Bilancio sociale 2008 - Cesvov

Bilancio Sociale Cesvov 2008
Banca dati
Il CESVOV, oltre a possedere una banca dati cartacea delle associazioni della provincia di Varese ha anche
un database informatico costantemente aggiornato (al 31 dicembre 2008 ne erano state censite 2335). Tale
aggiornamento è effettuato con diverse modalità:
■ controllando periodicamente le associazioni iscritte nei vari registri;
■ inserendo le associazioni di nuova costituzione che si rivolgono al CESVOV;
■ inserendo associazioni già esistenti, ma di cui il CESVOV non era a conoscenza;
■ modificando i dati sulla base delle indicazioni fornite dalle stesse associazioni.
Nell’ottica del CESVOV il database è utile sia all’esterno, poiché offre informazioni utili agli utenti e agli Enti
locali, sia all’interno, in quanto permette al Centro di disporre di un indirizzario costantemente aggiornato
delle associazioni cui inviare le comunicazioni relative alle iniziative di loro interesse.
Il CESVOV intende condividere la Banca Dati, mettendola a disposizione non solo delle
organizzazioni di volontariato e delle associazioni senza scopo di lucro, ma anche degli enti locali
e di tutti i soggetti che ne fanno richiesta. Si ritiene infatti che, pur nel rispetto della legislazione
vigente in materia di riservatezza delle informazioni, la messa in comune dei dati costituisca una
importante modalità di diffusione della conoscenza della realtà del volontariato e del terzo settore
locale e di più corretta elaborazione di progetti e strategie in ordine alle politiche socio-sanitarieassistenziali
e di altri settori in cui il volontariato è ampiamente operativo.
Alcune informazioni di questo data base sono state inserite anche sul sito internet del CESVOV. Infatti è
possibile effettuare direttamente dal sito ricerche per nome dell’associazione, per comune della sede legale,
per attività svolta e per destinatario dei servizi resi. Le informazioni immediatamente reperibili sono: il nome
dell’associazione (acronimo e denominazione estesa), l’ambito di attività, i recapiti (indirizzo, telefono, fax, sito
internet, e-mail).
Comunicazione
Nell’estate del 2007 sono iniziati i lavori di
censimento delle associazioni della provincia di
Varese al fine di arrivare a stampare la nuova guida
cartacea del volontariato e dell’associazionismo
in provincia di Varese, pubblicata nel marzo del
2008.
Per quanto riguarda il data base informatico,
invece, nel corso del 2007 i centri di servizio della
Lombardia, quindi anche Varese, si sono attivati
per creare un'unica banca dati regionale. Sono
stati fatti numerosi incontri per la creazione di un
software che rispondesse alle esigenze di tutti i
centri. Tale Banca Dati è stata attivata nel 2008.
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