permet dediffuser des contenus alternatifscomme des films d’entreprises oudes présentations en power point», explique encore Emmanuel Rutsaerts.Et puis surtout, la couverture quasi-nationalede Kinepolis est unatout non-négligeable pour séduireles entreprises. « Si un patron veuts’adresser à tout son personnel enBelgique, il peut le faire en live etson allocution sera retransmise enmême temps dans chaque complexe.Cela permet d’éviter quetous les membres du personnel deLiège et d’Anvers doivent se rendreà Bruxelles, par exemple », ajoute lemanager.En ce qui concerne les services annexes,Kinepolis collabore avec unesérie de partenaires (catering, décorateurs,animateurs, techniciens,…)pour faire de l’événement une réussitetotale. ●Hélène Legrand & Vincent Delannoy33©Theo PoelaertN° N° 2 - 3 FÉVRIER - MARS 20<strong>09</strong> - ENTREPRENDREwhere organising a meeting is easier than evercheck our “request for proposal”www.brusselsinternational.beThe Brussels Convention and Visitors BureauEntreprendre <strong>Mars</strong>covr magritte <strong>09</strong> def.indd Sec1:33 27/02/<strong>09</strong> 10:22:50