Bilancio sociale 2008 - Cesvov

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Governance L’Assemblea dei soci Tra i compiti che lo Statuto affida all’Assemblea dei Soci riunita in sessione ordinaria, si ricorda, innanzitutto, l’approvazione del bilancio preventivo e consuntivo, e la gestione dei soci per quanto riguarda l’ammissione, la decadenza e l’importo della quota associativa annuale. L’Assemblea è poi sovrana nello stabilire il numero di componenti del Consiglio Direttivo e nella loro elezione, così come nell’elezione dell’organo di controllo. Spetta inoltre all’Assemblea definire il programma annuale di attività, discutere ed approvare le proposte di regolamento presentate dal consiglio direttivo per il funzionamento del CESVOV e dei suoi organi sociali. L’Assemblea si riunisce in sessione straordinaria per apportare modifiche allo statuto e per deliberare sullo scioglimento della associazione e sulla devoluzione del patrimonio. L’Assemblea (ordinaria e straordinaria) è convocata dal Presidente mediante lettera raccomandata, da inviarsi ai soci almeno 10 giorni prima della data di convocazione, contenente l’indicazione degli argomenti posti all’ordine del giorno. La documentazione relativa all’ordine del giorno deve essere messa a disposizione per la consultazione presso la sede del CESVOV almeno 5 giorni prima della data di convocazione. La convocazione dell’assemblea può essere richiesta altresì da almeno un decimo dei soci, in tal caso il Presidente provvede alla convocazione dell’assemblea, che si dovrà tenere entro 15 giorni dalla richiesta. L’assemblea ordinaria, in prima convocazione, è regolarmente costituita con la presenza della metà degli associati, mentre in seconda convocazione è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei voti dei presenti in proprio o per delega, sia in prima che in seconda convocazione. Ciascun socio può essere datore di una sola delega. Le votazioni sono palesi, tranne quelle che riguardano le persone, per le quali si procede a scrutinio segreto. Nelle delibere di approvazione del bilancio ed in quelle che riguardano la propria responsabilità, i componenti del Consiglio Direttivo non hanno diritto di voto. L’Assemblea straordinaria, data l’importanza dei temi trattati, ha dei quorum costitutivi e deliberativi più elevati. Per le modifiche statutarie l’assemblea straordinaria delibera in presenza di almeno tre quarti dei soci e con il voto favorevole della maggioranza dei presenti; per lo scioglimento dell’associazione e la devoluzione del patrimonio, l’Assemblea straordinaria delibera con il voto favorevole di almeno tre quarti dei soci. Gli argomenti posti all’ordine del giorno dell’Assemblea sono preventivamente elaborati dal Consiglio Direttivo che li sottopone alla decisione all’Assemblea. Riguardo ai canali e agli strumenti utilizzati dal CESVOV per comunicare con i soci occorre specificare che a questi ultimi vengono inviate, tramite lettera, tutte le informazioni di rilievo che riguardano il Centro. A tutti i soci sono spedite anche le pubblicazioni curate dal CESVOV e dal Coordinamento Regionale; queste pubblicazioni sono a disposizione anche degli utenti, ma solo dietro esplicita richiesta o a seguito di una consulenza. Il Presidente e il Consiglio Direttivo I Presidenti del CESVOV ■ Maurizio Ampollini (dalla fondazione al 10.3.1999) ■ Gian Battista Trotti (dal 10.3.1999 al 20.4.2002) ■ Vincenzo Saturni (dal 20.4.2002) 57
Bilancio Sociale Cesvov 2008 Il Presidente è il legale rappresentate del CESVOV. Viene eletto dal Consiglio Direttivo e resta in carica per la durata di quest’ultimo. Il Presidente convoca e presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea; può adottare provvedimenti d’urgenza, sottoponendoli entro 15 giorni alla ratifica del Consiglio Direttivo. Per previsione statutaria, il Consiglio Direttivo è costituito da un numero di componenti compreso tra un minimo di 7 e un massimo di 11. I Consiglieri sono eletti dall’Assemblea, tranne uno di loro la cui nomina spetta per legge al Comitato di Gestione dei Fondi Speciali. Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni e i suoi membri non possono essere eletti più di tre volte consecutive. Le candidature alla carica di Consigliere vengono presentate durante l’Assemblea indetta per eleggere i membri del Consiglio Direttivo. Tutti i membri eletti sono rappresentanti, e quindi soci, di associazioni socie del CESVOV. I componenti del Consiglio Direttivo non ricevono alcun emolumento, ma solo un rimborso delle spese sostenute nello svolgimento della loro carica. L’attuale Consiglio, formato da 8 membri, più uno nominato dal COGE, è stato eletto nell’assemblea ordinaria tenutasi il 2 maggio 2006 e rimarrà in carica fino all’aprile del 2009. La nomina del membro designato dal COGE è stata comunicata con lettera del 22 gennaio 2007. Tabella 8: Il Consiglio Direttivo del CESVOV Cognome e nome Associazione di provenienza Carica ricoperta Numero di mandato Saturni Vincenzo AVIS Presidente Terzo mandato Bruna Brambilla AUSER Vicepresidente Vicario Secondo mandato Marco Sarti SOS Malnate Vicepresidente Secondo mandato Demolli Pier Vittorio Il cantiere della Solidarietà ONLUS Consigliere Primo mandato Ferrè Emilia CARITAS Consigliere Secondo mandato Golzi Edoardo Associazione assistenti carcerari di San Vittore Martire di Varese Consigliere Primo mandato Moriggi Sergio ACLI Consigliere Primo mandato Zanellati Franco UISP Consigliere Primo mandato Giusi Zarbà Nominato COGE Consigliere -- 58
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