Кодекс за поведение - Colgate

Освен очевидните или традиционни държавни служители не забравяйте, че в някои страни
университетските преподаватели, учителите, зъболекарите, ветеринарите, лекарите и служителите
на държавните медии също могат да се считат за държавни служители.
По-подробни указания за фирмената политика в тези области можете да намерите в „Насоките на
Colgate-Palmolive на Закона на САЩ за борба с външните корупционни практики“ и „Насоките на
Colgate-Palmolive за делови взаимоотношения с държавни органи“, които са част от Насоките за
бизнес практика на компанията.
В:
О:
Разбирам, че има закони, които забраняват подкупването на държавни служители. Законът
обаче забранява ли и подкупването на лица, които не са държавни служители?
Има закони за борба с подкупите, които забраняват подкупването на частни търговски лица; т.е.
търговските подкупи. Тези закони са също толкова важни – и строго прилагани – както и законите
забраняващи подкупването на държавните служители.
Никога не забравяйте, че фирмената политика и местният закон забраняват подкупването на
който и да било по време на търговска дейност за компанията, независимо дали е държавен служител
или частно лице.
Ние поддържаме архивите съгласно закона.
Ние спазваме всички закони и нормативни актове свързани с управлението на архивите на
компанията (включително документи на хартиен носител и електронни данни).
Ако разберете или Ви бъде докладвано за наличието на съдебна призовка, съдебно производство
или предстоящо държавно разследване, незабавно се свържете с международния юридически отдел.
В такъв случай, трябва да запазите всички документи свързани със съдебната призовка, съдебното
производство или разследването независимо от изискванията на Програмата за архивиране. Не трябва
да унищожавате или променяте тези документи, тъй като погрешното унищожаване на документи
може да доведе до сериозни последици – включително граждански и/или наказателни санкции – за
компанията и за Вас лично. Ако имате въпроси дали определени документи се отнасят до разследване,
съдебно производство или призовка, свържете се с международния юридически отдел преди да
унищожите документите.
В:
О:
Как да определя колко дълго да съхранявам документи на компанията и кога мога да ги унищожа?
Направете справка в страницата за управление на фирмени архиви в Интранет OurColgate.com > C-P
Sites > Legal and Regulatory или се свържете с местния координатор за архиви (където има).
Ние спазваме международните търговски нормативни актове.
Както във вътрешнотърговската, така и във външнотърговската си дейност, компанията стриктно
спазва всички приложими закони – особено законите на САЩ – регулиращи вноса, износа и
сделките с чуждестранни юридически лица. Тези закони съдържат ограничения върху видовете
продукти, които могат да бъдат внасяни в САЩ и начина на внос. Те също могат да забраняват
износа за определени страни и повечето други сделки с определени страни. Забранява се също
и съдействието или участието в чуждестранни бойкоти на страни, които не са бойкотирани от
САЩ. Служителите на Colgate трябва да осъществяват фирмената дейност в пълно съответствие
със законите на страните, в които работят, но може да има моменти, когато е налице противоречие
между законите на дадена страна и законите на САЩ или фирмената политика. Ако разберете
за наличието на такъв конфликт, трябва да уведомите своя ръководител и да се посъветвате с
международния юридически отдел.
По-подробни насоки за тези закони и страните, до които се отнасят можете да намерите в
„Насоките на Colgate-Palmolive за международна търговска дейност“, които са част от Насоките за
бизнес практиката на компанията.
22 КОДЕКС ЗА ПОВЕДЕНИЕ