Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

Pedoman Laporan Keberlanjutan
RG
Catatan-catatan Pelaporan Umum
Pengumpulan Data
PENILAIAN KELAYAKAN
Proses pendefinisian isi laporan akan menghasilkan satu
rangkaian topik dan Indikator yang seyogianya dilaporkan
organisasi. Namun demikian, tantangan-tantangan
praktis seperti ketersediaan data, biaya pengumpulannya,
kerahasiaan informasi, privasi dan masalah-masalah
hukum lainnya, kepercayaan pada informasi yang tersedia,
dan faktor-faktor lain, dapat menghasilkan (dianggap/
dipertimbangkan?) keputusan yang sah untuk tidak
mengungkapkan informasi tertentu. Bilamana informasi
penting dihindari, laporannya seyogianya secara jelas
mengindikasikan hal ini dan alasannya mengapa.
PENGUMPULAN DAN PEMILAHAN DATA
Organisasi-organisasi yang melaporkan perlu menentukan
tingkat pengumpulan mana (tingkatan data yang
dikumpulkan untuk informasi?) untuk menyajikan
informasi. Hal ini memerlukan penyeimbangan upaya yang
diperlukan terhadap makna penting dari informasi yang
ditambahkan yang dilaporkan atas dasar yang dipilah
(misalnya negara atau situs). Pengumpulan informasi dapat
menghasilkan hilangnya jumlah signifikan dari makna,
dan juga dapat gagal dalam memberikan penekanan
pada kinerja yang secara khusus kuat atau lemah dalam
bidang-bidang yang spesifik. Di sisi lain, pemilahan yang
tak perlu dari data dapat mempengaruhi kemudahan
untuk memahami informasi. Organisasi-organisasi yang
melaporkan seyogianya memilah informasi hingga ke
tingkatan yang sesuai dengan menggunakan prinsipprinsip
dan pedoman dalam Indikator-indikator pelaporan.
Pemilahan dapat bervariasi berdasarkan Indikator, akan
tetapi secara umum akan memberikan pandangan lebih
dalam daripada suatu nilai tunggal.
Bentuk Laporan dan Frekuensi
DEFINISI SUATU LAPORAN KEBERLANJUTAN
Suatu laporan keberlanjutan mengacu pada suatu
pengungkapan terkonsolidasi tunggal yang memberikan
suatu penyajian yang wajar dan seimbang mengenai
kinerja selama satu periode yang ditetapkan. Pemangkupemangku
kepentingan seyogianya dapat secara langsung
mengakses seluruh informasi laporan dari suatu lokasi
tunggal, seperti indeks isi GRI. Publikasi-publikasi lain
seyogianya tidak dirujuk sebagai sumber informasi bagi
suatu Butir Pengungkapan Standar GRI (misalnya suatu
Indikator Kinerja), kecuali sarana bagi seorang pemangku
kepentingan untuk secara langsung mengakses informasi
yang disediakan (misalnya, suatu link pada halaman web
spesifik atau nomor halaman dari publikasi terkait). Tidak
ada batasan panjang minimum bagi suatu laporan yang
menggunakan Kerangka GRI, sepanjang organisasi telah
menerapkan dengan baik Pedoman dan dokumen-dokumen
Kerangka yang telah dipilih untuk dipakai.
MEDIUM PELAPORAN
Pelaporan elektronik (misalnya CD-ROM) atau berbasis web
dan laporan-laporan berbasis kertas adalah media yang tepat
bagi pelaporan. Organisasi-organisasi dapat memilih untuk
menggunakan suatu kombinasi dari laporan-laporan berbasis
web dan yang berbasis kertas atau hanya menggunakan
satu medium saja. Misalnya, suatu organisasi dapat memilih
untuk menyediakan suatu laporan terperinci pada situs
web mereka dan menyediakan suatu rangkuman eksekutif
termasuk strategi dan analisis dan informasi kinerja mereka
dalam bentuk kertas. Pilihannya sepertinya tergantung pada
keputusan-keputusan organisasi atas periode pelaporannya,
rencana-rencananya untuk menyelaraskan isi sesuai kekinian,
pemakai-pemakai laporan-laporan potensial, dan faktorfaktor
praktis lainnya seperti strategi distribusi. Sekurangkurangnya
satu medium (web atau kertas) seyogianya
memberikan pemakai-pemakai akses kepada rangkaian
lengkap informasi untuk periode pelaporan.
FREKUENSI PELAPORAN
Organisasi-organisasi seyogianya mendefinisikan suatu
siklus yang konsisten dan berkala untuk mengeluarkan suatu
laporan. Bagi banyak organisasi, hal ini adalah siklus tahunan,
walaupun beberapa organisasi memilih melaporkan setiap
dua tahun sekali. Suatu organisasi dapat memilih untuk
menyelaraskan informasi dengan kekinian secara teratur di
antara penerbitan laporan-laporan kinerja terkonsolidasi. Hal
ini memiliki keuntungan-keuntungan dalam hal memberikan
bagi para pemangku kepentingan akses lebih cepat pada
informasi, akan tetapi kekurangannya dalam hal kemampuan
membandingkan informasi. Namun demikian, organisasiorganisasi
seyogianya masih menjaga suatu siklus yang
dapat diprediksi di mana seluruh informasi yang dilaporkan
mencakup jangka waktu spesifik.
Pelaporan atas kinerja ekonomi, lingkungan hidup dan sosial
dapat bersamaan atau diintegrasikan dengan pelaporan
organisasional lainnya, seperti misalnya laporan-laporan
keuangan tahunan. Pengaturan waktu yang terkoordinasi
akan memperkuat hubungan-hubungan antara kinerja
ekonomi, lingkungan hidup, dan sosial.
Version 3.0 39