negeri sabah - Jabatan Audit Negara

untuk force change atau password expiration yang mana tertakluk kepadakemampuan kewangan sedia ada. Semakan terhadap user audit log akan dilakukanuntuk membuat verifikasi tentang aktiviti pengguna sekiranya diperlukan.4.4.2.4. Program Pemulihan Bencanaa. Garis Panduan MyMIS Bab 4.2.5 dan Bab 3.7.2 menetapkan agar data sandarandibuat dan disimpan di tempat yang selamat dan Rancangan PemulihanBencana/Disaster Recovery Plan (DRP) hendaklah disediakan dan dipatuhi sertadisemak semula secara berkala dan diuji. DRP yang disediakan hendaklahmenggariskan peranan dan tanggungjawab sekiranya berlaku bencana atau perkarayang boleh menghalang fungsi urusan. DRP juga harus memastikan bahawamaklumat dan kemudahan pemprosesan dapat dipulihkan secepat mungkin selepasgangguan.b. Semakan Audit mendapati, JANS ada mewujudkan program pemulihan bencanadengan menyediakan dan menyimpan data sandaran. Unit yang bertanggungjawabmengendalikan program ini adalah Pusat Bil di Ibu Pejabat JANS. Data sandarandisediakan secara harian, mingguan dan bulanan serta disimpan di dalam peti besi.Selain itu, data sandaran setiap bulan dihantar dan disimpan di Unit Pusat DataKerajaan Negeri, Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri. Unit Pusat Data iniberperanan memberi perkhidmatan pusat data kepada sektor awam negeri. Semakanlanjut terhadap program DRP mendapati, JANS akan mewujudkan Pusat ServerSelari (Parallel Backup Server) bertempat di JANS Daerah Kota Kinabalu. WakilJANS memaklumkan pembangunan pusat ini masih dalam proses memohonkelulusan peruntukan daripada Kementerian Kewangan Sabah kerana membabitkanperuntukan yang besar. Program DRP ini sekiranya tidak diadakan akan memberikesan kepada pemberhentian operasi sistem pengebilan bagi tempoh tertentusementara kerosakan akibat bencana dapat dipulihkan.4.4.2.5. Penyenggaraan Sistem, Rangkaian Dan Perkakasana. Kontrak Hardware and Software Maintenance for Water Billing and Collection Systemmenetapkan penyenggaraan terhadap sistem dan perkakasan perlu dilaksanakanoleh pembekal secara berkala mengikut jadual. Penyenggaraan dijalankan melalui 2kaedah iaitu preventive maintenance dan remedial maintenance. Mengikut kontrakklausa 2(l)(ii), pihak kontraktor perlu menyiapkan penyenggaraan dalam masa 48jam. Pihak kontraktor perlu menyediakan perkakasan tambahan bagi menggantikanperkakasan rosak yang masih dibaiki, tetapi telah melebihi daripada masa 48 jamyang telah ditetapkan. Kaedah penyenggaraan juga hendaklah tidak mengganggukelancaran aplikasi sistem dan kerja penyenggaraan disahkan dan dipantau olehpegawai yang mempunyai kelayakan dan kemahiran ICT.49