sabah - Jabatan Audit Negara

c) Rekod Bekalan PeralatanPelaksanaan projek tanaman getah berkelompok juga melibatkan bekalanperalatan antaranya mangkuk susu, pisau penoreh, mesin gilingan, baja, racun dandawai penyangkut mangkuk susu. Bagi tujuan ini rekod atau buku stok peralatanperlu diselenggarakan. Semakan Audit mendapati pejabat Wilayah / DaerahLembaga ada menyelenggara daftar stok peralatan dengan lengkap dan teratur.Selain itu, didapati pemeriksaan fizikal stok juga ada dijalankan oleh pegawai yangbertanggungjawab dan pemeriksaan Audit juga mendapati baki fizikal bersamaandengan baki buku. Bagaimanapun, stor simpanan baja pejabat Wilayah Tawauadalah tidak memuaskan dan sempurna kerana digunakan juga untuk simpanangetah mentah yang dibeli sebelum proses penghantaran ke Kilang di Tuaran.Manakala stor simpanan racun, tayar dan peralatan lain termasuk barang usangditempatkan di ruang bawah kuarters kediaman kakitangan.Pada pendapat Audit, penyelenggaraan rekod oleh Lembaga adalah memuaskan.Namun begitu, masih terdapat ruang untuk penambahbaikan denganmelengkapkan rekod permohonan peserta sama ada yang dilulus atau ditolak.10.2.15 Pengangkutan Dan Kemudahan Laina) Pengangkutani) Adalah penting bagi memastikan penyeliaan, pengangkutan benih dan hasilgetah peserta dapat dilaksanakan secara cekap dan berkesan. Untuk itubilangan kenderaan yang mencukupi dan sesuai adalah penting. SemakanAudit mendapati susu getah dan getah mentah perlu diangkut setiap haritermasuk hari kelepasan manakala penyeliaan dibuat setiap minggu. Selain itu,benih getah juga perlu di hantar dari semasa ke semasa sama ada untuktanaman baru atau tanam gantian. Setakat bulan Oktober 2005, pejabatLembaga Wilayah Beaufort perlu mengawal kawasan seluas 7,472.70 hektarterdiri dari daerah Bongawan, Membakut, Beaufort, Sipitang dan Kuala Penyudengan 2,627 peserta dan lingkungan 148 blok tanaman getah berkelompok.Namun demikian pejabat wilayah tersebut hanya dibekalkan dengan 14kenderaan terdiri dari 6 pacuan 4 roda dan 8 lori. Umur kenderaan tersebutadalah antara 5 hingga 12 tahun. Daripada temu bual dengan pegawai dankakitangan menunjukkan kenderaan yang ada walaupun masih bolehdigunakan tetapi bilangannya tidak mencukupi. Bagi tujuan mengimbangikenderaan dengan keluasan kawasan, Pejabat Lembaga Wilayah Beauforttelah memohon tambahan kenderaan tetapi masih belum diluluskan. Manakaladi daerah Tenom semakan Audit mendapati Bahagian KPK Tenom hanyamempunyai 2 kenderaan pacuan 4 roda jenis Toyota Land Cruiser tidakmencukupi kerana keluasan kawasan projek yang besar iaitu daerah Tenom(3,261.20 hektar), daerah kecil Kemabong (2,200.21 hektar) dan daerah KualaTomani (1,400.00 hektar).73