Handleiding proeftuinzorg (pdf) - IWT

4.4. Evaluatie
4.4.1. Evaluatieproces
HANDLEIDING PROEFTUIN ZORGINNOVATIERUIMTE VLAANDEREN
Na ontvankelijkheid zal IWT met de aanvragers een gesprek organiseren en indien nodig bijkomende
informatie opvragen. De mogelijke data voor deze gesprekken worden vermeld in het oproepdocument.
De aanvragen worden beoordeeld door IWT met advies van externe deskundigen. De deskundigen
geven een advies op basis van de evaluatiecriteria tijdens een besloten mondeling college. Bij de
samenstelling van de colleges van deskundigen, zal IWT instaan voor een optimale samenstelling en er
rekening mee houden dat belangenvermenging vermeden wordt.
De Vlaamse Regering beslist over de steun aan de proeftuinplatformen op basis van een advies van
IWT. De steunbeslissing betreffende de individuele proeftuinprojecten en het project kennisopbouw
wordt aan IWT gedelegeerd.
Onafhankelijk van de evaluatieprocedure, kan een negatieve beslissing genomen worden of kunnen
aanvullende voorwaarden gesteld worden op basis van onvoldoende financiële draagkracht van de
aanvragers, het niet voldoen aan overige verplichtingen of vergunningen vanwege de overheid of nietcorrect
gedrag naar aanleiding van vorige aanvragen (inzake informatieverstrekking, inhoudelijke en
financiële verplichtingen of verslaggeving).
Bij de selectie kan rekening gehouden worden met de complementariteit van de platformen en
projectportfolio’s.
4.4.2. Criteria
Bij de beoordeling van de platform- en projectvoorstellen worden volgende evaluatiecriteria
gehanteerd:
Criteria voor de beoordeling van een proeftuinplatform
1. Relevantie van het proeftuinplatform:
duidelijkheid van het doel van het proeftuinplatform en aansluiting bij de doelstelling van de
oproep, mede te evalueren op basis van de ingediende proeftuinprojecten;
omvang en bereik van de doelgroep van gebruikers en organisatie en representativiteit van de
gebruikerscommissie;
complementariteit met andere initiatieven m.b.t. innovatiestimulering;
verwachte economische en/of maatschappelijke toegevoegde waarde in het algemeen en in
Vlaanderen in het bijzonder, in aansluiting bij de verwachtingen van de oproep;
mate waarin de specifieke risico’s m.b.t. de valorisatie worden erkend en beheerd.
2. Kwaliteit van de uitvoering:
duidelijkheid en relevantie van het werkplan, met inbegrip van opvolgingsindicatoren;
relevantie en track record van de betrokken organisaties, compleetheid en competentie van het
aanvragend consortium en kwaliteit van de organisatie van de samenwerking;
kwaliteit van het organisatorisch en financieel plan (incl. opstart en afwikkeling van het
proeftuinplatform), met inbegrip van de omvang van en zekerheid over de materiële en
financiële engagementen van de betrokken organisaties;
mate waarin de specifieke risico’s m.b.t. de uitvoering worden erkend en beheerd.
3. Administratieve en financiële draagkracht van de deelnemende organisaties
Verder zal bij de subsidiebeslissing ook rekening gehouden worden met de complementariteit van de
platformen en projectportfolio’s.
22/26