Guide national Ã©laboration PCS - PrÃ©fecture du Pas-de-Calais

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FICHE N°26 :LA DÉSIGNATION D’UN “CHARGÉ DU PCS”Le maintien opérationnel du PCS dans le temps nécessite un vraitravail. Il serait dangereux de penser que quelqu’un “pensera” à mettreà jour l’outil ou “que l’on fera des exercices régulièrement” si personnen’en est chargé spécifiquement.1 - Qui est ce “chargé du PCS” ?Naturellement, il est légitime de penser que le chef de projet, quia conduit l’élaboration, soit la personne la mieux placée pour cefaire. Il semble en effet que ce soit le cas. Cependant, si cette personneest un agent territorial, il est indispensable qu’un “élu référent”soit également désigné. Ainsi, les niveaux technique et politiqueportent cette responsabilité.2 Quel est le rôle du “référent PCS” ?Son rôle n’est pas d’aller chercher les informations, mais decentraliser les informations qui lui viendront de l’ensembledes membres de l’organisation. Car idéalement, si les personnesparties prenantes du dispositif se sont appropriées le PCS, ellesdevraient spontanément penser à faire remonter les informations àmettre à jour dans le PCS (exemple : son numéro de téléphone personnelqui change, des moyens nouveaux dans son service…). Deplus, les partenaires extérieurs l’identifient comme le correspondant“risques” et donc l’informent régulièrement.La formation et l’information du personnel et des autresacteurs de l’organisation font également partie de ses missions. Cesactions visent à maintenir le niveau de connaissance des intervenants.Par exemple, il peut publier des articles dans le journal interne,réunir les groupes du projet pour leur rappeler l’importance dumaintien à jour des données…149
Il est également très pertinent de l’associer à la gestion des ressourceshumaines (mutations internes, accueil des nouveaux agents).Les compétences restent souvent les mêmes, mais ces personnes neconnaissent pas les rouages de l’organisation mise en place. Leur formations’avère donc indispensable.Enfin, il est chargé des exercices et des retours d’expérience.L’organisation d’exercices internes ou la participation à ceuxd’une structure externe (préfecture, SDIS, industriels…) et l’exploitationcorrecte des enseignements nécessitent du temps.ConseilpratiqueSi la commune met en place une politique globale deprévention des risques majeurs, il est souhaitable que le“chargé du PCS” soit a minima référent voire le chef deprojet des autres actions mises en place.150
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La sécurité civile est l’affair
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Plan Communalde SauvegardeP.C.S.Gui
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Chef de projetcommunalElu référen
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ObjectifsRépertorie l’ensemble d
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ObjectifsAnalyse poussée des phén
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Information à rechercherMoyensd’
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Dans ces campagnes, il est essentie
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Crédits photo© Joachin Bertrand /
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