Mars 09 - BECI

Business to BusinessLa crise, quelle crise ? 41Les réseaux sociaux :malédiction ou aubaine ? 46© Imago / REPORTERSASTUCESDOSSIER La crise, quelle crise ?On finira par le savoir, l’heure est à l’angoisse du lendemain. Le climatéconomique est morose, les investissements sont timides et le spectre duchômage pointe le bout de son nez. Mais des produits existent pour faire des économiessans se serrer la ceinture. Nous vous en présentons quatre. A bon entendeur…Certipost : le facteur virtuelCe sera obligatoire à partir du 1er avril prochain. Mais c’est, de toute façon, un « plus »pour l’entreprise. Ce « plus », c’est le recours à Certipost.41N° 3 - MARS 2009 - ENTREPRENDRE« Nous avons chez Certipost, deux sphèresd’activités : la certification électroniqueet la digitalisation de la chaînede documents», explique MichelDe Maeyer, directeur commercial. Ence qui concerne la certification électronique,Certipost a reçu un joli coupde main des pouvoirs publics. En effet,à partir du 1e avril prochain, toutesles sociétés devront utiliser Certipostdans leurs relations avec l’Etat,en particulier pour le dépôtdescomptes annuels et la déclaration TVAtrimestrielle. C’est déjà le cas pourles grandes entreprises depuis 2007.Et d’ici quelques mois, la déclarationTVA papier fera définitivement partiedu passé. « Il faut vraiment que lessociétés, surtout les toutes petites entreprisesqui n’ont pas de comptable,se préparent à ce changement majeur,sinon ce sera la pagaille ».L’autre cheval de bataille de Certipost,c’est la digitalisation de la chaîne dedocuments au sein d’une entreprise.« Cela peut concerner le B-to-C avecpar exemple l’envoi de fiches de salairessous forme virtuelle aux travailleursou le B-to-B avec les commandes,les livraisons, les factures qui sonttransmises de manière digitale aux filialesdu groupe, aux clients, aux fournisseurs»,explique encore Michel DeMaeyer.De plus en plus de sociétés obligentd’ailleurs leurs fournisseurs à recourirà ce type de système moins cher etplus avantageux. En effet, plus questionde dire : « Je n’ai pas reçu votrefacture. Avec la facture digitale, il ya toujours la trace d’un envoi », soulignele responsable de Certipost. « Jepense qu’il s’agit réellement du futurdes services postaux, car il permet unemeilleure gestion et un contrôle plusprécis des documents. Il offre aussiun retour sur investissement nettementplus intéressant car il permetd’automatiser les fonctions les plussimples au sein de l’entreprise», ajouteMichel De Maeyer.H.L.Habituez-vous aux signatures digitales !Entreprendre Marscovr magritte 09 def.indd Sec1:41 27/02/09 10:23:08