PDF/A in sintesi - PDF Association

Documenti che durano nel tempo grazie allo standard PDF/A
Disegni tecnici: molti progetti storici, disegnati
a mano, sono sopravvissuti ai secoli.
Perché anche i progetti digitali possano
durare nel tempo, è necessario uno standard
come il PDF/A.
■■Progetti, opere cartografiche e disegni
tecnici: le mappe geografiche, i disegni
architettonici e i progetti edili in formato
digitale saranno utilizzabili anche dalle
prossime generazioni, se l’autore ricorre
allo standard PDF/A. Per legge, alcuni progetti
costruttivi, come quelli dei ponti, devono
essere conservati per decenni.
■■Contratti digitali firmati: per la corrispondenza
commerciale ci si avvale sempre
più spesso di sistemi elettronici. Se si appone
una firma digitale ai documenti PDF/A,
si può stipulare un contratto legalmente
valido in modo completamente digitale.
■■Colori affidabili nei documenti che
contengono immagini: il PDF/A consente
anche una riproduzione inalterata dei colori,
un fattore di grande importanza per le
illustrazioni digitali. Esempio: se un museo
o una galleria riceve immagini digitali dagli
espositori, la conversione di questi file in
PDF/A comporta chiari vantaggi per l’archiviazione.
In campo medico, la diagnostica
per immagini assume un ruolo sempre
più importante e, di conseguenza, il PDF/A
potrebbe risultare interessante anche per
questo ambito di applicazione.
■■File PDF accessibili: in America, già da
tempo si presta una grande attenzione
all’accessibilità nel mondo digitale, soprattutto
in Internet. Ora, anche l’Europa
si è posta l’obiettivo di offrire ai cittadini
ipovedenti la possibilità di accedere alle
informazioni senza ostacoli. I documenti
PDF accessibili, riproducibili per esempio
con un programma di sintesi vocale, sono
perfettamente compatibili con le norme
relative ai file PDF/A, in quanto questo
standard supporta espressamente i contenuti
strutturati.
■■Conservare in PDF/A i documenti
stampati: Gli stampatori e i service di
prestampa saranno lieti di apprendere che
lo standard PDF/X, ampiamente utilizzato
nel settore per trasmettere i file destinati
alla stampa, è pienamente conciliabile con
il nuovo standard PDF/A. Un documento
PDF può essere allo stesso tempo conforme
sia a PDF/X che a PDF/A.
Lo standard PDF/A è stato concepito soprattutto
per la conservazione nel lungo
periodo, ma offre anche vantaggi pratici e
immediati. Chiunque trasmetta informazioni
e documenti a clienti, lettori o collaboratori
può avvalersi del PDF/A.
Il PDF/A garantisce l’uniformità dei
dati. Per esempio evita l’inconveniente dei
font non incorporati, che potrebbero causare
testi illeggibili. Grazie alla gestione
del colore, si prevengono le immagini
sbiadite o troppo sature. Inoltre, il PDF/A
Problemi causati da font non incorporati: il PDF/A evita inconvenienti
come le spaziature non uniformi tra i caratteri nella seconda
riga.
esclude a priori diversi problemi in fase di
elaborazione e di stampa, tra i quali quelli
che si verificano quando i documenti PDF
sono protetti da password.
Chi utilizza il PDF/A non fa un favore
soltanto a se stesso, ma anche al destinatario
del file, perché in questo modo elimina
molti ostacoli alla radice.
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