Italia - Unipol Banca

48UGF BANCABILANCIO 2010RELAZIONE DEL CONSIGLIODI AMMINISTRAZIONESULLA GESTIONEAutovalutazione annualeLe attività di autovalutazione annuale sulla dimensione, sulla composizione e sul funzionamento delConsiglio di Amministrazione e del Comitato per il Controllo Interno, ai sensi del Progetto di GovernoSocietario e del Regolamento del Consiglio di Amministrazione, svolte con il supporto di un primarioadvisor esterno, si sono articolate: (i) nella compilazione di un questionario da parte di ciascunConsigliere nel corso di incontri individuali; (ii) nell’analisi delle indicazioni e dei commenti emersi;(iii) nella discussione in Consiglio di Amministrazione dei principali risultati e del successivo followupnella seduta del 23 marzo 2011.Dal processo di autovalutazione sono, tra gli altri, emersi:• un giudizio complessivamente positivo per tutte le aeree sottoposte a valutazione. Il clima e lacomunicazione all’interno del Consiglio di Amministrazione hanno ricevuto la valutazione piùpositiva;• una valutazione sostanzialmente positiva sul ruolo e sull’efficacia della composizione del Comitatoper il Controllo Interno;• una valutazione sostanzialmente positiva su tutte le affermazioni presentate nel questionario;• un miglioramento sugli aspetti considerati “da migliorare” evidenziati dall’assessment 2010;• tra i punti di attenzione emergono, se possibile:- l’esigenza di un migliore e più tempestivo aggiornamento sull’evoluzione del quadro normativoe regolamentare rilevante per la Banca;- sfruttare meglio le competenze dei Consiglieri.RAPPORTI CON PARTI CORRELATELa Banca è controllata da Unipol Gruppo Finanziario S.p.A. la quale esercita attività di direzionee coordinamento.In ottemperanza a quanto previsto dal D. Lgs. 27 gennaio 1992, n. 87 ed a quanto raccomandatodalla CONSOB con comunicazione del 27 febbraio 1998, i rapporti finanziari e commercialiintrattenuti tra la Banca e le altre società del Gruppo rientrano nell’usuale operatività di un gruppoarticolato e riguardano, per quanto concerne l’attività bancaria, rapporti di corrispondenza perservizi resi, di deposito o di finanziamento. Sono stati inoltre stipulati accordi riguardanti ladistribuzione e/o la gestione di prodotti e/o servizi bancari e finanziari, e più in generale laprestazione di servizi ausiliari all’attività bancaria.Gli effetti economici connessi con i predetti rapporti sono regolati, di norma, sulla base dellecondizioni di mercato applicate alla clientela primaria.Per ciò che riguarda attività poste in essere a favore di esponenti aziendali, che riguardano creditideliberati e le garanzie rilasciate a favore di Amministratori, di Sindaci ed altri esponenti cui sonoattribuiti poteri e responsabilità di direzione e controllo, di UGF Banca, gli affidamenti sono statideliberati nell’osservanza dell’art. 136 del D. Lgs. 385/93.Tutti i rapporti con parti correlate sono esposti nella parte H della nota integrativa, in formaaggregata per macro tipologia.TUTELA DELLA PRIVACYSecondo quanto disposto dal D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (diseguito il “Codice”), entrato in vigore dal 1 gennaio 2004 in sostituzione della Legge n. 675/1996, laBanca ha provveduto all’aggiornamento annuale del Documento Programmatico per la Sicurezza.Tale Documento tiene conto delle misure di sicurezza previste dall’allegato B del Codice e contienele seguenti informazioni:- elenco dei trattamenti di dati personali;- distribuzione dei compiti e responsabilità delle strutture preposte al trattamento;- analisi dei rischi che incombono sui dati;