LAPORAN - Jabatan Audit Negara

ii. Semakan Audit mendapati Mesyuarat Perbadanan pada tahun 2004 dan 2008
telah meluluskan penubuhan Jawatankuasa Pemilihan Buku-buku. Mesyuarat
juga telah menerima Peraturan Pemilihan Bahan-bahan Untuk Koleksi
Perbadanan Perpustakaan Awam Terengganu untuk rujukan dalam membuat
perolehan buku. Bagaimanapun, pelantikan ahli-ahli jawatankuasa tidak
dilakukan menyebabkan jawatankuasa belum dapat berfungsi. Perolehan bukubuku
dibuat secara terus oleh Unit Perolehan tanpa melalui jawatankuasa
berkenaan dan tidak berpandukan kepada Peraturan Pemilihan Bahan-bahan
Untuk Koleksi Perbadanan Perpustakaan Awam Terengganu.
iii. Perbadanan memaklumkan Jawatankuasa Pemilihan Buku-buku telah terhenti
setakat pelantikan pengerusi sahaja setelah pengerusi yang dilantik meninggal
dunia. Mesyuarat Perbadanan pada 26 Februari 2006 kemudiannya meluluskan
penubuhan jawatankuasa secara dalaman dengan dipengerusikan oleh
Pengarah Perbadanan dan ahli-ahli terdiri daripada Ketua-ketua Unit di
Perbadanan serta wakil Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri dan Universiti
Sultan Zainal Abidin. Jawatankuasa Pemilihan Buku ini telah bermesyuarat
sebanyak 2 kali iaitu pada 21 Oktober 2010 dan 22 November 2010. Antara
perkara yang dibincangkan adalah berkenaan dasar pemilihan buku, kaedah
perolehan dan keperluan mewujudkan repositori untuk mengumpul bahan-bahan
dalam bentuk digital. Jawatankuasa dalam mesyuaratnya pada 21 Oktober 2010
juga menetapkan sebarang pembelian yang melibatkan harga melebihi RM5,000
hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa terlebih dahulu. Manakala pembelian
bagi jumlah kurang dari RM5,000 adalah di bawah tanggungjawab Pustakawan
Perolehan.
b. Buku Tidak Dipamerkan
i. Setiap buku yang diperoleh akan dikatalogkan dan dikelaskan oleh Unit
Pendokumentasian Dan Teknikal. Seterusnya buku tersebut akan dipamerkan di
perpustakaan pusat dan sebahagiannya dihantar ke perpustakaan
daerah/pekan/desa/bergerak. Setiap buku yang diterima di perpustakaan
daerah/desa/pekan/bergerak akan diberi nombor perolehan sebelum buku
berkenaan dipamerkan. Bagaimanapun, didapati Perbadanan tidak menetapkan
tempoh masa bagi memproses buku yang diterima iaitu mengkatalogkan,
mengelaskan dan memberi nombor perolehan sebelum buku tersebut
dipamerkan.
ii. Semakan Audit mendapati sebanyak 5,409 buah buku bernilai RM123,542 belum
dipamerkan di perpustakaan daerah, desa dan perpustakaan bergerak seperti di
Jadual 7.4. Keadaan ini berlaku disebabkan buku yang diperoleh masih banyak
belum diproses dan ruang perpustakaan yang sempit tidak dapat menempatkan
rak-rak buku berkenaan. Gambar 7.9 dan Gambar 7.10 menunjukkan buku yang
belum dipamerkan.
67
67