Pedoman Perilaku Philip Morris Internasional

Menerima HadiahDan Hiburan(Lanjutan)SELALU TANYAKANUntuk semua hal lain yang tidak masuk ke dalam kategori di atas, Andamungkin boleh atau mungkin tidak boleh melanjutkan; namun Andaharus selalu meminta persetujuan tertulis sesuai dengan KebijakanPMI 14-C “Berinteraksi dengan Pejabat Pemerintah dan Mitra Bisnis.Kegiatan Politik”. Contoh dari kategori ini termasuk hal berikut ini,apabila ditanggung oleh pihak yang telah menjadi pemasok rekananatau yang berpotensi menjadi pemasok atau pelanggan: Hadiah dan hiburan dari satu sumber dengan nilai pasar wajar di atas$250 dalam satu tahun kalender. Acara istimewa – seperti pertandingan Piala Dunia atau pertandinganSuper Bowl (ini biasanya bernilai lebih dari $250). Perjalanan atau hiburan yang berlangsung lebih dari satu hari.Dalam menentukan apakah akan menyetujui sesuatu yang termasuk kedalam kategori “Selalu Tanyakan”, diperlukan pertimbangan matangdan pertimbangan atas hal-hal berikut: Apakah hadiah atau hiburan tersebut akan dapat mempengaruhiobyektivitas Anda. Apakah ada tujuan bisnis (misalnya, akan ada pembahasan bisnissebagai bagian dari acara tersebut). Preseden apa yang akan ditimbulkan kegiatan ini bagi karyawan lain. Bagaimana hal ini tampak oleh karyawan lainnya atau orang-orang diluar perusahaan.Pertimbangan Lain mengenai Hadiah dan Hiburan:Memberi Tahu Pemasok dan Pelanggan. Anda harus memberi tahusemua orang yang akan berbisnis dengan Anda tentang persyaratanperusahaan ini.Apa Yang Dilakukan Jika Anda Menerima Hadiah yang Tidak Diperbolehkan.Anda harus segera mengembalikan hadiah atau uang tunai atau yangsetara uang tunai (misalnya sertifikat hadiah yang dapat dipindahtangankanatau diuangkan, cek bank, kiriman uang, surat berharga investasi, instrumenyang dapat dialihtangankan, pinjaman, saham atau opsi saham). Untukjenis hadiah lain yang melebihi jumlah yang “Biasanya OK”, jikaChief Compliance Officer menentukan bahwa pengembalian hadiahtidak praktis atau tidak diinginkan, Anda harus menyerahkan hadiahtersebut ke Chief Compliance Officer untuk digunakan perusahaan,dijual atau disumbangkan. Hadiah seperti foto, perlengkapan meja tulisatau lainnya dapat digunakan di kantor perusahaan dengan izin tertulisdari Chief Compliance Officer atau sesuai prosedur yang berlaku diperusahaan, tetapi benda-benda tersebut menjadi milik perusahaan.Jika pantas, sebaiknya si pemberi dikirim surat yang menjelaskanpersyaratan perusahaan Anda mengenai hadiah.i Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang hadiahdan hiburan, hubungi atasan Anda, atau Departemen Compliance.Perusahaan Anda mungkin memiliki persyaratan tambahan. PastikanAnda mengetahuinya.Pedoman Perilaku Philip Morris Internasional 15