Guide national élaboration PCS - Préfecture du Pas-de-Calais

FICHE N°8 : LE (OU LES) GROUPE(S) DE TRAVAILTout au long du projet, un travail de fond va être nécessaire sur lesdivers sujets évoqués dans les chapitres suivants.Pour mener à bien ces différents thèmes, la commune atout intérêt à mettre en place un ou des groupes de travail.1 - Pour les collectivitésavec peu de moyens humainsUn seul groupe de travail suffit. Il est constitué du chef de projetet de quelques personnes dont certaines peuvent également fairepartie du comité de pilotage. Ce groupe est la cheville ouvrière duprojet. Il est donc chargé de réfléchir sur les différents aspects présentésdans ce document et de bâtir le dispositif opérationnel.Lorsque c’est possible, il est préférable qu’au moins unepersonne du comité de pilotage ne fasse pas partie de cegroupe. Cette non participation à l’élaboration concrètepermet de garder un regard “extérieur” essentiel pouranalyser les résultats.Conseilpratique2 - Pour les autres collectivitésAvec des services plus étoffés, il est intéressant de fonctionner avecplusieurs groupes de travail thématiques. L’objectif ici est de regrouperles compétences des services de la commune qui permettent derépondre à des thématiques précises. Concrètement, ces groupessont, généralement, représentatifs des fonctions qui composentl’organigramme opérationnel (logistique, communication,hébergement…) ou des sujets techniques à traiter (diagnostic desaléas, recensement des enjeux…).49