Guide national élaboration PCS - Préfecture du Pas-de-Calais
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■ assistance à la con<strong>du</strong>ite <strong>du</strong> projet : définition <strong>de</strong>s étapes,animation <strong>de</strong>s réunions, réalisation <strong>de</strong>s comptes-ren<strong>du</strong>s …,■ ai<strong>de</strong> à la définition <strong>de</strong>s outils opérationnels :proposition <strong>de</strong> mise en forme au comité <strong>de</strong> pilotage,synthèse <strong>de</strong>s outils rédigés par les acteurs communaux …,■ formation <strong>de</strong>s personnes,■ organisation d’un exercice(définition <strong>du</strong> scénario, observation)…La réalisation d’un cahier <strong>de</strong>s charges très précis est, dans ce cas,absolument indispensable pour obtenir un projet parfaitementadapté aux besoins <strong>de</strong> la commune. Certaines fiches <strong>de</strong> cegui<strong>de</strong> peuvent servir d’ai<strong>de</strong> pour rédiger ce cahier <strong>de</strong>s charges.ConseilpratiqueAttention aux dérives observées dans certains cas où lesous-traitant :• fait le <strong>PCS</strong> tout seul ou uniquement avec un chef <strong>de</strong> serviceou un élu,• propose un document type ou une organisation prédéfinie,• réalise <strong>de</strong>s fiches opérationnelles à la place <strong>de</strong> la commune,• con<strong>du</strong>it le projet seul,• impose ses choix à la collectivité.42
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