negeri sabah - Jabatan Audit Negara

15.4.3.1. Jawatankuasa Audit Dan PemeriksaanPenubuhan Jawatankuasa Audit Dan Pemeriksaan oleh syarikat kerajaan untukmeningkatkan kawalan pengurusan dan kewangan serta menjaga kepentingan Kerajaan.Semakan Audit mendapati PRSB ada menubuhkan Jawatankuasa Audit DanPemeriksaan dan bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi tempoh 2009 hingga bulan Mei2011. Antara perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa ini adalahberkaitan Penyata Kewangan Tahunan, Laporan Audit Dalam dan laporan terhadapprojek PRSB.15.4.3.2. Pembayaran DividenPekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menetapkan bahawa syarikat perlumembayar dividen daripada sebahagian keuntungan yang diperolehi bagi sesuatu tahunkewangan pada kadar sekurang-kurangnya 10% setiap tahun kepada Kerajaan/BadanBerkanun selaku pemegang saham syarikat. Sekiranya keuntungan tahun semasamelebihi jangkaan, peratusan dividen kepada pemegang saham perlu ditingkatkan tanpamenjejaskan kedudukan kewangan syarikat. Semakan Audit mendapati dividen dengankadar 10% untuk tahun kewangan 2008 dan 2009 masing-masing berjumlah RM22,207telah dibayar kepada pemegang saham pada 30 Jun 2009 dan 30 Disember 2010.Semakan lanjut mendapati, PRSB telah mengisytiharkan dividen untuk tahun terdahuluberjumlah RM4.98 juta namun masih lagi belum dibayar kepada SEDCO.15.4.3.3. Pembayaran BonusMenurut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993, bayaran bonus bagi syarikatinduk dan semua syarikat subsidiari masing-masing perlu diluluskan oleh LembagaPengarah syarikat induk atau badan berkanun berkenaan sebelum dikemukakan kepadaPihak Berkuasa Kerajaan Negeri masing-masing untuk kelulusan. Semakan Auditmendapati untuk tempoh tahun kewangan 2008 hingga 2010 bonus dan bantuan khasberjumlah RM0.28 juta telah dibayar kepada kakitangan PRSB. Bagaimanapun,pembayaran bonus tersebut hanya diluluskan oleh Lembaga Pengarah PRSB dan tiadabukti kelulusan diperolehi daripada Lembaga Pengarah SEDCO atau Pihak BerkuasaKerajaan Negeri.15.4.3.4. Kelemahan Dalam Pengurusan KewanganSebanyak 17 urusniaga terimaan yang dimasukkan oleh penyewa ke dalam akaun bankPRSB berjumlah RM29,212 bagi tahun 2009 dan 2010 belum diselaraskan dengan akaunpenghutang penyewa. Manakala, sebanyak 63 urusniaga terimaan tahun 1998 hingga2008 berjumlah RM150,509 juga tidak dapat diselaraskan ke akaun penghutang penyewadan telah dipindah ke akaun “Unknown Loanees Payment”. Perkara ini berlakudisebabkan oleh penyewa berkenaan tidak memaklumkan kepada PRSB berkaitan241