Archeologische Kroniek 1980 - Geschiedenis van Zuid-Holland

Museumnieuws
mee gaan doen weten we nog niet. Maar dat
komt te zijner tijd wel.
V: Hoe worden al deze voorwerpen geregistreerd?
A: Ons documentatiesysteem is afgeleid van het
VISDOC en MARDOC systeem, dat voor
maritieme musea is ontwikkeld door de Sectie
Informatieverzorging van de Nederlandse
Museum Vereniging. Elk voorwerp heeft een
registratiekaart (inventariskaart), waarop
gegevens als herkomst, vindplaats, afmetingen,
materiaal, datering, algemene toestand etc.
ingevuld moeten worden. Het registratienummer
is gebaseerd op een doorlopende
nummering; de kaarten zijn bijgevolg op
nummer opgeborgen. Elk voorwerp wordt in
een categorie ingedeeld, waarvoor een
trefwoordenregister bestaat, en in een
hoofdgroep, die men eveneens kan kiezen uit
een trefwoordenregister. Bijvoorbeeld:
Categorie 'Bedrijven', hoofdgroep 'Chemische
bedrijven'.
Om verschillende ingangen te krijgen op het
systeem, worden documentatiekaarten
gebruikt. Wil men weten wat er allemaal over
bedrijven in de verzameling aanwezig is, dan
neemt men de documentatiekaart 'Bedrijven',
waarop de registratienummers staan
aangegeven van alle voorwerpen die op deze
categorie betrekking hebben. Aan de hand van
de nummers kunnen de daarbij behorende
registratiekaarten gemakkelijk worden
opgezocht. Zo is er ook een documentatiekaart
met alles wat er van chemische bedrijven
aanwezig is. Verder is het mogelijk met dit
soort kaarten een ordening op materialen te
bewerkstelligen. Belangrijk voor archeologen is
ook het gebruik van een documentatiekaart die
alles aangeeft wat er aan verschillende
voorwerpen op één bepaalde plaats is
gevonden.
Het systeem is tamelijk bewerkelijk, maar er
staan veel voordelen tegenover, zoals het grote
aantal ingangen. In de praktijk stuiten we
regelmatig op het probleem onder welke
categorie of hoofdgroep een bepaald voorwerp
ondergebracht moet worden. Hoe dan ook, op
het ogenblik zijn er zo'n 3000 voorwerpen
geregistreerd en gedocumenteerd, ongeveer de
helft van de hele verzameling.
V: Zijn er ook tentoonstellingsactiviteiten?
A: In 1980 is in het museum een tegel- en een
.310
foto-expositie over Rijnsburg geweest. Vooral
de laatste trok veel belangstelling. De
tentoonstellingen worden gehouden op de
eerste verdieping, waar de vaste opstelling
letterlijk aan kant wordt geschoven.
V: Voor hoeveel bezoekers per jaar werkt u?
A: In 1980 waren dat er 1159, van wie 195 leden
van het Genootschap Oud Rijnsburg. Daarbij
moet wel in aanmerking genomen worden dat
het museum maar 5 uur per week geopend is.
We streven er uiteraard naar dat aantal te doen
stijgen door middel van reclame en andere
activiteiten.
V: Zijn er contacten met de scholen hier in de
buurt?
A: Een aantal scholen heeft een brief van ons
gekregen, waarin gewezen wordt op de
mogelijkheid met een klas een bezoek aan het
museum te brengen. Ook is er een
voorlichtingsavond voor de schoolhoofden
geweest. Een vrij klein aantal scholen heeft
concreet op ons aanbod gereageerd.
V: Wat zijn de verdere activiteiten van het
Genootschap Oud Rijnsburg?
A: Het Genootschap had per 1 september 1981
298 leden, een toename van 234 vergeleken
met het aantal dat zich had aangemeld ten
tijde van de oprichting in september 1977. Een
aantal van hen houdt zich actief bezig in
werkgroepen, die meestal uit twee a drie
personen bestaan. Er zijn werkgroepen
genealogie, krantenknipsels, dorpsschoon,
terugblik, bibliotheek, bibliografie, oude
prenten, archeologie, geologie, excursies,
fotografie, exposities, heraldiek, en een
werkgroep voor het jaarboekje.
V: Zijn de tastbare resultaten van de werkgroepen
ook voor het museumpubliek toegankelijk?
A: De bibliotheek en de recentelijk gemaakte en
van oude foto's gereproduceerde foto's zijn in
het museum ondergebracht. Het is zeker de
bedoeling op den duur ook het materiaal van
andere werkgroepen daar onder te brengen en
aan het publiek beschikbaar te stellen.
V: Heeft u nog wensen voor de nabije toekomst?
A: Wij hopen dat de gemeente er in zal
toestemmen het museum uit te breiden met
het ernaast gelegen pand Oude Vlietweg 7.