Jaarboek_2005_06_Volk+ - Publicaties - Vlaanderen.be

WERKING IN 2005
organisatie
De ploeg van de Brakke Grond maakte in 2005
werk van een groot aantal uitdagingen:
Op vlak van programmatie en publiek:
· Een stijgende interactie met publiek door specifi eke “formats” te ont-
wikkelen en te hanteren voor presentatie.
· In stijgende mate presentatie omkaderen met duiding en informatie
wat ‘passief presenteren’ moet doorprikken d.m.v. nagesprekken, lezin-
gen, workshops.
· Een heroriëntering van de programmering Beeldende Kunst in de rich-
ting van “het meest kenmerkende” en daardoor een herpositionering
van de bg als Beeldende Kunsten-huis in Amsterdam en Nederland.
· In stijgende mate bijeenbrengen van Vlaamse en Nederlandse profes-
sionals in het kader van expertise-uitwisseling, wederzijdse kennisma-
king en het zoeken van mogelijke gemeenschappelijke projecten.
· Een verder uitbouwen van de internationale artistieke interactie in huis
door festivals als ‘Something Raw’ en ‘Victorian Circus’.
· De uitbouw van de onderzoeksfunctie en de presentatie van de re-
sultaten van onderzoek, cfr. het onderzoek naar de Aanwezigheid van
Vlaamse kunstenaars op de Nederlandse Kunstenmarkt.
· Het aanboren van nieuwe publieksgroepen hetgeen bijvoorbeeld alleen
al voor de podiumkunsten een stijging betekende van 9.495 bezoekers
in het jaar 2004 naar 10.039 in 2005.
· Het bezoekersaantal voor de Beeldende Kunsten is niet gestegen aan-
gezien er geen zomerprogrammering hee plaats gevonden. De oor-
zaak hiervan was de asbestverwijdering in een aantal ruimtes van het
gebouw.
· Een programmering die nog meer dan in het verleden blij mikken op
“kenmerkend”.
· Een stijging in activiteiten van 432 in 2004 naar 539 in 2005.
· Een toename in diversiteit van disciplines: van theater en beeldende
kunst naar muziek, video, fi lm en multidisciplinaire projecten zoals het
festival ‘Victorian Circus’.
· Een groeiend landelijke bereik door permanente en pertinente aanwe-
zigheid van multiplicatoren in het publiek op de speciaal daarvoor op-
gezette activiteiten; en door landelijk verspreid promotiemateriaal zoals
de cd’s.
· De steeds toenemende vragen (en antwoorden) naar ondersteuning en
samenwerking vanwege Nederlandse en Vlaamse kunstenaars, organi-
satoren, programmatoren, beleidsmedewerkers.
· Een door de minister goedgekeurd beleidsplan voor de jaren 2006 tot
en met 2009
Op het vlak van Communicatie en Marketing:
· De lancering van een nieuwe huisstijl.
· De lancering van een nieuw format, doelstelling en inhoud voor ‘Ach-
tergrond’, ons tweemaandelijks tijdschri .
· De lancering van een vip-nieuwsbrief voor “stakeholders” en opinie-
makers.
· De uitbouw van een nieuwe website (realisatie aanvang seizoen 2006).
Op organisatorisch vlak:
· Een nieuwe uitbater voor het café (realisatie voorjaar 2006).
· Een vernieuwde, praktijkgerichte samenwerkingsovereenkomst 2005-
2006 met theater Frascati.
· Een verder intensifi ëren van de interne communicatie in het huis door
het herprofi leren van communicatie- en beslissingssystemen, vb. o.a.
het installeren van het Artistiek Overleg.
· Een uitbreiding van de organisatiestructuur, met nieuwe functies: pro-
ductieleiding, zakelijke leiding, artistieke interactie.
· Het verder optimaliseren van de systemen voor interne coördinatie en
samenwerking met Frascati.
· Het ontwikkelen van een verbouwingsplan voor de (oude) airco-instal-
latie om de geluidsoverlast voor de buren en problemen met de verwar-
ming in het huis zelf op te lossen.
· Het herinrichten van de inkom (toegang) in het kader van de nieuwe
huisstijl.
· Het aanhalen van netwerken in Nederland door het opnemen van het
voorzitterschap van oci, een nieuw netwerk van de culturele instituten
in Amsterdam; Happy Nes, de ondernemers-vereniging van de Nes; het
aansluiten bij vscd en het overleg onder de Vlakke Vloertheaters.
· Het aanhalen van netwerken in Vlaanderen door het organiseren van
ronde-tafelgesprekken met de dans-, de theater- en de muzieksector in-
zake het onderzoek en het nieuwe beleidsplan.
3 U I T V O E R I N G V A N B E G R O T I N G E N B E L E I D 8 S T I C H T I N G V L A A M S C U LT U U R H U I S D E B R A K K E G R O N D
personeel
Het jaar 2005 was het jaar van een structuur- en cultuurverandering
binnen de organisatie. De Stichting diende te werken aan een beleids-
plan voor de toekomst. Hierdoor ontstond een creatief en enthousiast
werkklimaat waarin de aandacht voor het belang en de uitstraling van
het huis zowel in Nederland als in Vlaanderen dubbel zo sterk voorop
kwamen te staan.
Dit is mede mogelijk gemaakt door de volgende personeelsploeg:
Directeur: Leen Laconte
Zakelijke assistentie: Els Stubbe
Programmering Beeldende Kunst: Fleurie Kloostra.
Programmering Podiumkunsten: Piet Menu
Programmator Dans en Multidisciplinaire projecten: tot eind januari
2005: Stephan Van Peursem – daarna Piet Menu
Communicatie: Marlène Kenens
Communicatie-assistentie: Romy Wuyts
Gebouwbeheer en Coördinatie Techniek: Isabel Nielen
Onthaal artiesten en medewerkers: Hubert Carlens
Onthaal en secretariaat: Kris Peeters en Maureen Vervloesem
Boekhouding en Informatica: Patrick Kuijpers
Website: www.theateruitvlaanderen.nl: Jacqueline Schoemaker
Onderzoek & Ontwikkeling: Franky Devos
· Stephan Van Peursem, programmator Dans en Multidisciplinaire Pro-
jecten, verliet de Stichting tijdens de eerste maanden van 2005.
· Franky Devos startte in het begin van 2005 het onderzoek naar de aan-
wezigheid van Vlaamse kunstenaars op de Nederlandse kunstenmarkt.
Hij werkte ook aan een nieuw tijdschri , een nieuwe website en onder-
steunde de directeur en de communicatiemedewerker in functie van het
nieuwe beleidsplan.
· Jacqueline Schoemaker verliet de Stichting eind juni 2006. Zij was aan-
geworven voor een project bepaalde duur en is als dusdanig niet ver-
vangen.
· Fleurie Kloostra nam vanaf 01/12/04 de functie programmator Beel-
dende Kunst waar.
· Sunke Puell vervolledigde de ploeg als parttime-productieleider sedert
01/10/05.
In de periode november en december is de wervings- & selectiepro-
cedure gestart voor een zakelijk leider. Eind december is een geschikte
kandidaat gevonden die per 1 januari 2006 begonnen is. Dit als gevolg
van één van de doelstellingen uit het beleidsplan, versterking van de
zakelijkheid.
Bij de balie & onthaal is gebruik gemaakt van werkstudenten die mid-
dels de “Pay Roll service organisatie” voor free-lancers, verloond wor-
den. Tevens is er nu en dan sprake van de zogenaamde “tijdelijke” werk-
nemers die gedurende een korte periode een onderzoek doen of extra
activiteiten in, om of voor het huis verrichten.
De Brakke Grond had in 2005 een stagiaire te gast: Sarah Craps, stu-
dente Pedagogische Wetenschappen te Leuven.
financieel
Inkomsten: 1.348.780 euro (waarvan 1.144.000 euro subsidie)
Uitgaven: 1.343.364 euro
In 2005 werd de invoer en de verandering met betrekking tot de zake-
lijke systemen binnen de fi nanciële administratie van de Brakke Grond
geheel gerealiseerd. De fi nanciële bedrijfsvoering verloopt nu overeen-
komstig de in Nederland aanvaarde richtlijnen. De invoer en begelei-
ding van het nieuwe systeem is verzorgd door het accountantsbureau
Van Hoo Registeraccountant b.v.
In 2005 werden de communicatiesystemen en het fi nanciële stroom-
schema uitgevoerd volgens de afspraak uit 2004. Het werken met het
boekhoudprogramma Exact voldoet naar wens. Een regelmatig terugke-
rende externe controle, eens per drie maanden, hee in 2005 een cor-
recte administratie laten zien.
89