sabah - Jabatan Audit Negara

Peranan dan tanggungjawab bagi setiap peringkat pelaksana adalah seperti berikut:a) Peringkat KementerianKementerian bertanggungjawab merumus dasar, mengawal peruntukan danmelantik pembekal. Tiga pembekal akan dilantik oleh Kementerian untuk membekaldan menghantar 3 jenis bantuan ke sekolah yang akan dikenal pasti. Maklumatmengenai bilangan murid yang layak menerima bantuan akan diperolehi daripadapihak Jabatan Pendidikan Sabah. Bagi menentukan program bantuandilaksanakan dengan lancar dan teratur, Kementerian akan menubuhkanJawatankuasa Induk Bantuan Program Sosial dan 3 jawatankuasa kerja iaitu,Jawatankuasa Kerja Dasar, Jawatankuasa Kerja Kewangan dan JawatankuasaKerja Pengawasan. Jawatankuasa ini akan dipengerusikan oleh Setiausaha TetapKementerian dan ahlinya diwakili masing-masing oleh Jabatan Pelajaran, JabatanKesihatan, Kementerian Kewangan, Perbendaharaan dan wakil agensi pembekal.b) Peringkat SekolahPihak sekolah akan bertanggungjawab mengemukakan data dan bilangan sebenarmurid kepada pihak pembekal untuk menentukan jumlah dan kadar bantuan yangakan diterima. Guru atau kakitangan sekolah yang dibertanggungjawabkan akanmengesahkan penerimaan bantuan yang dihantar oleh pembekal denganmenurunkan tanda tangan dan cap sekolah sebagai bukti penerimaan bekalan.Pihak sekolah juga akan mengagihkan bantuan kepada murid yang terlibatmengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan. Rekod penerimaan danpengagihan bantuan kepada murid akan diselenggarakan dan laporan akandikemukakan kepada Kementerian setiap bulan.20.1.6 Polisi PerolehanPihak Kementerian akan melantik pembekal secara rundingan terus untuk membekalbarangan bantuan. Tiga pembekal yang dilantik akan menyediakan dan membekalkanmasing-masing 3 jenis barangan iaitu pakaian seragam, alat tulis dan susu mengikutpiawaian yang ditentukan. Perjanjian di antara Kementerian dan pembekal akandimeterai selama 3 tahun dan akan diberi pilihan untuk menyambung kontrak selama 3tahun lagi. Penyediaan dan penghantaran bantuan ke sekolah akan dilakukanmengikut jadual selaras dengan syarat yang ditetapkan mengikut perjanjian. Tuntutanbayaran akan dibuat oleh pembekal setelah bekalan telah dilaksanakan.20.1.7 Mutu Produk BaranganBagi memastikan pakaian dan barangan yang dibekalkan kepada sekolah menepatimutu dan spesifikasi yang ditetapkan, Kementerian menyediakan spesifikasi tertentumengikut jenis dan kualiti barangan. Spesifikasi dan jenis barangan yang telahditentukan oleh Kementerian adalah seperti berikut:112