PDF/A in sintesi - PDF Association

La creazione di PDF/A
Opzioni per Word
Le impostazioni nella scheda “Word” riguardano
tra l’altro i commenti, i sommari
e i “tag avanzati”.
Sono tutti elementi che aiutano a creare
file PDF strutturati (PDF con tag). Per trasferire
correttamente i tag durante la conversione
in PDF, è necessario che il
documento Word originale sia già completamente
e coerentemente strutturato
mediante gli stili. (Ulteriori informazioni
nel capito “File PDF accessibili” a pag. 50).
È comunque possibile creare file PDF/A-
1b corretti anche senza utilizzare questi
elementi strutturali.
Segnalibri
Opzionalmente si possono utilizzare i formati
di Word per creare segnalibri PDF. Il
PDF/A li consente. L’utente può definire
impostazioni personalizzate per gli stili, le
intestazioni e i segnalibri Word.
Nella scheda “Word” è interessante la voce “Abilita tag avanzati” che
consente di generare PDF strutturati.
PDF/A-1a viene attivata tramite casella di controllo. Consente di trasferire
dal documento Office al PDF le funzionalità avanzate per i
font e la struttura previste da questo livello di conformità.
E come si crea un PDF/A-1a
Si accede alle impostazioni di conversione
per il PDF/A-1a mediante una casella di
controllo nelle impostazioni di PDF-
Maker. Quando la si attiva, le opzioni nel
menu a discesa e le “Impostazioni avanzate”
sono bloccate per evitare selezioni contraddittorie
da parte dell’utente.
Con questo si conclude la configurazione.
In futuro, per ottenere un PDF da archiviare
con sicurezza nel lungo periodo,
sarà sufficiente richiamare la funzione
“Converti in Adobe PDF”.
n
Avvio della conversione: con questo pulsante si inizia la conversione
in PDF tramite PDFMaker in base alle impostazioni configurate.
28 PDF/A in sintesi