modello organizzativo e di gestione - Trenitalia

RFI
3. Organismo di Vigilanza
3.1 Individuazione dell’Organismo di Vigilanza in RFI S.p.A.
Il decreto 231, all’art. 6, comma 1, lett. b), dispone che il compito di vigilare sul
funzionamento e l’osservanza dei modelli e di curarne l’aggiornamento sia affidato ad un
organismo dell’ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.
Le Linee Guida specificano che esso deve possedere caratteristiche di:
- autonomia ed indipendenza;
- professionalità;
- continuità di azione
e presentano alcune proposte per l’individuazione dell’organismo, fra le quali
quella di nominarlo nell’ambito della funzione Internal Auditing.
Con l’approvazione del presente Modello, il Consiglio di Amministrazione (C.d.A.) di
RFI S.p.A. ratifica la Comunicazione Organizzativa n. 10/AD del 12.11.2002, che ha
individuato l’Organismo di Vigilanza di RFI nell’ambito della Direzione Audit,
conformemente alle indicazioni della Disposizione di Gruppo n. 6/AD dell’01.10.2002,
recante “Criteri generali per la nomina presso le Ferrovie dello Stato S.p.A. e le Società
del Gruppo dell’Organismo di Vigilanza”.
L’Organismo di Vigilanza di RFI S.p.A. (nel seguito “Organismo”) è composto dalle
seguenti risorse, appartenenti alla Direzione Audit:
- responsabile della Direzione Audit;
- 2 dirigenti;
- 2 risorse dell’area quadri (una con competenze economico-aziendali, l’altra con
competenze giuridiche).
L’Organismo individuato possiede i requisiti richiesti dalla legge ed esplicitati dalle Linee
Guida. Esso, infatti, è in posizione di staff all’Amministratore Delegato e non è legato
alle strutture operative da alcun vincolo gerarchico.
La sua attività non può essere sindacata da alcun altro organo o struttura aziendale.
L’Organismo ha un’autonomia di mezzi finanziari e logistici che ne garantiscono la piena
e continua operatività. A tal fine, il C.d.A. provvede annualmente a dotare l’Organismo,
su proposta del medesimo, di un fondo adeguato.
Le modalità di funzionamento dell’Organismo ed i relativi compiti e poteri, i requisiti
oggettivi e soggettivi e le cause di decadenza dei suoi membri sono regolati, unitamente
alle concrete modalità di reporting da e verso l’Organismo, nel presente Modello ed in
un apposito Statuto che costituisce parte integrante del Modello.
L’Organismo provvederà inoltre a disciplinare autonomamente in apposito Regolamento
le concrete modalità di svolgimento della propria attività.
3.2 Requisiti soggettivi dei componenti dell'Organismo di Vigilanza
Non possono essere nominati membri dell’Organismo e, se nominati, decadono
dall’ufficio:
Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 - Parte Generale
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