LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
c. Permohonan Yang Belum Mendapat Ulasan Tidak Dibincangkan Semula Dalam<br />
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal<br />
PTM telah menubuhkan Jawatankuasa Teknikal yang bertujuan untuk<br />
mempercepatkan proses permohonan tukar syarat tanah selaras dengan keputusan<br />
mesyuarat Jawatankuasa Tanah, Galian Dan Perhutanan Negeri pada 31 Januari<br />
1993. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Ketua Penolong Pentadbir Tanah<br />
Marang dan ahlinya terdiri daripada pegawai <strong>Jabatan</strong> Teknikal. Jawatankuasa ini<br />
bermesyuarat setiap bulan bagi membincangkan ulasan dan pandangan terhadap<br />
permohonan tukar syarat tanah yang masih belum mendapat ulasan daripada<br />
<strong>Jabatan</strong> Teknikal. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati permohonan yang belum mendapat<br />
ulasan tidak dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa Teknikal pada bulan berikutnya<br />
sehingga selesai.<br />
d. Kelewatan Membuat Keputusan Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
Berdasarkan Pekeliling PTG Bil. 1 Tahun 1993, tempoh masa yang ditetapkan bagi<br />
membuat keputusan permohonan tukar syarat tanah adalah selama 6 minggu iaitu<br />
dari Kertas Pengesyoran dikemukakan ke PTG sehingga keputusan MMKN dibuat.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 12 daripada 121 permohonan belum dibawa ke mesyuarat<br />
MMKN. Analisis terhadap 109 permohonan yang telah dibawa ke mesyuarat MMKN<br />
mendapati 10 permohonan atau 9.2% telah dibuat keputusan dalam tempoh 6<br />
minggu seperti yang ditetapkan dan 99 permohonan atau 90.8% lewat dibuat<br />
keputusan seperti di Jadual 5.6.<br />
Jadual 5.6<br />
Tempoh Masa Diambil Oleh MMKN Untuk Membuat Keputusan<br />
Bilangan Peratus<br />
Bil. Tempoh Masa<br />
Permohonan (%)<br />
1. Dalam Tempoh 6 Minggu 10 9.2<br />
2. Lebih 6 Hingga 12 Minggu 91 83.5<br />
3. Lebih 12 Hingga 24 Minggu 8 7.3<br />
Sumber: Pejabat Tanah Marang<br />
Jumlah 109 100<br />
e. Keputusan Lewat Dikemukakan Kepada Pemohon<br />
i. Pekeliling PTG Bil. 1 Tahun 1993 menetapkan PTM hendaklah mengemukakan<br />
keputusan permohonan kepada pemohon dalam tempoh 2 minggu dari tarikh<br />
MMKN membuat keputusan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati 15 daripada 109<br />
permohonan yang telah diputuskan oleh MMKN tidak dapat ditentukan tarikh<br />
notis disampaikan kepada pemohon. Analisis <strong>Audit</strong> terhadap baki 94<br />
permohonan yang telah diputuskan dalam mesyuarat MMKN mendapati 59<br />
pemohon atau 62.8% telah dimaklumkan keputusan dalam tempoh 2 minggu<br />
manakala 35 pemohon atau 37.2% lewat dimaklumkan keputusan seperti di<br />
Jadual 5.7.<br />
45<br />
45
Change language