PDF/A in sintesi - PDF Association

allo standard PDF/A: “Conforme a ISO
19005-1 (PDF/A)”. Facendo clic sul pulsante
OK si crea un file PDF/A-1b.
Office 2003 e PDFMaker
Generare un PDF/A con Office 2003 è possibile
soltanto tramite il componente aggiuntivo
PDFMaker e il collegamento ad
Acrobat (o Adobe Distiller). In Acrobat 8
Professional e Acrobat 9 Pro, l’utente può
accedere alle impostazioni di conversione
correnti per il PDF/A. Dai programmi Office
è possibile creare sia file PDF/A-1a che
PDF/A-1b.
Le impostazioni per il PDF/A-1b
Il menu di Office, per esempio in Word,
include la scheda “Adobe PDF” dalla quale
si avvia la generazione del PDF e si accede
alle impostazioni. Con il comando “Modifica
impostazioni conversione” si apre
una finestra di dialogo, nella quale si possono
attivare e modificare ulteriori impostazioni.
Nella scheda “Impostazioni
conversione” si trova un menu a tendina
con diverse opzioni fornite da Adobe Distiller.
Sono disponibili anche due varianti
di PDF/A-1b: per la stampa in quadricromia
“CMYK” e per la visualizzazione a
monitor “RGB”. Nell’esempio verrà impostata
la variante RGB. Il pulsante delle
“Impostazioni avanzate” porta alla configurazione
dettagliata di Adobe per i PDF.
Qui è possibile cambiare anche la risoluzione
e il livello di compressione, ma si
deve procedere con cautela, perché modificando
per esempio la compatibilità con
Acrobat, si potrebbe pregiudicare la conformità
allo standard PDF/A. Ma torniamo
alle schede per le impostazioni di
conversione nell’applicazione Microsoft.
Attenzione alle impostazioni di protezione
Poiché il PDF/A vieta le impostazioni di
protezione, vale a dire le password per
l’apertura, la stampa e la modifica dei file
PDF, non si deve apportare alcuna modifica
nella scheda “Protezione”. Chi desidera
proteggere i propri file PDF/A deve salvarli
in una posizione sicura, per esempio definendo
una password per la cartella o
l’unità che li contiene.
➔
La creazione di PDF/A
Acrobat 7 supportava le versioni
preliminari dello standard
PDF/A. Con Acrobat 8 è
stato introdotto il supporto
completo dello standard definitivo
PDF/A.
Adobe PDF in Word 2003: le impostazioni
di conversione sono essenziali per la creazione
corretta di file PDF/A. Le opzioni per
il PDF/A-1b forniscono PDF idonei all’archiviazione
nel lungo periodo. I documenti
PDF nella modalità colore RGB sono predestinati
alla visualizzazione su monitor, la
variante CMYK è rivolta soprattutto alla
stampa. Le impostazioni di conversione
per il PDF/A-1a sono attivabili con una
semplice casella di controllo.
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