Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

RG
Pedoman Laporan Keberlanjutan
Sebuah organisasi menyatakan tingkatan pelaporan yang
digunakan berdasarkan penilaiannya sendiri terhadap isi
laporan dibandingkan kriteria Tingkatan Penerapan GRI.
Sebagai tambahan dari pernyataan diri tersebut, organisasi
dapat memilih salah satu atau kedua pilihan berikut:
• Memiliki konsultan yang dapat memberikan opini
terhadap pernyataan yang dibuat.
• Meminta GRI untuk mengecek pernyataan yang dibuat.
Untuk informasi yang lebih lengkap tentang Tingkatan
Penerapan dan kriteria lengkapnya, dapat dilihat dalam
paket informasi Tingkatan Penerapan GRI yang tersedia
dalam lampiran dokumen ini atau secara online pada link
www.globalreporting.org.
Permintaan Notifikasi Penggunaan
Organisasi yang telah menggunakan Panduan dan atau
elemen lain dalam Kerangka Pelaporan GRI sebagai dasar
pembuatan laporan diminta untuk memberitahukannya
kepada Global Reporting Initiative, Untuk memberitahukan
hal tersebut kepada GRI, organisasi dapat memilih (melalui)
salah satu atau semua pilihan berikut:
• Memberitahukan kepada GRI dengan mengirimkan
hardcopy dan atau softcopy laporan yang dibuat
• Mendaftarkan laporan yang telah dibuat secara online
• Meminta GRI mengecek pernyataan Tingkatan
Penerapan laporan.
Memaksimalkan Nilai Laporan
Laporan keberlanjutan merupakan sebuah proses dan
perangkat yang hidup dan tidak dimulai atau diakhiri
dengan sebuah publikasi cetak ataupun online. Laporan
harus menyesuaikan dengan proses pembuatan strategi
organisasi, rencana pelaksanaan aksi, dan penilaian keluaran.
Laporan yang dibuat dapat memungkinkan untuk menilai
dengan baik kinerja organisasi dan dapat mendukung
peningkatan kinerja secara terus-menerus di lain waktu.
Laporan dapat juga berfungsi sebagai perangkat untuk
melibatkan diri dengan pemangku kepentingan dan
menjamin masukan yang berguna bagi proses organisasi.
Bagian 1: Menetapkan Isi laporan, Kualitas,
dan Batasannya
Bagian ini menyediakan Prinsip-prinsip Pelaporan
dan Panduan Laporan dalam menetapkan isi laporan,
penjaminan kualitas dari informasi yang dilaporkan, dan
menetapkan Batasan Laporan.
Panduan Laporan memberikan penjelasan mengenai
tindakan yang dapat diambil atau pilihan yang dapat
dipertimbangkan organisasi dalam membuat kebijakan
mengenai apa yang akan dilaporkan, dan secara umum
dapat membantu dalam menafsirkan atau menentukan
penggunaan Kerangka Pelaporan GRI. Panduan tersedia
dalam rangka menetapkan isi laporan dan membentuk
Batasan Laporan.
Prinsip-prinsip Laporan menetapkan keluaran yang harus
dicapai dari laporan serta arahan kebijakan dalam proses
pembuatan laporan, seperti dalam memilih topik dan
indikator untuk dilaporkan dan bagaimana melaporkannya.
Setiap Prinsip mengandung definisi, penjelasan dan
seperangkat Alat Penguji untuk digunakan oleh organisasi
dalam menilai penggunaan Prinsip-prinsip tersebut.
Pengujian ditujukan sebagai perangkat diagnosis dan
bukan sebagai alat untuk menguji laporan. Pengujian juga
dapat berfungsi sebagai referensi dalam menjelaskan
kebijakan penerapan Prinsip dari laporan.
Secara keseluruhan, Prinsip-prinsip ini ditujukan untuk
mencapai transparansi –sebuah nilai dan tujuan
yang menjadi dasar dari semua aspek dalam laporan
keberlanjutan.Transparansi dapat didefinisikan sebagai
pengungkapan informasi secara lengkap atas topik dan
indikator yang dibutuhkan dalam menggambarkan
dampak serta memungkinkan pemangku kepentingan
untuk terlibat dalam pembuatan kebijakan, serta proses,
prosedur, dan asumsi yang digunakan untuk menyiapkan
pengungkapan tersebut. Prinsip-prinsip tersebut
diorganisasikan ke dalam dua kelompok berikut:
• Prinsip untuk menentukan topik dan indikator yang
harus dilaporkan oleh organisasi; dan
• Prinsip untuk menjamin kualitas dan penyampaian
yang memadai dari informasi yang dilaporkan.
Prinsip-prinsip tersebut telah dikelompokkan dengan cara
ini untuk membantu dalam menjelaskan peran dan fungsi
mereka, namun demikian tidak berarti membatasi secara
kaku penggunaannya. Setiap prinsip dapat mendukung
jangkauan kebijakan, dan dapat memberikan jaminan
dalam mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan yang
lebih dari sekadar menetapkan isi laporan atau dalam
menjamin kualitas dari informasi yang dilaporkan.
6 © 2000 - 2006 GRI