Handleiding proeftuinzorg (pdf) - IWT

3.4.3. Aanvaardbare kosten
Algemene principes
HANDLEIDING PROEFTUIN ZORGINNOVATIERUIMTE VLAANDEREN
De algemene principes voor de opmaak van de begroting (geldig voor de platformen, projecten en het
project kennisopbouw) worden beschreven in het IWT-kostenmodel. In het najaar van 2012 zal een
nieuw kostenmodel in voege treden. De modaliteiten zullen uiterlijk begin november bekend gemaakt
worden op de IWT-website (zie http://www.iwt.be/subsidies/oeno-bedrijfsproject/documenten).
Kort samengevat geldt het volgende:
- De aanvaardbare personeelskosten vormen de basis. Ze moeten steeds na het project verantwoord
kunnen worden, zowel naar geleverde prestaties op het project, als naar uitgevoerde betalingen. De
personeelskosten verwijzen naar de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager het
project uitvoeren. Indien een bepaalde persoon niet voltijds actief is op het project, zullen de
prestaties slechts a rato van de geleverde inspanning in rekening worden gebracht. Technisch
personeel is slechts aanrekenbaar voor zover het taken uitvoert die noodzakelijk zijn voor het
project, zoals het uitvoeren van testen en gelijkaardige activiteiten. Personeel voor ondersteunende
taken zoals secretariaat, boekhouding, aankoop, onderhoud, enz. kan hier niet ingebracht worden
(wel bij de overige kosten). Algemeen leidinggevend en toezichthoudend personeel wordt ook niet
tot het directe personeel gerekend.
- De overige kosten bestaan enerzijds uit de directe kosten voor werkingsmiddelen en
uitrustingsgoederen (afschrijving van computer, test- en analyse apparatuur) en anderzijds uit
indirecte kosten. Dit zijn algemene kosten die weliswaar uit de projectactiviteiten voortvloeien,
maar die ofwel niet direct toewijsbaar zijn, of kosten van algemeen ondersteunende aard zijn. De
overige kosten worden berekend als een standaardkost per voltijds equivalent (VTE). Deze
standaardkost moet overeenkomen met een reële kost.
Onderaannemingen vallen onder de overige kosten. Een onderaanneming vanaf 8.500 euro kan
afzonderlijk gebudgetteerd worden, maar in dat geval dient een raming van de kosten ingesloten te
worden.
- Kosten kunnen in rekening gebracht worden vanaf de startdatum van het platform/project. Dit is ten
vroegste de eerste dag van de maand volgend op de uiterste indiendatum.
- Organisaties die niet (100%) BTW-plichtig zijn, kunnen de niet-recupereerbare BTW mee opnemen
in hun projectbegroting.
Verder dienen kennisinstellingen (in het project kennisopbouw) en steden en gemeenten een duidelijke
boekhouding te voeren die toelaat de niet-economische activiteiten te scheiden van de eventuele
economische activiteiten.
Specifiek voor de proeftuinplatformen en –projecten (niet van toepassing voor project kennisopbouw)
Het financieel plan in de platformaanvraag moet zowel de kosten voor de investeringen in het platform
als de kosten voor de werking van het platform verduidelijken. Bij de goedkeuring van een
platformaanvraag zullen concrete engagementen moeten beschikbaar zijn voor de financiering van het
eigen aandeel door elke aanvrager (totale kosten van de desbetreffende aanvrager minus de subsidie).
Er wordt een aparte begroting opgesteld voor het platform en voor elk individueel project dat op het
platform zal uitgevoerd worden en waarvoor subsidie aangevraagd wordt. Een platform- en
projectbegroting wordt per jaar en per aanvrager opgesteld.
17/26