PDF/A in sintesi - PDF Association

Applicazioni: la gestione quotidiana del PDF/A
In quanto a ciò, la firma digitale non
compromette la conformità PDF/A di un
documento PDF, ma la rinforza ulteriormente,
a condizione che rispetti essa stessa
le disposizioni dello standard PDF/A.
Le sfide in pratica
Esistono campi di applicazione pratici nei
quali le firme digitali incontrano ostacoli
formali o nei quali l’utente deve pianificare
con esattezza quale sarà la sequenza delle
operazioni da eseguire.
Firme multiple
Negli affari e nella politica, firmare più volte
i documenti e gli atti è una prassi diffusa,
per esempio, quando tutti i membri di un
collegio sindacale firmano una delibera e i
ministri ratificano una risoluzione. In questi
casi, si ha un problema tecnico: ogni
nuova firma digitale apposta a un documento
PDF fa decadere la validità di quella
precedente, perché il PDF viene modificato
ogni volta. Questo riguarda soprattutto i
PDF nei quali la firma è incorporata; altri
tipi di firme esterne non presentano tale
problema che è strettamente legato al procedimento
utilizzato.
Ri-firmare
Per motivi di sicurezza, alle firme digitali
viene attribuita una validità limitata nel
tempo. Poiché è lecito supporre che le prestazioni
dei sistemi informatici continueranno
a evolversi, i codici di sicurezza che
oggi sono quasi inviolabili, tra dieci anni o
forse anche tra qualche ora, potranno essere
decifrati da un semplice computer che
proceda per tentativi. È quindi necessario
sottoscrivere di nuovo il documento a intervalli
di tempo regolari per aggiornare
periodicamente la firma. Quella precedente
non è più valida, perché – come sopra menzionato
– ogni nuova firma digitale fa decadere
la validità delle antecedenti.
Archiviare i PDF firmati in PDF/A
L’utente che ha ricevuto documenti PDF
firmati, ma non ancora conformi allo standard
PDF/A, e desidera archiviarli sotto
forma di PDF/A deve affrontare alcuni problemi
pratici. L’unica soluzione consiste nel
fare firmare di nuovo il documento dopo la
conversione in PDF/A.
La situazione si fa complessa anche
quando un modulo PDF necessita di una
firma digitale per essere valido (per esempio
nel caso di un contratto) e infine deve
essere inserito in un archivio come PDF/A.
Anche qui occorre organizzare il flusso di
lavoro in modo che il salvataggio in PDF/A
preceda la firma del modulo. Esempio: le
funzioni JavaScript devono essere eliminate
prima di apporre la firma digitale e potrebbe
essere necessario incorporare i font
per i testi presenti nei campi compilati. n
Tracciabilità delle modifiche in Acrobat: per sapere se sono state apportate
variazioni a un documento digitale dopo la firma, e se sì da
parte di chi, si possono visualizzare le “Proprietà firma” facendo clic
su una firma. In questa finestra di dialogo, l’utente può selezionare
l’opzione “Visualizza versione firmata” per esaminare le versioni salvate
del file PDF.
62 PDF/A in sintesi