LAPORAN - Jabatan Audit Negara

telah meluluskan bayaran Elaun Tahunan Pengarah bagi tahun kewangan berakhir
31 Disember 2009 sebanyak RM280,000. Bagaimanapun, berlaku peningkatan yang
amat ketara iaitu sebanyak 225.6% pada tahun 2009 berbanding tahun sebelumnya
seperti di Jadual 10.7. Selain itu, semakan Audit mendapati bayaran Sagu Hati Raya
telah dibuat kepada Ahli Lembaga Pengarah tanpa kebenaran atau pengesahan
Mesyuarat Agung. Butiran terperinci bayaran tersebut adalah seperti di Jadual 10.8.
Jadual 10.7
Elaun Tahunan Ahli Lembaga Pengarah
Bagi Tahun 2007 Hingga 2009
Bilangan Ahli Elaun Tahunan
Tahun
Lembaga Pengarah (RM)
2007 9 83,000
2008 9 86,000
2009 8 280,000
Sumber: TATI University College Sdn. Bhd.
Jadual 10.8
Bayaran Sagu Hati Raya Kepada Lembaga Pengarah Bagi Tempoh Tahun 2008 Hingga 2010
Tahun
Bil. Minit
Mesyuarat
Tarikh
Mesyuarat
Amaun Diluluskan
(RM)
Catatan
2008 ALP 8/2008 18.09.2008 55,000 Termasuk Setiausaha
2009 ALP 5/2009 11.09.2009 55,000 Termasuk Setiausaha
2010 ALP 4/2010 28.08.2010 95,000
Termasuk Setiausaha Dan
Timbalan Rektor
Sumber: TATI University College Sdn. Bhd.
b. Pihak Audit dimaklumkan, memandangkan Ahli Lembaga Pengarah tidak menerima
apa-apa bayaran bulanan selain menerima bayaran elaun kehadiran sejumlah
RM500 setiap mesyuarat, Syarikat berpendapat bahawa peningkatan perbelanjaan
adalah munasabah. Manakala bayaran Sagu Hati Raya akan dibawa untuk kelulusan
Syarikat Induk.
10.4.3.3 Setiausaha Syarikat
Menurut Seksyen 139(1) Akta Syarikat, setiap syarikat berdaftar perlu melantik seorang
atau lebih setiausaha yang berkelayakan dan mempunyai lesen yang dikeluarkan oleh
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Semakan Audit mendapati beberapa kelemahan
seperti berikut:
a. Setiausaha Syarikat tidak menyediakan minit mesyuarat Lembaga Pengarah
sebaliknya disediakan oleh Pendaftar yang tidak mempunyai kelayakan.
b. Seksyen 139(1A) Akta Syarikat 1965 menyatakan bahawa Setiausaha Syarikat yang
pertama hendaklah dinamakan di dalam Memorandum And Articles of Association
(M&A). Bagaimanapun, semakan Audit mendapati Setiausaha Syarikat yang
pertama tidak dinamakan di dalam M&A tersebut.
Pada pendapat Audit, tadbir urus korporat Syarikat adalah kurang memuaskan
kerana Setiausaha Syarikat yang dilantik tidak menjalankan tugas yang sepatutnya
dan Jawatankuasa Audit dan Unit Audit Dalam tidak ditubuhkan.
106
106