modello organizzativo e di gestione - Trenitalia
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RFI<br />
apposita Comunicazione Organizzativa, per:<br />
- presi<strong>di</strong>are momenti decisionali relativi a processi trasversali a più strutture<br />
organizzative;<br />
- analizzare e sviluppare tematiche <strong>di</strong> particolare interesse per l’azienda;<br />
- elaborare progetti specifici.<br />
Nella Comunicazione Organizzativa sono, <strong>di</strong> norma, esplicitate le ragioni della<br />
costituzione del comitato/organismo/gruppo <strong>di</strong> lavoro attraverso l’elenco dei<br />
compiti affidati, i ruoli dei soggetti partecipanti (solitamente sono in<strong>di</strong>cati per gli<br />
organismi e i comitati il presidente e il segretario) e la frequenza degli incontri.<br />
Per le tematiche <strong>di</strong> interesse generale <strong>di</strong> Gruppo, le Comunicazioni Organizzative<br />
vanno preventivamente sottoposte all'approvazione della Hol<strong>di</strong>ng.<br />
5.2 Procedure operative e sistemi informativi<br />
Per la <strong>gestione</strong> dei processi interni, che sono sempre <strong>di</strong> notevole complessità per<br />
l’elevata articolazione delle attività e delle responsabilità ad esse connesse, RFI<br />
S.p.A. mantiene formalizzate ed aggiornate specifiche procedure operative.<br />
Si tratta <strong>di</strong> documentazione societaria classificabile nella tipologia funzionale. Sono<br />
quin<strong>di</strong> documenti che hanno lo scopo <strong>di</strong> guidare tutta l’organizzazione nel<br />
funzionamento dei principali processi dell’azienda.<br />
Le procedure operative, che sono emesse e <strong>di</strong>vulgate su supporto cartaceo e/o<br />
informatico, hanno lo scopo <strong>di</strong> <strong>di</strong>sciplinare lo svolgimento dei processi, definendo,<br />
per ciascuna fase <strong>di</strong> sviluppo delle attività, le risorse, le responsabilità e le modalità<br />
operative <strong>di</strong> attuazione e <strong>di</strong> controllo. Quando necessario, definiscono anche per<br />
ogni attività quali materiali, apparecchiature e documenti <strong>di</strong> riferimento devono<br />
essere utilizzati e come devono essere registrati i risultati.<br />
Le procedure <strong>di</strong> RFI, nei contenuti descritti, hanno anche lo scopo <strong>di</strong> assicurare la<br />
paternità delle operazioni compiute, dei controlli esercitati e delle registrazioni<br />
conseguenti alle attività.<br />
Le principali tipologie <strong>di</strong> procedure operative <strong>di</strong> cui la Società <strong>di</strong>spone, sono:<br />
- Procedure Operative Direzionali: relative a processi/attività interni alle aree<br />
<strong>di</strong> business delle Direzioni;<br />
- Procedure Operative Sub<strong>di</strong>rezionali: relative a processi/attività che<br />
interessano due o più <strong>di</strong>fferenti Strutture Organizzative coor<strong>di</strong>nate dallo<br />
stesso responsabile;<br />
- Procedure Operative Funzionali: relative a processi/attività che si realizzano<br />
esclusivamente nell’ambito <strong>di</strong> una singola Struttura Organizzativa;<br />
- Metodologie Operative: aventi la stessa funzionalità delle procedure<br />
operative con l’obiettivo <strong>di</strong> dettagliare modalità operative/esecutive per<br />
l’applicazione <strong>di</strong> procedure e norme.<br />
L’emissione <strong>di</strong> detti documenti, che hanno evidente valenza <strong>di</strong>spositiva verso le<br />
Modello Organizzativo ex D.Lgs. n. 231/2001 - Parte Generale<br />
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