Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

More documents

Recommendations

Info

Pedoman Laporan Keberlanjutan RG Sebagai tambahan panduan dalam memilih topik laporan, Prinsip Materialitas juga membutuhkan penggunaan Indikator Kinerja. Ketika kita mengungkapkan data kinerja, terdapat tingkatan yang berbeda menyangkut informasi detail dan kelengkapan informasi yang harus tersedia dalam laporan. Dalam kasus tertentu, panduan GRI yang ada dan menyangkut tingkatan detail informasi biasanya dianggap memadai untuk sebuah indikator khusus. Secara keseluruhan, kebijakan mengenai bagaimana data dilaporkan, harus diarahkan pada sejauh mana pentingnya informasi dalam menilai kinerja organisadi dan dalam memberikan perbandingan yang memadai. Pelaporan mengenai topik material dapat melibatkan pengungkapan informasi yang digunakan oleh pemangku kepentingan eksternal yang biasanya berbeda dengan informasi yang digunakan secara internal untuk tujuan manajemen harian. Namun demikian, informasi semacam itu harus dimasukkan dalam laporan apabila dapat memberikan informasi dalam menilai pembuatan kebijakan oleh pemangku kepentingan atau dukungan keterlibatan dari pemangku kepentingan yang dapat menghasilkan tindakan yang dapat mempengaruhi kinerja yang signifikan atau dapat menjawab topik kunci yang menjadi perhatian pemangku kepentingan. Faktor Internal Dalam menetapkan topik material, pertimbangkanlah faktor internal, termasuk di dalamnya: 55 Nilai, kebijakan, strategi, sistem manajemen operasi, tujuan dan target kunci dari organisasi. 55 Kepentingan/harapan pemangku kepentingan, khususnya yang berpengaruh terhadap keberhasilan organisasi (misalnya pegawai, pemegang saham dan suplier. 55 Risiko signifikan yang dimiliki organisasi. 55 Faktor kritis yang menentukan keberhasilan organisasi. 55 Komptensi inti organisasi dan cara yang digunakan dalam memberikan kontribusi terhadap pencapaian pembangunan berkelanjutan. Pemberian Prioritas 5 5 Laporan memberikan prioritas terhadap topik dan indikator material. Alat Penguji Faktor Eksternal Dalam menetapkan topik material, pertimbangkan faktor eksternal, termasuk di dalamnya: 55 Perhatian/topik utama Keberlanjutan dan Indikator yang diusulkan oleh pemangku kepentingan. 55 Topik utama dan tantangan ke depan dalam sektor yang dilaporkan oleh kelompok sendiri (peers) dan pesaing. 55 Undang-undang, peraturan, perjanjian internasional dan kesepakatan sukarela yang relevan dengan strategi signifikan dari organisasi dan para pemangku kepentingannya. 55 Dampak keberlanjutan yang dapat diestimasi secara masuk akal risiko atau peluangnya (misalnya pemanasan global, HIV-AIDS, kemiskinan) yang diidentifikasi melalui investigasi oleh orang yang ahli, atau lembaga ahli yang diakui kredibilitasnya dalam bidang tersebut. Version 3.0 9
RG Pedoman Laporan Keberlanjutan PELIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN Definisi: Organisasi harus mengidentifikasi para pemangku kepentingannya dan menjelaskan dalam laporan bagaimana organisasi telah merespons harapan dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku kepentingan. Penjelasan: Pemangku kepentingan didefinisikan sebagai entitas atau individu yang diharapkan dapat mempengaruhi secara signifikan aktivitas, produk, dan atau jasa-jasa organisasi; serta entitas atau individu yang tindakannya diharapkan dapat mempengaruhi kemampuan organisasi dalam melaksanakan strategi dan mencapai tujuannya. Termasuk di dalamnya entitas atau individu yang memiliki hak tuntutan yang sah terhadap organisasi berdasarkan hukum atau konvensi internasional. Yang termasuk dalam pemangku kepentingan adalah mereka yang menjadi bagian dari organisasi (misalnya pegawai, pemilik saham, suplier/pemasok) sebagaimana halnya mereka yang berada di luar organisasi (misalnya masyarakat). Harapan dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku kepentingan menjadi referensi utama dalam membuat kebijakan di dalam menyiapkan laporan, seperti ruang lingkup, batasan, penerapan indikator, dan pendekatan assurance. Namun demikian, tidak semua pemangku kepentingan organisasi akan menggunakan laporan ini. Kondisi ini memunculkan tantangan dalam menyeimbangkan kepentingan khusus/harapan dari pemangku kepentingan dan akuntabilitas laporan terhadap semua pemangku kepentingan. Untuk sejumlah kebijakan tertentu, seperti ruang lingkup laporan atau batasan laporan, kepentingan dan harapan yang masuk akal dari pemangku kepentingan harus dipertimbangkan. Hal itu dapat saja berupa sebagai contoh pemangku kepentingan yang tidak dapat mengartikulasikan kepentingan mereka dalam laporan serta mereka yang pandangannya telah diwakili pihak lain. Pihak yang lainnya adalah pemangku kepentingan yang memilih untuk tidak menyatakan pandangan mereka dalam laporan karena permasalahan komunikasi dan tidak bisa terlibat. Harapan dan kepentingan yang masuk akal dari para pemangku kepentingan ini harus tetap dinyatakan dalam isi laporan. Namun demikian, dalam kebijakan lainnya seperti tingkatan detail yang dibutuhkan agar dapat berguna bagi pemangku kepentingan atau harapan dari pemangku kepentingan yang berbeda mengenai apa yang dibutuhkan untuk dapat mencapai kejelasan perlu ditekankan dalam menggunakan laporan. Adalah penting untuk mendokumentasikan proses dan pendekatan yang diambil dalam membuat kebijakan ini. Proses pelibatan pemangku kepentingan dapat menjadi alat untuk memahami harapan dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku kepentingan. Organisasi biasanya menggunakan berbagai jenis upaya pelibatan pemangku kepentingan dalam berbagai aktivitas reguler mereka yang dianggap dapat memberikan input yang berguna dalam membuat kebijakan pada saat menyusun laporan. Hal ini dapat termasuk sebagai contoh pelibatan pemangku kepentingan untuk tujuan pemenuhan standar internasional yang telah disepakati, atau dengan memberikan laporan mengenai proses usaha/organisasi yang sedang dilakukan. Sebagai tambahan, pelibatan pemangku kepentingan juga dapat dilakukan dengan memberikan laporan mengenai proses penyiapan laporan. Organisasi juga dapat menggunakan cara lainnya seperti melalui media, komunitas akademik, atau aktivitas kerja sama dengan kelompok bermain (peers) dan pemangku kepentingan. Cara ini dapat membantu organisasi dalam memahami secara lebih baik harapan dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku kepentingan. Agar sebuah laporan dapat terjamin (assurable), maka proses pelibatan pemangku kepentingan harus didokumentasikan. Ketika proses pelibatan pemangku kepentingan dilakukan untuk kepentingan pembuatan laporan, maka harus didasarkan atas pendekatan, metodologi atau prinsip yang sistematis atau dapat diterima secara umum. Pendekatan keseluruhan harus efektif dan menjamin bahwa kebutuhan informasi pemangku kepentingan dapat dimengerti secara baik. Organisasi harus mendokumentasikan pendekatan yang digunakan dalam menetapkan pemangku kepentingan yang dilibatkan, bagaimana dan kapan dilibatkan serta bagaimana upaya pelibatan tersebut telah mempengaruhi isi laporan dan aktivitas keberlanjutan dari organisasi. Proses ini harus mampu mengidentifikasi input langsung dari pemangku kepentingan sebagaimana halnya menumbuhkan legitimasi masyarakat. Sebuah organisasi dapat mengalami konflik pandangan atau harapan yang berbeda di antara para pemangku kepentingan, dan karenanya akan membutuhkan kemampuan untuk menjelaskan bagaimana kondisi tersebut diseimbangkan di dalam pengambilan kebijakan dalam menyusun laporan. Kegagalan dalam mengidentifikasi dan melibatkan pemangku kepentingan biasanya akan menghasilkan laporan yang tidak pantas dan karenanya tidak kredibel terhadap semua pemangku kepentingan. Sebaliknya, pelibatan pemangku kepentingan yang sistematis dapat meningkatkan penerimaan pemangku kepentingan serta kegunaan laporan. Pembuatan laporan secara tepat akan menghasilkan pembelajaran tidak hanya kepada organisasi tetapi juga pihak lainnya, sebagaimana halnya meningkatkan akuntabiltasnya kepada para pemangku kepentingan. Akuntabilitas dapat memperkuat kepercayaan di antara organisasi dan pemangku kepentingannya. Kepercayaan pada akhirnya menjadi kunci kredibilitas sebuah laporan. 10 © 2000 - 2006 GRI
Page 1 and 2: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan ©
Page 3 and 4: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Pe
Page 5 and 6: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Or
Page 7 and 8: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Se
Page 9: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Pr
Page 13 and 14: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Al
Page 15 and 16: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan DA
Page 17 and 18: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan KE
Page 19 and 20: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Pa
Page 21 and 22: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan St
Page 23 and 24: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan RU
Page 25 and 26: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan 4.
Page 27 and 28: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan In
Page 29 and 30: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan In
Page 31 and 32: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Pr
Page 33 and 34: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Ha
Page 35 and 36: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Ha
Page 37 and 38: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Ma
Page 39 and 40: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan TA
Page 41 and 42: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan PE
Page 43 and 44: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Pe
Page 45 and 46: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan An
Page 47 and 48: RG Pedoman Laporan Keberlanjutan Ko

Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?