PDF/A in sintesi - PDF Association

La convalida PDF/A
esempio nel caso in cui un utente, prima di
inviare i file PDF, aggiunga manualmente il
suffisso “_A1b” senza avere effettuato la
conversione in PDF/A. Il controllo è quindi
un presupposto necessario per l’utilizzo
corretto del PDF/A.
I dati PDF/A dovrebbero essere convalidati
in due punti del flusso di lavoro: è bene
verificare la conformità allo standard sia
alla ricezione di file PDF/A sia prima di inserire
in un archivio digitale (disco rigido,
CD- o DVD-ROM) documenti PDF/A creati
dall’utente o da terzi.
Convalida con Acrobat 9
Pro e Verifica preliminare
Grazie a Verifica preliminare, Acrobat 9
Pro non solo è in grado di creare file PDF/A,
ma anche di controllare e convalidare l’effettiva
conformità dei documenti allo standard.
In Acrobat 9 Pro, la prima indicazione
sulla presenza di un file PDF/A viene visualizzata
in una barra blu nella quale si legge
“Il documento viene visualizzato in modalità
PDF/A”.
Altri dettagli e funzioni sono forniti da
un menu a tendina: per aprirlo, nella parte
sinistra della finestra si preme il pulsante
informativo PDF che cambia in base al
contesto. Qui l’utente può vede lo standard
PDF/A utilizzato, se “1a” o “1b”, la
condizione di output e se il file è già stato
controllato. Facendo clic sul collegamento
“Verifica conformità...”, si avvia l’analisi
che viene effettuata in background da Verifica
preliminare. Se non vengono rilevate
incompatibilità con lo standard,
Acrobat segnala che il file PDF/A è valido.
In tal caso, accanto alla voce “Stato” è indicato
“verifica riuscita”.
➔
PDF/A viene visualizzata per tutti i file
PDF/A, anche se non ancora convalidati.
Questa visualizzazione è abilitata per impostazione
predefinita e può essere attivata
o disattivata nelle preferenze del programma.
Convalida riuscita: con un clic su “Verifica
conformità...” si avvia l’analisi. Dopo alcuni
secondi si riceve il risultato (qui positivo).
PDF/A in sintesi 37