Vademecum beneficiari Sicilia.pdf - Regione Siciliana

PO FESR Sicilia 2007-2013Vademecum Beneficiari finaliFOCUSLA QUIETANZA DI PAGAMENTOI documenti giustificativi di spesa o i mandati di pagamento nel caso di pagamentianticipati dal Beneficiario devono essere quietanzati, supportati cioè da documentazioneprodotta dall’Istituto bancario attestante il trasferimento finanziario in oggetto (estrattoconto bancario, contabili/ricevute bancarie, quietanza apposta sul mandato completo ditimbro della banca e data di pagamento).I documenti che consentono di provare l’effettivo sostenimento del pagamento sono:‣ Mandati di pagamento quietanzati, cioè con timbro dell’Istituto bancariocassiere o tesoriere;‣ Bonifico o assegno (accompagnato da un estratto conto bancario da cui si evincal’avvenuto addebito dell’operazione sul c/c bancario del Beneficiario finale);‣ Altro documento contabile comprovante l’inequivocabile avvenutopagamento.Sulla documentazione di avvenuto pagamento va apposto il timbro di conformitàall’originale.IL MONITORAGGIO PROCEDURALE, FISICO E FINANZIARIO DEIPROGETTIIl processo di monitoraggio consente di “fotografare”, in diversi momenti della vitadell’operazione, l’attuazione della stessa da tre punti di vista: Finanziario, attraverso la rilevazione dei dati relativi alle spese effettuate durante ilperiodo di validità del progetto, documentate mediante fatture quietanzate o documenticontabili di valore probatorio equivalente. Procedurale, rilevazione sistematica delle fasi di attuazione degli interventi, o stepprocedurali, sia previsionali che effettive dalla progettazione alla messa in esercizio; Fisico, rilevazione dei dati di avanzamento fisico dei progetti attraverso un sistema diindicatori specifici..In conformità a quanto previsto all’art. 60 lettera c) del Reg.(CE) n. 1083/2006, allo scopo digestire in modo integrato le risorse finanziarie da utilizzare sul proprio territorio la RegioneSiciliana utilizza, per l’attuazione del P.O. FESR 2007-2013, un sistema informatizzato diregistrazione e conservazione dei dati necessari per la gestione finanziaria, la sorveglianza, leDipartimento Regionale dell’AmbienteU.O.Staff3 “Unità di Monitoraggio e Controllo dei fondi strutturali e dei livelli di attuazione della spesa comunitaria”29