PDF/A in sintesi - PDF Association

Incremento della produttività con le cartelle
esaminate
Le impostazioni PDF – vale a dire le regole
che compongono la ricetta per “distillare” i
file PDF – sono applicabili anche alle cartelle
del file system. In questo caso si parla
di “cartelle esaminate” o “hot folder”.
In Distiller la configurazione delle hot
folder è un’operazione rapida. L’utente decide
quale cartella del file system esaminare,
sceglie le opzioni di elaborazione
desiderate – in questo caso l’opzione per
PDF/A. Nella hot folder, Distiller crea due
nuove cartelle, “In” e “Out”, più il file “joboptions”
che contiene le istruzioni per il
processo di stampa.
Quando un file da stampare viene inserito
nella cartella esaminata, le impostazioni
vengono applicate automaticamente senza
intervento da parte dell’utente. Inoltre, è
possibile salvare più documenti in una cartella
esaminata per elaborarli simultaneamente.
Oltre alla modalità automatica, è
interessante anche il fatto che questo procedimento
permette di ottenere una qualità
sempre costante. La licenza d’uso di
Distiller non è stata concepita per consentire
a interi uffici di accedere alle cartelle
esaminate sul server. Per la creazione di
grandi quantità di PDF nelle aziende,
Adobe ha rilasciato una versione Server di
Distiller. Nel frattempo, questa soluzione
ad alta produttività ha cambiato nome e
ora è commercializzata come “LiveCycle
PDF Generator”
n
La creazione di PDF/A
Cartelle esaminate: Distiller permette di
configurare le cartelle esaminate. Perché
non creare hot folder separate per PDF/A
(RGB) e PDF/A (CMYK), in modo da rendere
più efficiente la creazione dei file PDF
In & Out: il file PostScript da stampare viene
inserito nella cartella In. Distiller elabora
il file in base alle impostazioni salvate
in Joboptions (qui la creazione di file
PDF/A nello spazio colore RGB). Nella cartella
Out vengono raccolti i nuovi file
PDF/A. I file di registro forniscono informazioni
sul processo.
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