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Office Concepts
Comment agencer des concepts pour des
bureaux New-Work de façon adéquate.
Donnez de la structure
à votre bureau !
Le bon fonctionnement de bureaux New-
Work ne repose pas sur une accumulation
(aléatoire) de formes d’espaces créatifs et
d’un lobby compatible avec Instagram, mais
des concepts structurés offrant une ambiance
de travail optimale.
La nouvelle importance de l‘espace
de bureau.
Accélérées par la numérisation et par l’intelligence
artificielle, les tendances actuelles vers plus de travail à
domicile et de travail à distance modifient considérablement
l’importance du bureau : Selon l’institut viennois
de recherche sociale L&R, 25 pourcents des employés
travaillent au moins partiellement à domicile. Ce
taux est nettement plus élevé aux Etats Unis et se situe
à environ un tiers. Il s’agit donc de plus en plus pour les
employeurs d’éviter la perte imminente de l’identité de
l’entreprise et de combler le vide créé dans les bureaux.
Créer des possibilités de travail.
Le taux plus élevé de travail à domicile, causé par l’efficience
de surface et la nécessité de faire des économies,
a comme conséquence une densification des espaces
dans les bureaux. Les zones de travail à utilisation commune
(Shared Spaces) prennent de l’ampleur, les postes
de travail fixes sont de plus en plus remis en question et
remplacés ou complétés par des possibilités de travail
flexibles, prêtes à mettre à disposition le lieu de travail
idéal. Malheureusement, dans la pratique, il en résulte
un pêle-mêle de formes d’espaces diverses sans tenir
compte de la culture d’entreprise, de la productivité, de
Hub
l’acoustique et des conditions ergonomiques. L’essentiel,
c’est d’être branché.
Donner de la structure au bureau.
Si l’on veut donner plus d’importance aux espaces créatifs
et de collaboration dans les bâtiments de bureaux
– c’est un impératif, car ce seront des thèmes principaux
pour les futurs bureaux – une structure claire de l’espace
est indispensable. Il faut des planifications de concepts
et des agencements de bureaux incluant des zones
délimitées de façon judicieuse : cela concerne d’une part
les zones calmes (Homebase) pour un travail concentré,
des réunions en équipe et des conférences vidéo. Et
d’autre part, sont concernées les zones publiques (les
zones HUB) pour une coopération entre différents services,
un travail créatif par projet et un échange social.
Il faudrait en tous cas éviter un mélange spatial de
Homebase calme avec des espaces HUB ayant une tendance
à être plus animés, car sinon, des perturbations
sont incontournables. Donner de la structure implique
de décentraliser la planification de ces deux structures
principales dans le cadre de possibilités de construction.
Dans la zone de Homebase des trajets courts assurent
un accès rapide à l’infrastructure concernée telle que
l’îlot technique, le coin-café ou les espaces sanitaires.
On devrait également pouvoir travailler sans perturbation
dans des bureaux-équipes à organisation ouverte
(Open Units) – sans fioritures et sans distractions. Des
lieux de retrait isolés acoustiquement sont disponibles
pour des entretiens confidentiels. Les espaces publics
HUB cependant, offrent des libertés du point de vue
Homebase
de l’organisation et de l’agencement et poursuivent
l’objectif de favoriser la coopération et l’échange créatif.
Des types d’espaces interdépartementaux tels que
Coworking Landscapes, Creative Spaces ou Corporate
Campus créent de nouvelles possibilités de travail et de
communication. Ils sont le terreau du renforcement de
l’identité de l’entreprise et de la capacité innovatrice. Les
espaces de Homebase sont en voie de diminution, suscitée
par une densification croissante des surfaces dans
l’ambiance de travail directe, due au taux augmenté de
travail à domicile. En revanche, les espaces HUB ont
une plus grande importance – ces surfaces sont élargies.
Des bureaux New Work attractifs renforcent
la capacité innovatrice et la fidélisation du
personnel.
Le champ de tension entre présence au bureau et
travail à domicile peut être mieux harmonisé par une
attractivité prononcée des bureaux et leur planification
orientée vers les besoins. La bonne structuration des
espaces de bureau augmente non seulement la capacité
innovatrice des entreprises, mais elle est également
un levier contre la pénurie de main d’œuvre qualifiée.
Une fidélisation accrue du personnel et par la suite une
réduction de la pression de recrutement apparaissent
comme une contre-stratégie efficace. Des bureaux aux
concepts intelligents, correspondant aux exigences
flexibles et agiles de travail, y contribuent énormément.
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